Gestire l'affitto con Excel o con un'app? Il confronto
Excel basta e avanza per iniziare — con un solo immobile e un inquilino tranquillo è difficile trovare uno strumento più economico. I problemi iniziano con più inquilini, conguagli mensili delle utenze e scadenze di pagamento da monitorare. Confronta i due strumenti prima di decidere.
Quando Excel basta
Non faremo finta che il foglio di calcolo sia inadeguato. Excel ha vantaggi concreti e in molte situazioni resta una scelta ragionevole.
È gratuito
Lo hai già nella suite per ufficio, oppure gratis nei fogli online. Zero costi aggiuntivi, zero abbonamenti.
È flessibile
Adatti il layout della tabella, le colonne e le formule esattamente al tuo modo di lavorare. Nessuna app ti dà la stessa libertà nei calcoli non standard.
Lo conosci già
Non devi imparare nulla né formare nessuno. Apri il file e lavori — senza account, senza configurazione.
Funziona offline
Un file sul disco non richiede internet né login. Ce l'hai sempre con te e nessuno può disattivartelo.
Dove Excel comincia a fare male
Questi scenari tornano continuamente nelle conversazioni con i proprietari. Se ti suonano familiari, il foglio di calcolo non basta più.
Conguagli manuali dei contatori ogni mese
L'inquilino invia la foto del contatore via SMS, tu trascrivi la lettura nel foglio, calcoli il consumo in base alle tariffe e invii il risultato via e-mail. Ogni mese, per ogni appartamento, separatamente.
Controllo delle scadenze di pagamento
Il foglio di calcolo non ricorda il canone all'inquilino né ti dice chi è in ritardo. Controlli il conto bancario e confronti i versamenti con la tabella a mano.
Versioni dei file
conguagli_v3_corretti_DEFINITIVO.xlsx — dopo un anno è difficile capire quale file sia aggiornato e in cosa differisca dal precedente.
Documenti sparsi tra le e-mail
Il contratto in allegato di due anni fa, il verbale in un'altra conversazione, l'integrazione sul disco. Alla fine della locazione, radunare i documenti può richiedere un'intera serata.
Nessuno storico delle modifiche
Quando un inquilino contesta un conguaglio di sei mesi prima, il foglio di calcolo non mostra chi e quando ha modificato un valore in una cella, né come si presentava la versione precedente.
Errori di formula su soglie e proporzioni
Il conguaglio per un mese incompleto o un cambio di tariffa a metà periodo sono i casi classici in cui la formula sbaglia il calcolo silenziosamente — e l'errore emerge solo in una controversia con l'inquilino.
Excel e Brokik — confronto delle funzionalità
Cosa fai a mano in un foglio di calcolo e cosa fa Brokik per te.
Il passaggio in tre fasi
Non devi importare nulla né configurare tutto subito. Tre passaggi, e il primo conguaglio si genera da solo.
Aggiungi l'immobile
Inserisci i dati di base dell'appartamento e i contatori che conguagli con l'inquilino.
Invita l'inquilino
Invia l'invito via e-mail, mostra il codice QR o copia il link. L'inquilino crea un account gratuito e accetta l'invito.
Imposta il conguaglio
Definisci canone, tariffe delle utenze e scadenze di pagamento. Da questo momento conguagli e promemoria funzionano in automatico.
Domande frequenti su chi passa da Excel
Risposte brevi ai dubbi che sentiamo più spesso
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