Conguaglio delle utenze in affitto — come farlo bene

In linea di principio no. Le utenze si conguagliano con l'inquilino in base ai costi reali — il riaddebito significa trasferire il costo 1:1, senza margine. Se addebiti più di quanto risulta dalle fatture, l'eccedenza diventa un tuo reddito imponibile, e guadagnare sulla rivendita delle utenze può anche violare le condizioni tariffarie dei fornitori. Se vuoi guadagnare di più, aumenta il canone di locazione, non le tariffe delle utenze.

Con il forfait fisso, l'importo prelevato all'inquilino oltre i costi reali delle utenze è reddito da locazione del proprietario e soggetto a tassazione. Con il riaddebito 1:1 — se il contratto stabilisce chiaramente che è l'inquilino a sostenere le spese per le utenze e il proprietario si limita a fare da tramite — tali spese in linea di principio non costituiscono reddito. È fondamentale una clausola precisa nel contratto di locazione.

Tuteliati nel contratto: fissa una scadenza per l'invio delle letture e una conseguenza per il mancato rispetto — ad esempio una bolletta stimata sul consumo medio con correzione dopo una lettura reale, oppure il diritto del locatore di leggere i contatori dopo una visita concordata in anticipo. La soluzione più semplice è facilitare il compito all'inquilino: in Brokik, l'inquilino invia la lettura del contatore nell'app in un minuto.

Annota le letture di tutti i contatori nel verbale di consegna firmato da entrambe le parti e scatta foto leggibili dei contatori, con numero e lettura ben visibili. Su questa base prepara il conguaglio finale — consumo dall'ultima lettura più l'eventuale saldo degli acconti — e comunicalo per iscritto all'inquilino prima di regolare il deposito cauzionale.

Nel linguaggio comune sì, ma si conguagliano diversamente da elettricità, gas o acqua, perché non hanno un contatore. La tassa sui rifiuti di solito dipende dal numero di occupanti ed è versata al condominio o al comune, mentre internet è un abbonamento fisso. Il modo più semplice è inserirle nel contratto come voce fissa accanto alle utenze calcolate a contatore — specificando chiaramente chi le paga.

Non aspettare la bolletta. Annota le letture dei contatori nel verbale di consegna con una foto e calcola un conguaglio provvisorio: consumo dall'ultima lettura moltiplicato per il prezzo unitario del contratto, meno gli anticipi che hai già fatturato. Detrai l'importo dovuto dal deposito cauzionale nel conguaglio finale e restituisci l'eventuale eccedenza insieme al deposito. Quando finalmente arriva la bolletta del fornitore, dividila tra l'inquilino precedente, il periodo di sfitto e il nuovo inquilino in base alle letture dei verbali di consegna — la differenza rispetto al conguaglio provvisorio la regoli separatamente con l'ex inquilino. In Brokik non lo calcoli a mano: inserisci le letture e il prezzo unitario, il resto lo calcola Brokik.