Come funziona
Brokik ti guida nel tuo affitto
Non devi sapere come funziona l'affitto — Brokik ti suggerisce ogni passo successivo, tiene d'occhio le scadenze e genera i documenti al posto tuo.
Nessuna commissione sull'affitto · genera un contratto gratis, senza accountHai un inquilino
Mappa del processoAggiungi l'immobile, scegli un modello di conteggio e invita l'inquilino — Brokik ti guida con una checklist.
- Aggiungi l'immobile con una procedura guidata in 4 passaggi
- Chi comunica la lettura"Solo prezzo fisso", "Comunico io le letture dei contatori" oppure "Le comunica l'inquilino"
- Utenze a tua scelta — canone fisso o basato sui consumiAcqua fredda e calda, elettricità, gas, riscaldamento, rifiuti, internet, scarico fognario, spese amministrative
- Giorno di pagamento, termini di pagamento e giorno di lettura dei contatoriTermini di pagamento da 1 a 90 giorni
- Valuta: PLN, EUR, USD o GBP
- Invita l'inquilino via email, link o codice QR
- Un candidato con fino a 4 personeCo-inquilini — indichi tu chi firma il contratto
- Conto privato o aziendaleDetermina il documento: un riepilogo dell'affitto o una fattura con IVA
- Una checklist di onboarding ti guida passo dopo passo
Contratto di locazione
Mappa del processoComponi il contratto da un modello pronto o carica il tuo — gli allegati si generano da soli.
- Modello Brokik o tuo PDF personalizzato9 clausole e 4 allegati — oppure il tuo file fino a 10 MB
- Piano dei pagamenti generato automaticamenteAllegato 1 del contratto, modificabile in qualsiasi momento
- Tariffe e fornitori delle utenzeAllegato 2 del contratto
- Le parti e l'immobile locatoCodice fiscale e documento d'identità, indirizzo, metratura, stanze
- Canone, cauzione e data di fine scritti nel contratto
- Allegato di prorogaUna volta firmato, sposta da solo la data di fine
- Salvataggio automaticoAnteprima PDF prima dell'invio e possibilità di riportare la bozza in modifica
Firma online
Mappa del processoTutti firmano da remoto — tu segui l'avanzamento in tempo reale.
- Un link unico e un codice a 6 cifre via emailSeparatamente per ogni firmatario
- Avanzamento della firma in tempo realeIn attesa → codice inviato → verificato → firmato
- Reinvia i link con un clic
- Il PDF firmato finisce tra i tuoi documenti
- Un registro completo degli eventi di firmaChi, quando e da dove
Alcuni tipi di contratto possono richiedere la forma scritta per essere validi — firmali a mano o con una firma elettronica qualificata.
Verbale di consegna e riconsegna
Mappa del processoRegistra lo stato dell'immobile all'ingresso e all'uscita — con foto e firma.
- Ingresso (check-in) e uscita (check-out)
- Letture dei contatori, chiavi e impiantiChiavi con il numero di mazzi
- Stanze e dotazioni con descrizioni e foto
- Importa le letture dal verbale precedente
- Duplica i verbali
- Firma online oppure caricamento di una scansione firmata
Canone e conteggi
Mappa del processoIl riepilogo mensile si genera da solo, e Brokik ricorda all'inquilino di pagare finché tutto non è saldato.
- Un documento automatico ogni meseUna fattura su un conto aziendale, un riepilogo dell'affitto su uno privato
- Le voci seguono il tuo modello di conteggioCanoni fissi e/o consumi da contatore più la quota del proprietario
- Numero di conto sul documento, PDF da scaricare
- Email all'inquilino e una copia per te
- Promemoria di pagamento ogni giorno alle 17Finché il pagamento non viene segnato
- "Segna come pagato"Tu dall'app, l'inquilino con un link rapido dall'email — contanti, bonifico, dalla cauzione o altro, con data e link alla prova
- Arretrati sempre segnalati chiaramenteDetraibili dalla cauzione — confluiscono nel conteggio finale
- Previsione del prossimo conteggioComprese le spese una tantum
- L'ultimo mese saldato senza canoneAlla fine della locazione
Contatori
Mappa del processoNon devi mai ricordarti le letture — è Brokik a chiederle.
