Jak to działa
Brokik prowadzi Cię przez najem
Nie musisz wiedzieć, jak wynajmować — Brokik podpowiada każdy następny krok, pilnuje terminów i sam wystawia dokumenty.
Bez karty. Pierwsze mieszkanie za darmo na zawsze.Mam najemcę
Mapa procesuDodajesz mieszkanie, wybierasz model rozliczeń i zapraszasz najemcę — Brokik prowadzi Cię checklistą.
- Mieszkanie dodajesz w kreatorze 4 kroków
- 3 modele rozliczeń do wyboru„Tylko stała cena”, „Zgłoszę stany licznika” albo „Najemca zgłosi stan licznika”
- Media do wyboru — opłata stała lub wg zużyciaZimna i ciepła woda, prąd, gaz, ogrzewanie, śmieci, internet, odprowadzenie ścieków, czynsz administracyjny
- Dzień płatności, termin płatności i dzień odczytu licznikówTermin płatności od 1 do 90 dni
- Waluta PLN, EUR, USD lub GBP
- Zaproszenie najemcy e-mailem, linkiem lub kodem QR
- Kandydat nawet z 4 osobamiWspółnajemcy — oznaczasz, kto podpisuje umowę
- Konto prywatne albo firmoweOd tego zależy dokument: podsumowanie najmu czy faktura VAT
- Checklista onboardingu prowadzi krok po kroku
Umowa najmu
Mapa procesuUmowę składasz z gotowego wzoru albo wgrywasz własną — załączniki generują się same.
- Wzór Brokika albo własny PDF9 paragrafów i 4 załączniki — albo Twój plik do 10 MB
- Harmonogram płatności generuje się automatycznieZałącznik 1 do umowy, w każdej chwili edytowalny
- Stawki i dostawcy mediówZałącznik 2 do umowy
- Dane stron i przedmiot najmuPESEL i dokument tożsamości, adres, metraż, pokoje
- Czynsz, kaucja i data końca najmu zapisane w umowie
- Aneks przedłużającyPo podpisaniu sam przesuwa datę końca najmu
- Zmiany zapisują się samePodgląd PDF przed wysłaniem i cofnięcie szkicu do edycji
Podpis online
Mapa procesuWszyscy podpisują zdalnie — Ty widzisz postęp na żywo.
- Unikalny link i 6-cyfrowy kod e-mailemOsobno dla każdego podpisującego
- Postęp podpisu na żywoOczekuje → kod wysłany → zweryfikowano → podpisano
- Ponowne wysłanie linków jednym kliknięciem
- Podpisany PDF trafia do dokumentów
- Pełny rejestr zdarzeń podpisuKto, kiedy i skąd
Najem okazjonalny wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności — taką umowę podpisz odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Protokół zdawczo-odbiorczy
Mapa procesuStan mieszkania spisujesz przy przekazaniu i odbiorze — ze zdjęciami i podpisem.
- Przekazanie (check-in) i odbiór (check-out)
- Stany liczników, klucze i instalacjeKlucze z liczbą zestawów
- Pokoje i wyposażenie z opisami oraz zdjęciami
- Import odczytów z poprzedniego protokołu
- Duplikowanie protokołów
- Podpis online albo wgranie podpisanego skanu
Czynsz i rozliczenia
Mapa procesuRozliczenie wystawia się co miesiąc samo, a Brokik przypomina najemcy o płatności aż do skutku.
- Co miesiąc automatyczny dokumentFaktura na koncie firmowym, podsumowanie najmu na prywatnym
- Pozycje wg Twojego modelu rozliczeńOpłaty stałe i/lub zużycie z liczników plus opłata właściciela
- Numer rachunku na dokumencie, PDF do pobrania
- E-mail do najemcy i kopia do Ciebie
- Przypomnienia o płatności codziennie o 17:00Aż do oznaczenia wpłaty
- „Oznacz jako opłacone”Ty w aplikacji, najemca szybkim linkiem z e-maila — gotówka, przelew, z kaucji lub inne, z datą i linkiem do dowodu
- Zaległości zawsze oznaczoneDo potrącenia z kaucji — trafiają do rozliczenia końcowego
- Prognoza kolejnego rozliczeniaRazem z kosztami jednorazowymi
- Rozliczenie ostatniego miesiąca bez czynszuNa koniec najmu
Liczniki
Mapa procesuO odczytach nie musisz pamiętać — Brokik prosi o nie sam.
