Per i gestori di affitti
Importa bonifici da un estratto conto MT940
Carica un estratto conto dalla tua banca. L'assistente IA abbina i bonifici in entrata a conguagli inquilini, fatture e conguagli proprietari, segnala le differenze di importo e salva i pagamenti solo dopo la tua approvazione.
Dal file bancario ai documenti pagati
Quattro schermate: caricamento, anteprima, abbinamento con differenze, approvazione.Carichi un file dalla tua banca
In Conguagli scegli „Importa estratto conto (MT940)“ e aggiungi il file. Brokik legge solo i bonifici in entrata; gli addebiti vengono ignorati.Controlli cosa c'è nel file
Conto, periodo, numero e totale dei bonifici in entrata. I bonifici già caricati in precedenza vengono riconosciuti e non aggiunti di nuovo.L'assistente abbina e segnala le differenze
Ogni bonifico abbinato diventa una bozza di pagamento con una fonte: il file, il numero del bonifico, il mittente e la causale. Un importo diverso dal documento viene segnalato e attende la tua conferma.Approvi, il resto lo assegni manualmente
„Approva tutto“ salva i pagamenti pronti. I bonifici senza abbinamento li assegni a un documento o li salti — per esempio una cauzione o interessi.
MT940 da qualsiasi banca
Brokik legge da solo il formato MT940, indipendentemente da quale banca abbia emesso il file. L'intera descrizione del bonifico va all'assistente come causale del bonifico.
La tua banca offre di solito MT940 nell'internet banking aziendale, nella cronologia del conto, come esportazione per i programmi di contabilità.Come scaricare il file dalla tua banca
Scenario
Un'agenzia con 38 unità chiude i conti di settembre
Gestore
- Scarica dalla banca un estratto conto MT940 dall'1 al 22 settembre e lo carica in Conguagli: 42 bonifici in entrata.
- L'assistente abbina 32 bonifici; in tre casi l'importo differisce dal documento. Il gestore conferma due differenze e corregge l'importo in caso di pagamento in eccesso.
- Approva 29 pagamenti con un pulsante, assegna manualmente un bonifico del padre dell'inquilino, e salta una cauzione e gli interessi.
Inquilino
Niente da farePaga con bonifico come sempre. Il suo conguaglio in Brokik passa a pagato.
Ognuno di questi passaggi è una funzione già disponibile oggi in Brokik.
Cosa l'import non fa mai
Quattro regole valide su ogni account.
Non si collega mai alla tua bancaBrokik non ottiene mai le tue credenziali né l'accesso al conto. Legge solo il file che scarichi e carichi tu stesso.
Non salva mai senza la tua approvazioneOgni abbinamento è una bozza. Un pagamento viene salvato solo dopo „Approva“ — singolarmente o con il pulsante „Approva tutto“.
Non indovina mai in caso di differenza di importoUn bonifico inferiore o superiore al documento viene segnalato ed escluso da „Approva tutto“. Brokik non registra mai i pagamenti in eccesso.
Non aggiunge mai un bonifico due volteLo stesso bonifico dello stesso estratto conto, caricato di nuovo, viene riconosciuto e saltato.
Crediti IAIl prezzo include l'IVA. Acquista crediti nel pannello dell'assistente (Utilizzo) o in Il mio account.
L'abbinamento di un estratto conto è una risposta dell'assistente e consuma crediti IA — più bonifici ci sono nel file, più crediti vengono usati. Leggere il file, assegnare manualmente e approvare sono gratuiti.Limite: 60 messaggi al giorno per account.
In ogni piano
1.000 crediti al mese
Dal primo pagamento del piano; quelli non utilizzati non si accumulano al mese successivo.Ricarica
1.000 crediti per 2,50 €
Da 1 a 50 alla volta, pagamento unico. I crediti acquistati non scadono mai.Domande frequenti
Da qualsiasi banca che emette file MT940. L'intera descrizione del bonifico va all'assistente come causale del bonifico.
Accedi all'internet banking aziendale, apri la cronologia del conto o gli estratti conto e scegli un'esportazione in formato MT940 — a volte indicata come „estratto conto elettronico“ o „per programma di contabilità“. Il file ha di solito estensione .sta, .mt940 o .txt. Su un conto personale la banca potrebbe non offrire questo formato.
No. L'assistente prepara le bozze, e un pagamento viene salvato solo quando clicchi „Approva“.
La bozza viene segnalata „Importo diverso“ ed esclusa da „Approva tutto“. Un pagamento inferiore su un conguaglio di affitto lo salvi come parziale; una fattura o un conguaglio proprietario li segni come pagati per intero dopo aver confermato la differenza. Brokik non registra mai i pagamenti in eccesso.
Restano nell'elenco „Senza abbinamento“. Li assegni manualmente a un documento non pagato o li salti — per esempio una cauzione o interessi.
Riconosciamo i bonifici già caricati e non li creiamo di nuovo. Se l'intero file era già stato caricato, aprirai l'import precedente.
Fino a 300 bonifici in entrata in un import. Scarica dalla banca un estratto conto per un periodo più breve e caricalo in più parti.
L'abbinamento consuma crediti IA come qualsiasi risposta dell'assistente. Leggere il file, assegnare manualmente e approvare sono gratuiti.
No. Brokik non si collega mai alla tua banca e non chiede mai le credenziali. Legge solo il file che scarichi tu stesso dall'internet banking e carichi.
Inizia con un estratto conto
Crea un account gestore, aggiungi unità e carica il tuo primo file MT940 dalla banca.Tutto il tuo affitto in un unico posto
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