Le funzioni di Brokik — sei aree della locazione
Contratti con firma elettronica, verbali di consegna, letture dei contatori, rendiconti, promemoria e report: tutto accanto a ogni immobile, in un unico account.
L’intero processo è descritto nella pagina software gestione affitti per proprietari.
Sei aree della locazione in Brokik
Ogni area ha una propria pagina con uno scenario e schermate reali.
Conteggi e pagamenti dell'affitto
Rendiconto basato sulle letture dei contatori, su un canone fisso o un acconto fisso, comprese le letture di controllo e un conguaglio provvisorio al cambio di inquilino. L'inquilino riceve promemoria di pagamento e tu segni i pagamenti a mano o da un estratto conto MT940.
Vedi rendiconti e pagamentiGestione di immobili e inquilini
Aggiungi gli appartamenti in una procedura guidata di quattro passaggi e li vedi in un'unica tabella con stato, canone e fase di preparazione. Inviti l'inquilino via e-mail, link o codice QR; dopo 12 mesi di locazione vi valutate a vicenda.
Vedi immobili e inquiliniComunicazione con gli inquilini
Comunichi con l'inquilino nell'app, senza condividere il tuo numero di telefono. L'inquilino segnala i problemi con un titolo e una descrizione, e tu ne aggiorni lo stato.
Vedi la comunicazione con gli inquiliniGestione dei documenti di affitto
Contratti, verbali di consegna e attestati di prestazione energetica sono conservati accanto a ogni immobile. Entrambe le parti firmano contratti e verbali online con un codice monouso ricevuto via e-mail.
Vedi i documenti di locazioneReport e analisi
Un report delle entrate con esportazione CSV, arretrati e depositi cauzionali, costi e redditività di ogni immobile.
Vedi report e analisiGestione degli affitti
Tutta la locazione in un unico account: dal contratto e dal verbale, passando per i contatori e il canone, fino alla fine della locazione e alla restituzione del deposito cauzionale.
Vedi la pagina del software di gestione affittiBrokik, un'agenzia di gestione o il rent-to-rent
Tre modi di gestire una locazione e chi fa cosa in ciascuno.
Da solo, con Brokik
Con un'agenzia di gestione
Rent-to-rent
Proprietario di due appartamenti: il primo mese con Brokik
- Aggiunge gli appartamenti, il canone e il metodo di conguaglio delle utenze, poi invita gli inquilini via e-mail.
- Nel giorno stabilito, approva le letture inviate dagli inquilini; Brokik emette il rendiconto e lo invia loro.
- Controlla nei Report chi ha pagato e chi è in ritardo; contratti e verbali si trovano nei Documenti dell'immobile.
- Apre il link ricevuto via e-mail e crea un account gratuito.
- Inserisce le letture dei contatori dal telefono e può allegare una foto di ogni contatore.
- Riceve il conguaglio diviso tra canone e utenze, oltre a un promemoria prima della scadenza.
Domande frequenti
Come verificate gli inquilini senza banche e registri?
Non verifichiamo — documentiamo. Brokik contabilizza il canone e gestisce contratti e verbali, quindi la puntualità e lo storico delle locazioni sono registrazioni di sistema, non dichiarazioni. Le valutazioni si scambiano solo tra le parti di una locazione confermata.
E un inquilino che non ha ancora uno storico?
Parte con un questionario dell'inquilino con referenze (livello 1), e la prima locazione gestita in Brokik costruisce il livello 2. Dal primo giorno il proprietario riceve il pacchetto completo: questionario, referenze e una procedura di cauzione documentata.
Quanto costa?
Paghi per un piano in base al numero di immobili — meno appartamenti, prezzo più basso. Gli importi attuali nella tua valuta sono nella pagina dei prezzi. Il profilo dell'inquilino è sempre gratuito, e puoi generare un contratto o un verbale di consegna gratis senza account.
Chi può vedere il passaporto dell'inquilino?
Solo la persona a cui l'inquilino invia il link — e il link scade automaticamente dopo 48 ore.
Ho già una locazione in corso. Perché iniziare con Brokik a contratto avviato?
Perché il circolo inizia a funzionare dal primo canone registrato. Tra un anno il tuo inquilino avrà un profilo documentato, e tu avrai conguagli automatici e prove al posto di un raccoglitore.
Da dove comincio?
Aggiungi un immobile, l'inquilino e il contratto di locazione — la nostra guida di onboarding ti accompagna in ogni passaggio.
Come funziona la firma digitale dei documenti?
Invii il contratto o il verbale per la firma, e ogni parte conferma con un codice monouso ricevuto via email, da qualsiasi dispositivo. Il PDF firmato finisce tra i documenti dell'immobile.
Come seguo i pagamenti dell'affitto?
Brokik invia all'inquilino promemoria di pagamento, e tu segni un pagamento come pagato a mano, dal link in un'email o da un estratto conto MT940. Il report degli arretrati mostra chi è in ritardo.
Che tipo di assistenza offrite?
Puoi contattarci via email a contact@brokik.com — rispondiamo entro 1 giorno lavorativo.
Quanto sono sicuri i miei dati?
La trasmissione dei dati tra il tuo dispositivo e Brokik è cifrata. Alcuni servizi, come l'hosting e i pagamenti, ci vengono forniti da responsabili del trattamento — la nostra informativa sulla privacy li elenca insieme agli altri destinatari dei tuoi dati.
Posso usare Brokik dal mio dispositivo mobile?
Sì. Brokik funziona nel browser su computer, tablet e smartphone.
Gli inquilini hanno un proprio portale di accesso?
Sì, gli inquilini ricevono un proprio accesso dove possono visualizzare i documenti del contratto, inviare le letture dei contatori e comunicare con il proprietario tramite la messaggistica integrata.
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Paghi un piano commisurato al numero di immobili, senza commissioni sul canone.