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Per proprietari privati

Gestione affitti per proprietari privati — da 1 a 40 unità

Per proprietari che affittano da soli, da un solo appartamento fino a 40 unità. Inquilini, contratti, affitto, utenze e costi di ogni immobile in un unico posto, con un piano scelto in base al numero di unità.

Dashboard di Brokik: azioni in arrivo e l'elenco dei tuoi immobili

Dalla prima lettura dei contatori alla restituzione della cauzione

Gli stessi strumenti per un appartamento o per quaranta: ogni immobile ha i propri inquilini, documenti, contatori e conteggi, e nell'elenco degli immobili vedi lo stato di ciascuno.

Ogni mese: letture dall'inquilino, poi il rendiconto

Proprietario
  1. Imposta una volta canone, spese, prezzi delle utenze e il giorno della lettura dei contatori.
  2. Approva le letture oppure attiva l'approvazione automatica; una volta approvate, Brokik emette il rendiconto e lo invia all'inquilino.
  3. Quando un pagamento è in ritardo, riceve un'e-mail che chiede se è arrivato e lo segna come pagato dal link nel messaggio.
Inquilino
  1. Riceve un'e-mail con la richiesta delle letture e inserisce i valori dei contatori dal telefono, senza accedere, con una foto facoltativa.
  2. Riceve il rendiconto con una voce separata per il canone e per ogni utenza.
  3. Riceve promemoria da 7 giorni prima della scadenza fino a 14 giorni dopo, finché il pagamento non viene segnato come pagato.

Quando qualcosa si rompe

Proprietario
  1. Riceve un'e-mail con titolo e descrizione del guasto e vede le segnalazioni di tutti gli immobili nell'elenco «Problemi».
  2. Imposta lo stato della segnalazione su «In corso», «Risolto» o «Rifiutato».
Inquilino
  1. Segnala il guasto nell'app con un titolo e una descrizione.
  2. Riceve un'e-mail a ogni cambio di stato.

Quanto rende ogni immobile

Proprietario
  1. Vede in «Report dei redditi» gli importi dovuti, pagati e in sospeso di ogni mese ed esporta il report in un file CSV.
  2. Vede in «Arretrati e cauzioni» chi è in ritardo e di quanti giorni, e quali cauzioni sono arrivate.
  3. Inserisce i costi nella scheda «Costi e redditività» e vede il risultato netto mensile e il punto di pareggio.
Inquilino
Niente da fareNon vede i report dei redditi né i costi del proprietario.

Fine della locazione e la cauzione

Proprietario
  1. Registra la disdetta; Brokik ricorda l'inizio dell'ultimo mese e la scadenza della consegna.
  2. Redige il verbale di consegna con le letture dei contatori e le chiavi e lo invia per la firma elettronica.
  3. Nel rendiconto finale aggiunge utenze, danni e rimborsi, poi registra la restituzione della cauzione.
Inquilino
  1. Riceve un'e-mail sulla disdetta e sull'inizio dell'ultimo mese.
  2. Firma il verbale elettronicamente.
  3. Se dopo il rendiconto resta un saldo da pagare, riceve un'e-mail con l'importo e la scadenza.

Come iniziare

Tre passaggi dalla creazione dell'account al report dei pagamenti.

  1. Aggiungi un immobile e invita l'inquilino

    Inserisci i dettagli dell'immobile e le condizioni di locazione, poi invita l'inquilino via e-mail — creerà da solo un account gratuito e inserirà i propri dati.

  2. Imposta l'affitto e le utenze

    Inserisci l'affitto e le spese e scegli come vengono fatturate le utenze: prezzo fisso oppure letture dei contatori in un giorno del mese che scegli tu.

  3. Controlla pagamenti e report

    Vedi quali affitti sono pagati e quali in ritardo, e consulti entrate, costi e redditività di ogni immobile. Scarichi il report delle entrate come file CSV.

Scenario

Un nuovo inquilino: dall'invito al primo affitto

Proprietario
  1. Aggiunge l'immobile e invita l'inquilino via e-mail.
  2. Imposta l'affitto e la scadenza di pagamento; i promemoria per l'inquilino sono attivi fin dall'inizio.
  3. Controlla nella dashboard quali affitti sono pagati e quali in ritardo.
Inquilino
  1. Riceve l'invito via e-mail e crea un account gratuito.
  2. Completa i propri dati e vede le condizioni del contratto.
  3. Paga l'affitto e ha accesso alla cronologia dei propri pagamenti.
Ognuno di questi passaggi è una funzione già disponibile oggi in Brokik.

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