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Rendiconti e pagamenti

Conteggio automatico del canone e promemoria di pagamento, semplificati

Rendiconto del canone e delle utenze dalle letture dei contatori, con una voce separata per ogni utenza. L'inquilino riceve i promemoria e tu segni i pagamenti a mano oppure dall'estratto conto MT940.

Conteggio Brokik con il dettaglio delle spese

Quattro situazioni nel rendiconto dell'affitto

Ognuna mostra cosa fa il proprietario e cosa riceve l'inquilino.

Ogni mese: letture dall'inquilino, poi il rendiconto

Proprietario
  1. Imposta una volta canone, spese, prezzi delle utenze e il giorno della lettura dei contatori.
  2. Approva le letture oppure attiva l'approvazione automatica; una volta approvate, Brokik emette il rendiconto e lo invia all'inquilino.
  3. Quando un pagamento è in ritardo, riceve un'e-mail che chiede se è arrivato e lo segna come pagato dal link nel messaggio.
Inquilino
  1. Riceve un'e-mail con la richiesta delle letture e inserisce i valori dei contatori dal telefono, senza accedere, con una foto facoltativa.
  2. Riceve il rendiconto con una voce separata per il canone e per ogni utenza.
  3. Riceve promemoria da 7 giorni prima della scadenza fino a 14 giorni dopo, finché il pagamento non viene segnato come pagato.

Trasloco prima del conguaglio annuale

Proprietario
  1. Imposta un anticipo fisso con letture di controllo per ogni utenza.
  2. Il giorno del trasloco, Brokik calcola un rendiconto provvisorio delle utenze dalle letture e dal verbale.
  3. Nel rendiconto finale aggiunge utenze, danni e rimborsi, poi registra la restituzione della cauzione.
Inquilino
  1. Ogni mese aggiunge una lettura di controllo con una foto.
  2. Se dopo il rendiconto resta un saldo da pagare, riceve un'e-mail con l'importo e la scadenza.

La bolletta del fornitore per l'intero periodo

Proprietario
  1. Inserisce l'importo del rendiconto del fornitore o dell'amministratore del condominio, per ogni utenza oppure come somma unica.
  2. Brokik lo confronta con gli anticipi già emessi e mostra l'eccedenza o il conguaglio a debito; il conguaglio a debito lo aggiunge con un clic alla fattura successiva dell'inquilino.
  3. Se l'inquilino è cambiato nel periodo, divide la bolletta tra l'inquilino precedente, lo sfitto e il nuovo inquilino secondo le letture dei verbali.
Inquilino
  1. Riceve il conguaglio a debito come voce aggiuntiva sulla fattura successiva.

Un pagamento in ritardo

Proprietario
  1. A 1, 7 e 14 giorni dalla scadenza riceve un'e-mail che chiede se il pagamento è arrivato e lo segna come pagato dal link.
  2. Può anche caricare un estratto conto MT940: l'assistente IA abbina i pagamenti ricevuti ai documenti non pagati, e lui approva gli abbinamenti.
  3. Nel rendiconto degli arretrati vede chi è in ritardo e di quanti giorni.
Inquilino
  1. Riceve promemoria da 7 giorni prima della scadenza fino a 14 giorni dopo, finché il pagamento non viene segnato come pagato.
Rendiconto delle utenze in affittoConguaglio degli anticipi per le utenzeImportazione dell'estratto conto MT940

Ripartizione spese condominiali: come funziona

Come funziona la ripartizione delle spese condominiali tra proprietario e inquilino, e quando avviene la restituzione della caparra? Brokik registra le letture dei contatori al check-in e al check-out e calcola il conguaglio automaticamente, senza bisogno di rifare i conti a mano.