- Brokik sam prosi o odczytW ustalonym dniu miesiąca
- Wariant wg modelu rozliczeńTy podajesz, najemca podaje albo brak odczytów przy stałej cenie
- Zatwierdzasz lub odrzucasz odczyty najemcyMożliwa auto-akceptacja
- Różnica zużycia widoczna przy zatwierdzaniu
- Historia odczytów per licznikRazem z resetami licznika i ich historią
- Poprzednia wartość przenosi się sama
- Rozliczenie tworzy się automatycznieGdy komplet odczytów jest gotowy
Komunikacja, dokumenty i ślad
Mapa procesuWszystko, co dzieje się w najmie, zostaje w jednym miejscu.
- Czat 1:1 z najemcą przy każdej nieruchomościZ powiadomieniami e-mail
- Oś aktywnościKilkadziesiąt typów zdarzeń — każda ważna akcja zostawia ślad
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscuUmowy, aneksy, protokoły, certyfikaty energetyczne
- Osobny rejestr zdarzeń podpisu dla każdego dokumentu
- Nadchodzące wydarzenia na dashboardzieKoniec umowy, termin czynszu, przekazanie kluczy, przeglądy, ubezpieczenie, certyfikat energetyczny
Koniec najmu
Mapa procesuWypowiedzenie, odbiór i rozliczenie kaucji — Brokik prowadzi Cię do samego końca.
- Rejestrujesz wypowiedzenie z datą końcaWłaściciel, najemca albo porozumienie stron
- Licznik dni i statusy zmieniające się sameWypowiedziany → ostatni miesiąc → czeka na przekazanie → zakończony
- Cofnięcie wypowiedzenia i zmiana daty zakończenia
- Opcja „ostatni miesiąc pokrywany kaucją”
- Protokół odbioru na wyjście
- Rozliczenie końcowe z saldem na bieżącoKaucja minus zaległości, szkody i zwroty
- Ostateczne wezwanie do zapłatyZ terminem 14 dni
- Zamknięcie i ponowne otwarcie rozliczeniaOkno 30 dni
- Zarejestrowany zwrot kaucji
- Zakończenie natychmiastowe na sytuacje awaryjneZniknięcie najemcy, eksmisja i inne — z podglądem skutków
- Zamknięcie finansowe wycisza przypomnienia
…i następny najemca
Mapa procesuNowego najemcę przygotowujesz równolegle, zanim obecny najem się skończy.
- Kandydat, zanim obecny najemca się wyprowadziJeden widok: wychodzący, obecny i nowy
- Podgląd wpływu zmianyFaktury, rozliczenia, protokoły i kaucja
- Umowa i podpis dla nowego równolegle z kończącym się najmem
- Odczyty z odbioru poprzednika importujesz do przekazania
- Aktywacja kandydata tworzy konto najemcy
- Nowa kaucja rejestrowana osobno
- Zakończone najmy w archiwumZ pełną dokumentacją
A przez cały rok
Między etapami Brokik pracuje w tle.
PIT-28 wyliczony automatycznieGotowy 20 stycznia: przychody, wyliczony ryczałt 8,5% i 12,5% powyżej progu, zaliczki miesięczne z terminami i rozbicie na nieruchomości — PDF dla księgowej.
Oceny najemców i właścicieliPo 12 miesiącach najmu oceniacie się nawzajem, a publiczny profil ocen możesz udostępnić.
Oś aktywności całego kontaZdarzenia ze wszystkich najmów w jednym chronologicznym widoku.
Dashboard nieruchomościStatusy mieszkań — wolne czy wynajęte — i nadchodzące wydarzenia w jednym widoku.
Rozpocznij darmowe zarządzanie najmem już teraz!
Dołącz do ponad 100 właścicieli, którzy zarządzają najmem z Brokikiem, i wypróbuj pełny plan Unlimited przez 45 dni za darmo!
Dbamy o Twoje dane w naszej polityce prywatności.
Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.