Come funziona

Brokik ti guida nel tuo affitto

Non devi sapere come funziona l'affitto — Brokik ti suggerisce ogni passo successivo, tiene d'occhio le scadenze e genera i documenti al posto tuo.

Nessuna carta di credito. Primo immobile gratis per sempre.

Hai un inquilino

Mappa del processo

Aggiungi l'immobile, scegli un modello di conteggio e invita l'inquilino — Brokik ti guida con una checklist.

Aggiungi l'immobile con una procedura guidata in 4 passaggi
3 modelli di conteggio tra cui scegliere"Solo prezzo fisso", "Comunico io le letture dei contatori" oppure "Le comunica l'inquilino"
Utenze a tua scelta — canone fisso o basato sui consumiAcqua fredda e calda, elettricità, gas, riscaldamento, rifiuti, internet, scarico fognario, spese amministrative
Giorno di pagamento, termini di pagamento e giorno di lettura dei contatoriTermini di pagamento da 1 a 90 giorni
Valuta: PLN, EUR, USD o GBP
Invita l'inquilino via email, link o codice QR
Un candidato con fino a 4 personeCo-inquilini — indichi tu chi firma il contratto
Conto privato o aziendaleDetermina il documento: un riepilogo dell'affitto o una fattura con IVA
Una checklist di onboarding ti guida passo dopo passo

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Contratto di locazione

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Componi il contratto da un modello pronto o carica il tuo — gli allegati si generano da soli.

Modello Brokik o tuo PDF personalizzato9 clausole e 4 allegati — oppure il tuo file fino a 10 MB
Piano dei pagamenti generato automaticamenteAllegato 1 del contratto, modificabile in qualsiasi momento
Tariffe e fornitori delle utenzeAllegato 2 del contratto
Le parti e l'immobile locatoCodice fiscale e documento d'identità, indirizzo, metratura, stanze
Canone, cauzione e data di fine scritti nel contratto
Allegato di prorogaUna volta firmato, sposta da solo la data di fine
Salvataggio automaticoAnteprima PDF prima dell'invio e possibilità di riportare la bozza in modifica

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Firma online

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Tutti firmano da remoto — tu segui l'avanzamento in tempo reale.

Un link unico e un codice a 6 cifre via emailSeparatamente per ogni firmatario
Avanzamento della firma in tempo realeIn attesa → codice inviato → verificato → firmato
Reinvia i link con un clic
Il PDF firmato finisce tra i tuoi documenti
Un registro completo degli eventi di firmaChi, quando e da dove

Alcuni tipi di contratto possono richiedere la forma scritta per essere validi — firmali a mano o con una firma elettronica qualificata.

Verbale di consegna e riconsegna

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Registra lo stato dell'immobile all'ingresso e all'uscita — con foto e firma.

Ingresso (check-in) e uscita (check-out)
Letture dei contatori, chiavi e impiantiChiavi con il numero di mazzi
Stanze e dotazioni con descrizioni e foto
Importa le letture dal verbale precedente
Duplica i verbali
Firma online oppure caricamento di una scansione firmata

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Canone e conteggi

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Il riepilogo mensile si genera da solo, e Brokik ricorda all'inquilino di pagare finché tutto non è saldato.

Un documento automatico ogni meseUna fattura su un conto aziendale, un riepilogo dell'affitto su uno privato
Le voci seguono il tuo modello di conteggioCanoni fissi e/o consumi da contatore più la quota del proprietario
Numero di conto sul documento, PDF da scaricare
Email all'inquilino e una copia per te
Promemoria di pagamento ogni giorno alle 17Finché il pagamento non viene segnato
"Segna come pagato"Tu dall'app, l'inquilino con un link rapido dall'email — contanti, bonifico, dalla cauzione o altro, con data e link alla prova
Arretrati sempre segnalati chiaramenteDetraibili dalla cauzione — confluiscono nel conteggio finale
Previsione del prossimo conteggioComprese le spese una tantum
L'ultimo mese saldato senza canoneAlla fine della locazione

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Contatori

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Non devi mai ricordarti le letture — è Brokik a chiederle.

Brokik chiede da solo la letturaNel giorno del mese concordato
Una variante per ogni modello di conteggioLe comunichi tu, le comunica l'inquilino, oppure nessuna lettura con prezzo fisso
Approva o rifiuta le letture dell'inquilinoApprovazione automatica disponibile
Differenza di consumo mostrata all'approvazione
Storico delle letture per ogni contatoreCompresi gli azzeramenti dei contatori e la loro storia
Il valore precedente si riporta da solo
Il conteggio si crea da soloUna volta ricevute tutte le letture

Comunicazione, documenti e cronologia

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Tutto ciò che accade durante l'affitto resta in un unico posto.

Chat 1:1 con l'inquilino per ogni immobileCon notifiche via email
Cronologia delle attivitàDecine di tipi di eventi — ogni azione importante lascia una traccia
Tutti i documenti in un unico postoContratti, allegati, verbali, certificati energetici
Un registro separato degli eventi di firma per ogni documento
Prossimi eventi sulla dashboardFine contratto, scadenza canone, consegna chiavi, ispezioni, assicurazione, certificato energetico

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Fine della locazione

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Disdetta, riconsegna e conteggio della cauzione — Brokik ti accompagna fino alla fine.

Registra la disdetta con una data di fineDa parte del proprietario, dell'inquilino o di comune accordo
Conto alla rovescia e stati che cambiano da soliDisdetto → ultimo mese → in attesa di riconsegna → concluso
Annulla la disdetta o modifica la data di fine
Opzione per coprire l'ultimo mese con la cauzione
Un verbale di riconsegna (check-out)
Conteggio finale con saldo aggiornatoCauzione meno arretrati, danni e rimborsi
Un'ultima messa in moraCon una scadenza di 14 giorni
Chiudi e riapri il conteggioEntro una finestra di 30 giorni
Rimborso della cauzione registrato
Chiusura immediata per emergenzeSparizione dell'inquilino, sfratto e altro — con anteprima delle conseguenze
La chiusura finanziaria silenzia i promemoria

…e il prossimo inquilino

Mappa del processo

Prepari il prossimo inquilino in parallelo, prima che la locazione attuale finisca.

Un candidato prima che l'inquilino attuale se ne vadaUna vista unica: uscente, attuale e nuovo
Anteprima dell'impatto del cambioFatture, conteggi, verbali e cauzione
Contratto e firma per il nuovo inquilino in parallelo con la locazione in scadenza
Importa le letture di riconsegna del predecessore nella nuova consegna
L'attivazione del candidato crea il suo account inquilino
La nuova cauzione viene registrata separatamente
Locazioni concluse nell'archivioCon la documentazione completa

Tutto l'anno

Tra una fase e l'altra, Brokik continua a lavorare in background.

PIT-28 calcolato automaticamentePronto il 20 gennaio: entrate, imposta forfettaria calcolata all'8,5% e al 12,5% oltre la soglia, acconti mensili con scadenze e la suddivisione per immobile — un PDF per il tuo commercialista.

Valutazioni di inquilino e proprietarioDopo 12 mesi di locazione vi valutate a vicenda, e puoi condividere un profilo di valutazione pubblico.

Cronologia delle attività di tutto l'accountEventi da tutte le tue locazioni in un'unica vista cronologica.

Dashboard degli immobiliStato degli immobili — liberi o affittati — ed eventi imminenti in un'unica vista.

Preferisci vedere questo processo su schermate reali dell'app?Scopri i casi d'uso di Brokik

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