L'inquilino versa in genere un acconto mensile per le spese condominiali, e una volta all'anno viene calcolato il conguaglio in base ai consumi reali risultanti dai contatori. Se l'acconto era superiore alla spesa effettiva viene restituita la differenza, altrimenti l'inquilino versa l'importo mancante. La ripartizione tra gli inquilini di un condominio segue di solito i millesimi indicati nel contratto.
La caparra va restituita entro un termine ragionevole dalla riconsegna dell'immobile, spesso indicato nel contratto stesso. Il proprietario può trattenere una parte per danni o spese condominiali non saldate, ma deve poterlo dimostrare — il verbale di consegna con fotografie scattate all'ingresso e all'uscita dell'inquilino è la prova più solida in caso di controversia.
Brokik permette di registrare le letture dei contatori al momento dell'ingresso e dell'uscita dell'inquilino e calcola il conguaglio automaticamente. Il verbale di consegna include fotografie con data e ora, che diventano una prova concreta al momento di decidere sulla restituzione della caparra — tutto pronto in caso di contestazione.

Domande frequenti

Come verificate gli inquilini senza banche e registri?

Non verifichiamo — documentiamo. Brokik contabilizza il canone e gestisce contratti e verbali, quindi la puntualità e lo storico delle locazioni sono registrazioni di sistema, non dichiarazioni. Le valutazioni si scambiano solo tra le parti di una locazione confermata.

E un inquilino che non ha ancora uno storico?

Parte con un questionario dell'inquilino con referenze (livello 1), e la prima locazione gestita in Brokik costruisce il livello 2. Dal primo giorno il proprietario riceve il pacchetto completo: questionario, referenze e una procedura di cauzione documentata.

Quanto costa?

Paghi per un piano in base al numero di immobili — meno appartamenti, prezzo più basso. Gli importi attuali nella tua valuta sono nella pagina dei prezzi. Il profilo dell'inquilino è sempre gratuito, e puoi generare un contratto o un verbale di consegna gratis senza account.

Chi può vedere il passaporto dell'inquilino?

Solo la persona a cui l'inquilino invia il link — e il link scade automaticamente dopo 48 ore.

Ho già una locazione in corso. Perché iniziare con Brokik a contratto avviato?

Perché il circolo inizia a funzionare dal primo canone registrato. Tra un anno il tuo inquilino avrà un profilo documentato, e tu avrai conguagli automatici e prove al posto di un raccoglitore.

Da dove comincio?

Aggiungi un immobile, l'inquilino e il contratto di locazione — la nostra guida di onboarding ti accompagna in ogni passaggio.

Come funziona la firma digitale dei documenti?

Invii il contratto o il verbale per la firma, e ogni parte conferma con un codice monouso ricevuto via email, da qualsiasi dispositivo. Il PDF firmato finisce tra i documenti dell'immobile.

Come seguo i pagamenti dell'affitto?

Brokik invia all'inquilino promemoria di pagamento, e tu segni un pagamento come pagato a mano, dal link in un'email o da un estratto conto MT940. Il report degli arretrati mostra chi è in ritardo.

Che tipo di assistenza offrite?

Puoi contattarci via email a contact@brokik.com — rispondiamo entro 1 giorno lavorativo.

Quanto sono sicuri i miei dati?

La trasmissione dei dati tra il tuo dispositivo e Brokik è cifrata. Alcuni servizi, come l'hosting e i pagamenti, ci vengono forniti da responsabili del trattamento — la nostra informativa sulla privacy li elenca insieme agli altri destinatari dei tuoi dati.

Posso usare Brokik dal mio dispositivo mobile?

Sì. Brokik funziona nel browser su computer, tablet e smartphone.

Gli inquilini hanno un proprio portale di accesso?

Sì, gli inquilini ricevono un proprio accesso dove possono visualizzare i documenti del contratto, inviare le letture dei contatori e comunicare con il proprietario tramite la messaggistica integrata.

Crea un account e imposta il primo rendiconto

Ogni mese Brokik emette il conteggio, ricorda all'inquilino la scadenza e abbina i bonifici dell'estratto conto ai documenti.