- Brokik chiede da solo la letturaNel giorno del mese concordato
- Una variante per ogni modello di conteggioLe comunichi tu, le comunica l'inquilino, oppure letture di controllo con foto insieme a un anticipo fisso
- Approva o rifiuta le letture dell'inquilinoApprovazione automatica disponibile
- Differenza di consumo mostrata all'approvazione
- Storico delle letture per ogni contatoreCompresi gli azzeramenti dei contatori e la loro storia
- Il valore precedente si riporta da solo
- Il conteggio si crea da soloUna volta ricevute tutte le letture
- Conguaglio provvisorio dalle letture di controlloConsumo × prezzo unitario meno gli anticipi fatturati — durante la locazione o al trasloco
Comunicazione, documenti e cronologia
Mappa del processoTutto ciò che accade durante l'affitto resta in un unico posto.
- Chat 1:1 con l'inquilino per ogni immobileCon notifiche via email
- Cronologia delle attivitàDecine di tipi di eventi — ogni azione importante lascia una traccia
- Tutti i documenti in un unico postoContratti, allegati, verbali, certificati energetici
- Un registro separato degli eventi di firma per ogni documento
- Prossimi eventi sulla dashboardFine contratto, scadenza canone, consegna chiavi, ispezioni, assicurazione, certificato energetico
Fine della locazione
Mappa del processoDisdetta, riconsegna e conteggio della cauzione — Brokik ti accompagna fino alla fine.
- Registra la disdetta con una data di fineDa parte del proprietario, dell'inquilino o di comune accordo
- Conto alla rovescia e stati che cambiano da soliDisdetto → ultimo mese → in attesa di riconsegna → concluso
- Annulla la disdetta o modifica la data di fine
- Opzione per coprire l'ultimo mese con la cauzione
- Un verbale di riconsegna (check-out)
- Conteggio finale con saldo aggiornatoCauzione meno arretrati, danni e rimborsi
- Un'ultima messa in moraCon una scadenza di 14 giorni
- Chiudi e riapri il conteggioEntro una finestra di 30 giorni
- Rimborso della cauzione registrato
- Chiusura immediata per emergenzeSparizione dell'inquilino, sfratto e altro — con anteprima delle conseguenze
- La chiusura finanziaria silenzia i promemoria
- Utenze conguagliate provvisoriamente alla data del traslocoImporto dovuto detratto dal deposito o addebitato in fattura, eccedenza restituita con il deposito; la bolletta viene poi ripartita in base alle letture dei verbali di consegna
…e il prossimo inquilino
Mappa del processoPrepari il prossimo inquilino in parallelo, prima che la locazione attuale finisca.
- Un candidato prima che l'inquilino attuale se ne vadaUna vista unica: uscente, attuale e nuovo
- Anteprima dell'impatto del cambioFatture, conteggi, verbali e cauzione
- Contratto e firma per il nuovo inquilino in parallelo con la locazione in scadenza
- Importa le letture di riconsegna del predecessore nella nuova consegna
- L'attivazione del candidato crea il suo account inquilino
- La nuova cauzione viene registrata separatamente
- Locazioni concluse nell'archivioCon la documentazione completa
Tutto l'anno
Tra una fase e l'altra, Brokik continua a lavorare in background.
PIT-28 calcolato automaticamentePronto il 20 gennaio: entrate, imposta forfettaria calcolata all'8,5% e al 12,5% oltre la soglia, acconti mensili con scadenze e la suddivisione per immobile — un PDF per il tuo commercialista.
Valutazioni di inquilino e proprietarioDopo 12 mesi di locazione vi valutate a vicenda, e puoi condividere un profilo di valutazione pubblico.
Cronologia delle attività di tutto l'accountEventi da tutte le tue locazioni in un'unica vista cronologica.
Dashboard degli immobiliStato degli immobili — liberi o affittati — ed eventi imminenti in un'unica vista.
Preferisci vedere questo processo su schermate reali dell'app?Scopri i casi d'uso di Brokik
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