Conguaglio degli acconti sulle utenze: eccedenze, conguagli a debito e conguaglio al cambio di inquilino
I tuoi inquilini pagano acconti mensili fissi per acqua, elettricità, gas e riscaldamento — Brokik li fattura automaticamente ogni mese. Quando il fornitore o l'amministratore di condominio ti invia il conguaglio, inserisci l'importo. Brokik conosce gli acconti già fatturati e mostra l'eccedenza o il conguaglio a debito per ogni appartamento separatamente.
Puoi creare un account gestore anche senza partita IVA.
Ti suona familiare a fine anno?
Il conguaglio degli acconti nei fogli di calcolo funziona con cinque appartamenti. Con cinquanta diventa settimane di lavoro certosino.
Decine di fogli di calcolo
Ogni appartamento ha il proprio foglio con acconti, importi del conguaglio e differenze. Un errore in una formula e l'intero conguaglio va rifatto da capo.
Ricopiare i numeri dai documenti del fornitore
Il conguaglio del fornitore di acqua, energia o dell'amministratore di condominio indica l'importo per ogni appartamento — con cinquanta appartamenti sono cinquanta documenti da aprire, leggere e ricopiare a mano.
Differenze calcolate a mano
Acconti contro l'importo del conguaglio — per ogni utenza e ogni inquilino separatamente. Con 50 appartamenti sono giornate intere di lavoro.
Acconti contro l'importo del conguaglio — nero su bianco
Per il periodo scelto, Brokik confronta la somma degli acconti fatturati con l'importo del conguaglio del fornitore o dell'amministratore di condominio. Il risultato è un importo concreto: eccedenza o conguaglio a debito.
| Utenza | Acconti | Importo del conguaglio | Differenza |
|---|---|---|---|
| Acqua | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elettricità | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gas | 228 € | 239 € | −11 € |
| Riscaldamento | 552 € | 580 € | −28 € |
| Totale | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Conguaglio a debito: 32 €
Addebiti l'importo dovuto come voce aggiuntiva sulla prossima fattura dell'inquilino con un clic. Vedi l'eccedenza nel report e la regoli con l'inquilino separatamente.Come funziona in Brokik
Dagli acconti fissi alla differenza conguagliata — cinque passaggi, schermata per schermata.Imposti gli acconti per l'appartamento
Per ogni immobile definisci acconti mensili fissi separati per acqua, elettricità, gas e riscaldamento — esattamente come nel contratto di locazione.Brokik fattura gli acconti ogni mese
Ogni fattura mensile dell'inquilino include il canone e gli acconti fissi — Brokik la emette automaticamente, senza lavoro da parte tua.Inserisci l'importo del conguaglio
Quando il fornitore o l'amministratore del condominio invia il documento di conguaglio, inserisci l'importo totale del periodo — separatamente per ogni utenza o come un'unica cifra combinata. È l'unico dato di cui Brokik ha bisogno per il conguaglio.Brokik mostra la differenza all'istante
Brokik conosce già gli acconti fatturati, li confronta con l'importo inserito e calcola subito l'eccedenza o il conguaglio a debito per ogni utenza. Brokik suggerisce anche un nuovo acconto mensile per il periodo successivo.Aggiungi il conguaglio a debito con un clic
Un clic aggiunge il conguaglio a debito come voce extra alla prossima fattura dell'inquilino. L'eccedenza è mostrata nel report, da regolare separatamente.
Conguaglio delle utenze al cambio di inquilino — passo dopo passo, da entrambi i lati
Lo stesso percorso da due punti di vista: lo schermo del proprietario o del gestore e quello dell'inquilino. Tutte le schermate provengono dall'app Brokik funzionante.
