Per proprietari e gestori
Import dell’estratto MT940
Carica un estratto conto della tua banca. L'assistente IA abbina i bonifici in entrata all'affitto non pagato dei tuoi inquilini, e se gestisci affitti per altri — anche a fatture e conteggi dei proprietari. Segnala le differenze di importo e salva i pagamenti solo dopo la tua approvazione.
Dal file bancario ai documenti pagati
Quattro schermate: caricamento, anteprima, abbinamento con differenze, approvazione.Carichi un file dalla tua banca
In Report (proprietario) o Conguagli (gestore) scegli „Importa estratto conto (MT940)“ e aggiungi il file. Brokik legge solo i bonifici in entrata; gli addebiti vengono ignorati.Controlli cosa c'è nel file
Conto, periodo, numero e totale dei bonifici in entrata. I bonifici già caricati in precedenza vengono riconosciuti e non aggiunti di nuovo.L'assistente abbina e segnala le differenze
Ogni bonifico abbinato diventa una bozza di pagamento con una fonte: il file, il numero del bonifico, il mittente e la causale. Un importo diverso dal documento viene segnalato e attende la tua conferma.Approvi, il resto lo assegni manualmente
„Approva tutto“ salva i pagamenti pronti. I bonifici senza abbinamento li assegni a un documento o li salti — per esempio una cauzione o interessi.
MT940 da qualsiasi banca
Brokik legge da solo il formato MT940, indipendentemente da quale banca abbia emesso il file. L'intera descrizione del bonifico va all'assistente come causale del bonifico.
La tua banca offre di solito MT940 nell’internet banking aziendale, nella cronologia del conto, come esportazione per i software di contabilità. Alcune banche non lo offrono sui conti personali.Come scaricare il file dalla tua banca
Scenario
Settembre dal proprietario e dal gestore
Proprietario di 4 appartamenti
- Scarica da PKO BP un estratto conto MT940 di settembre e lo carica in Report: 5 bonifici in entrata.
- L’assistente abbina 4 conguagli affitto; un inquilino ha pagato 150,00 zł in meno — il proprietario conferma la differenza e salva un pagamento parziale.
- Approva tre pagamenti pronti con un pulsante e salta un bonifico con interessi.
Gestore di 38 unità
- Carica nei Conteggi un estratto mBank: 42 bonifici in entrata.
- L'assistente li abbina ad affitti, fatture e conteggi dei proprietari; il gestore verifica singolarmente tre differenze di importo.
- Approva 29 pagamenti con un clic, assegna la cauzione manualmente o la salta.
Ognuno di questi passaggi è una funzione già disponibile oggi in Brokik.
Cosa l'import non fa mai
Quattro regole valide su ogni account.
Non si collega mai alla tua bancaBrokik non ottiene mai le tue credenziali né l'accesso al conto. Legge solo il file che scarichi e carichi tu stesso.
Non salva mai senza la tua approvazioneOgni abbinamento è una bozza. Un pagamento viene salvato solo dopo „Approva“ — singolarmente o con il pulsante „Approva tutto“.
Non indovina mai in caso di differenza di importoUn bonifico inferiore o superiore al documento viene segnalato ed escluso da „Approva tutto“. Brokik non registra mai i pagamenti in eccesso.
Non aggiunge mai un bonifico due volteLo stesso bonifico dello stesso estratto conto, caricato di nuovo, viene riconosciuto e saltato.
Crediti IAIl prezzo include l'IVA. Acquista crediti nel pannello dell'assistente (Utilizzo) o in Il mio account.
L'abbinamento di un estratto conto è una risposta dell'assistente e consuma crediti IA — più bonifici ci sono nel file, più crediti vengono usati. Leggere il file, assegnare manualmente e approvare sono gratuiti.Limite: 60 messaggi al giorno per account.
In ogni piano
1.000 crediti al mese
Dal primo pagamento del piano; quelli non utilizzati non si accumulano al mese successivo.Ricarica
1.000 crediti per 2,50 €
Da 1 a 50 alla volta, pagamento unico. I crediti acquistati non scadono mai.Domande frequenti
Da qualsiasi banca che emette file MT940. L'intera descrizione del bonifico va all'assistente come causale del bonifico.
Sì. Un proprietario abbina i bonifici ai conguagli affitto dei suoi immobili; un gestore anche a fatture e conguagli proprietari.
Accedi al tuo internet banking, apri la cronologia del conto o gli estratti conto e scegli un’esportazione in formato MT940 — a volte indicata come „estratto conto elettronico“ o „per programma di contabilità“. Il file ha di solito estensione .sta, .mt940 o .txt. Alcune banche lo offrono solo sui conti aziendali.
No. L'assistente prepara le bozze, e un pagamento viene salvato solo quando clicchi „Approva“.
La bozza viene segnalata „Importo diverso“ ed esclusa da „Approva tutto“. Un pagamento inferiore su un conguaglio di affitto lo salvi come parziale; una fattura o un conguaglio proprietario li segni come pagati per intero dopo aver confermato la differenza. Brokik non registra mai i pagamenti in eccesso.
Restano nell'elenco „Senza abbinamento“. Li assegni manualmente a un documento non pagato o li salti — per esempio una cauzione o interessi.
Riconosciamo i bonifici già caricati e non li creiamo di nuovo. Se l'intero file era già stato caricato, aprirai l'import precedente.
Fino a 300 bonifici in entrata in un import. Scarica dalla banca un estratto conto per un periodo più breve e caricalo in più parti.
L'abbinamento consuma crediti IA come qualsiasi risposta dell'assistente. Leggere il file, assegnare manualmente e approvare sono gratuiti.
No. Brokik non si collega mai alla tua banca e non chiede mai le credenziali. Legge solo il file che scarichi tu stesso dall'internet banking e carichi.