Confronto
Gestire l'affitto con Excel o con un'app? Il confronto
Excel basta e avanza per iniziare — con un solo appartamento e un inquilino tranquillo è difficile trovare uno strumento più economico. I problemi cominciano con più inquilini, conguagli mensili delle utenze e il controllo delle scadenze di pagamento. Scopri un confronto onesto prima di decidere.Primo immobile gratis
Quando Excel basta
Non faremo finta che il foglio di calcolo sia inadeguato. Excel ha vantaggi concreti e in molte situazioni resta una scelta ragionevole.È gratuitoLo hai già nella suite per ufficio, oppure gratis nei fogli online. Zero costi aggiuntivi, zero abbonamenti.
È flessibileAdatti il layout della tabella, le colonne e le formule esattamente al tuo modo di lavorare. Nessuna app ti dà la stessa libertà nei calcoli non standard.
Lo conosci giàNon devi imparare nulla né formare nessuno. Apri il file e lavori — senza account, senza configurazione.
Funziona offlineUn file sul disco non richiede internet né login. Ce l'hai sempre con te e nessuno può disattivartelo.
Un solo appartamento? Excel basta davveroSe affitti un solo appartamento a un inquilino a lungo termine, con le utenze incluse nel canone o fatturate direttamente dal fornitore, resta pure sul foglio di calcolo. Un'app comincia a convenire quando si aggiungono altri inquilini e i conguagli mensili dei contatori.
Dove Excel comincia a fare male
Questi scenari tornano continuamente nelle conversazioni con i proprietari. Se ti suonano familiari, il foglio di calcolo non basta più.Conguagli manuali dei contatori ogni meseL'inquilino invia la foto del contatore via SMS, tu trascrivi la lettura nel foglio, calcoli il consumo in base alle tariffe e invii il risultato via e-mail. Ogni mese, per ogni appartamento, separatamente.
Controllo delle scadenze di pagamentoIl foglio di calcolo non ricorda il canone all'inquilino né ti dice chi è in ritardo. Controlli il conto bancario e confronti i versamenti con la tabella a mano.
Versioni dei fileconguagli_v3_corretti_DEFINITIVO.xlsx — dopo un anno è difficile capire quale file sia aggiornato e in cosa differisca dal precedente.
Documenti sparsi tra le e-mailIl contratto in allegato di due anni fa, il verbale in un'altra conversazione, l'integrazione sul disco. Alla fine della locazione, radunare i documenti può richiedere un'intera serata.
Nessuno storico delle modificheQuando un inquilino contesta un conguaglio di sei mesi prima, il foglio di calcolo non mostra chi e quando ha modificato un valore in una cella, né come si presentava la versione precedente.
Errori di formula su soglie e proporzioniIl conguaglio per un mese incompleto o un cambio di tariffa a metà periodo sono i casi classici in cui la formula sbaglia il calcolo silenziosamente — e l'errore emerge solo in una controversia con l'inquilino.
Excel e Brokik — confronto delle funzionalità
Onestamente: cosa puoi fare in un foglio di calcolo (anche se manualmente), e cosa semplicemente non c'è.Aspetto
Excel
Brokik
Conguaglio di canone e utenze
Manualmente — inserisci tu le letture, le tariffe e controlli le formule
Conguaglio automatico di canone e utenze in base alle letture dei contatori
Promemoria di pagamento
Assenti — controlli le scadenze da solo
Promemoria di pagamento automatici per l'inquilino
Documenti e contratti
Fuori dal foglio di calcolo — in e-mail e cartelle sul disco
Tutti i documenti collegati all'immobile, in un unico posto
Firma del contratto online
Stampa, firma, scansione
Firma elettronica integrata, confermata con un codice monouso via e-mail
Verbali di consegna
Manualmente — un tuo modello da stampare e firmare sul posto
Verbale elettronico con lo stato dell'appartamento e dei contatori, firmato online
Letture dei contatori dall'inquilino
L'inquilino invia SMS o foto, tu trascrivi
L'inquilino inserisce la lettura nell'app, che confluisce direttamente nel conguaglio
Report e riepiloghi fiscali
Manualmente — costruisci tu i prospetti
Report e riepiloghi fiscali annuali generati dai dati della locazione
Accesso per l'inquilino
Assente — tutto passa da te
Account inquilino tramite invito via e-mail o codice QR
Costo
Gratuito o incluso nella suite per ufficio
Primo immobile gratis, i successivi secondo il listino
Tempo di gestione mensile
Cresce con ogni inquilino — con più appartamenti anche diverse ore al mese
Gran parte avviene in automatico — tu approvi e hai la visione d'insieme
Il passaggio richiede circa 10 minuti
Non devi importare nulla né configurare tutto subito. Tre passaggi, e il primo conguaglio si genera da solo.1
Aggiungi l'immobileInserisci i dati di base dell'appartamento e i contatori che conguagli con l'inquilino.2
Invita l'inquilinoInvia l'invito via e-mail o mostra il codice QR — l'inquilino si unisce in un minuto.3
Imposta il conguaglioDefinisci canone, tariffe delle utenze e scadenze di pagamento. Da questo momento conguagli e promemoria funzionano in automatico.Domande frequenti su chi passa da Excel
Risposte brevi ai dubbi che sentiamo più spessoSì. Scarichi report e riepiloghi fiscali annuali dall'app, e i documenti — contratti, verbali e allegati — puoi scaricarli in qualsiasi momento. I tuoi dati non restano bloccati nel sistema.
Gestisci il primo immobile gratis, senza limiti di tempo. Paghi solo dal secondo immobile in poi — i dettagli sono nel listino.
Per inserire le letture dei contatori e vedere i propri conguagli, l'inquilino si unisce tramite invito via e-mail o codice QR. Alcune azioni funzionano senza login — ad esempio confermare un pagamento da un link ricevuto via e-mail.
In parte sì — e lo diciamo apertamente. Brokik ordina gli scenari tipici della locazione: canone, utenze, documenti, verbali e scadenze. Per analisi non standard e simulazioni personali puoi comunque continuare a usare il foglio di calcolo accanto all'app.
Conserva i vecchi fogli come archivio — in Brokik parti dal periodo corrente, e lo storico dei conguagli si costruisce automaticamente dal primo mese. Dopo un anno avrai tutti i dati per il riepilogo fiscale annuale.
Guarda anche
Scopri esattamente cosa sa fare l'app e calcola i costi della locazionePassa dal foglio di calcolo all'app per la tua locazione
Crea un account gratuito e aggiungi il tuo primo immobile — l'avvio richiede circa 10 minuti e il primo immobile è gestito gratuitamente. Excel puoi sempre tenerlo come archivio.© 2026 Brokik.com Tutti i diritti riservati.