Acconto fisso e prezzo per unità
Inizio della locazioneProprietario o gestore: Nelle impostazioni dell'utenza attivi l'acconto fisso e le letture di controllo, e inserisci il prezzo per kWh, m³ o GJ. Inquilino: Paghi lo stesso acconto ogni mese — in fattura trovi canone e acconto per le utenze, come sempre. Lettura del contatore con foto — ogni mese
Ogni meseProprietario o gestore: Vedi la lettura dell'inquilino insieme alla foto e la approvi con un clic. L'acconto in fattura non cambia. Inquilino: Quando arriva una richiesta di lettura, inserisci il valore del contatore e aggiungi una foto — direttamente dal telefono. Conguaglio provvisorio — durante la locazione o alla data del trasloco
TraslocoProprietario o gestore: Brokik calcola il consumo dalle letture al tuo prezzo, sottrae gli acconti già fatturati e mostra il conguaglio a debito o l'eccedenza — senza aspettare la bolletta. Inquilino: Alla consegna delle chiavi ricevi un verbale con le letture dei contatori da firmare — il conguaglio si basa su queste letture. Bolletta del fornitore divisa tra gli inquilini
Quando arriva la bollettaProprietario o gestore: Inserisci l'importo e il consumo dalla bolletta. Brokik lo divide tra l'inquilino precedente, lo sfitto e il nuovo inquilino in base alle letture dei verbali. Niente da fareSe dalla bolletta emerge una differenza rispetto al conguaglio provvisorio, il proprietario la regola separatamente con te.Conguaglio a debito o eccedenza — in fattura o nel conguaglio della cauzione
ChiusuraProprietario o gestore: Nel conguaglio finale vedi il risultato dalle letture, l'importo già aggiunto in precedenza su una fattura e ciò che resta nel saldo della cauzione. Niente da fareRicevi il conguaglio a debito come un'unica voce in fattura oppure nel conguaglio della cauzione — senza calcoli tuoi.
Una bolletta, due inquilini e uno sfitto in mezzo
La bolletta del fornitore copre l'intero periodo di fatturazione, ma l'inquilino è cambiato a metà strada. Brokik ripartisce l'importo in base alle letture dei verbali di consegna — ognuno paga il proprio consumo al prezzo della bolletta, e il consumo senza lettura resta a carico del proprietario.
| Chi | Periodo | Consumo | Importo |
|---|---|---|---|
| Inquilino A | 01.01–31.03 · 90 giorni | 300 kWh | 375,00 € |
| Sfitto | 01.04–30.06 · 91 giorni | 25 kWh | 31,25 € |
| Inquilino B | 01.07–31.08 · 62 giorni | 300 kWh | 375,00 € |
| Consumo senza lettura (parti comuni) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Totale bolletta | 1.000,00 € | ||
Tutto ciò che serve al conguaglio degli acconti
Dalle tariffe nel contratto alla voce in fattura — senza uscire da Brokik.
Acconti separati per ogni utenza
Acqua, elettricità, gas e riscaldamento hanno ciascuno la propria quota mensile fissa — esattamente come scritto nei tuoi contratti. Brokik li fattura automaticamente ogni mese.
L'importo della bolletta è sufficiente — le letture sono facoltative
Inserisci l'importo del conguaglio del fornitore o dell'amministratore del condominio — separatamente per ogni utenza o in un'unica somma. Attivi le letture di controllo solo per le utenze che vuoi conguagliare provvisoriamente al cambio di inquilino.
Report per qualsiasi periodo
Conguagli un anno, un semestre o il periodo fino al rilascio dell'immobile — l'intervallo di date del report lo scegli tu.
Conguaglio a debito dritto in fattura
La differenza la aggiungi come singola voce alla fattura successiva, con un clic — senza documenti separati e senza importi da tracciare a mano.
Tutto il portafoglio in un unico pannello
Fai il conguaglio di ogni appartamento separatamente e li vedi tutti in un unico elenco, senza passare da un foglio all'altro.
Nuovo acconto suggerito
Non appena inserisci l'importo del conguaglio, Brokik suggerisce il nuovo acconto mensile per il periodo successivo — l'importo diviso per il numero di mesi.
Vedi anche
Il conguaglio degli acconti è una parte del lavoro quotidiano del gestore in Brokik.Domande frequenti
Come funziona il conguaglio degli acconti in Brokik.