Koniec z papierami

Zarządzanie dokumentami najmu w jednym miejscu

Twórz, przechowuj i zarządzaj wszystkimi dokumentami najmu cyfrowo. Umowy, protokoły, podpisy elektroniczne - wszystko w Brokik.

Zakładka Dokumenty w aplikacji Brokik z protokołami i umowami

Wszystko czego potrzebujesz do zarządzania dokumentami

Przestań tracić czas na szukanie dokumentów i tworzenie ich od zera. Oto co Brokik robi za Ciebie automatycznie:

Cyfrowe umowy najmu

Twórz profesjonalne umowy najmu online z automatycznym wypełnianiem danych. Wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Oszczędź czas na tworzeniu dokumentów

Protokoły zdawczo-odbiorcze

Dokumentuj stan nieruchomości przy wprowadzaniu i wyprowadzaniu najemców. Zdjęcia i opisy w jednym dokumencie.

Zabezpiecz się przed sporami

Archiwum dokumentów

Wszystkie dokumenty bezpiecznie przechowywane w chmurze. Szybkie wyszukiwanie i dostęp z każdego urządzenia.

Nigdy nie zgub ważnych dokumentów

Podpisy elektroniczne

Podpisuj dokumenty elektronicznie bez konieczności spotkań. Prawnie wiążące podpisy zgodne z polskim prawem.

Załatwiaj sprawy zdalnie

Korzyści z cyfrowego zarządzania dokumentami

Wszystkie dokumenty najmu w jednym miejscu
Automatyczne generowanie umów i protokołów
Bezpieczne przechowywanie w chmurze
Podpisy elektroniczne zgodne z prawem
Szybkie wyszukiwanie dokumentów
Dostęp z każdego urządzenia

Jak to działa w Brokik

Umowa, podpis, protokół i archiwum — pięć ekranów bez drukarki i bez spotkania.
  1. Generujesz umowę z danych, które już masz

    Dane nieruchomości, właściciela i najemcy wchodzą do umowy same. Sprawdzasz treść i zapisujesz PDF.
  2. Wysyłasz do podpisu jednym kliknięciem

    Każda strona dostaje e-mail z własnym linkiem. Status podpisu widzisz przy dokumencie.
  3. Najemca podpisuje kodem z e-maila

    Otwiera link w telefonie, dostaje 6-cyfrowy kod na swój adres i podpisuje. Bez drukowania i skanowania.
  4. Przy kluczach robisz protokół ze zdjęciami i licznikami

    Stan mieszkania, zdjęcia i odczyty liczników w jednym dokumencie. Najemca podpisuje go tak samo jak umowę.
  5. Wszystko w zakładce Dokumenty

    Umowy, protokoły i certyfikaty z datą podpisu, do podglądu i pobrania, przy każdej nieruchomości.
Scenariusz

Nowy najemca: umowa i protokół bez spotkania

Właściciel
  1. Generuje umowę najmu z danych nieruchomości i najemcy, sprawdza treść i zapisuje PDF.
  2. Wysyła umowę do podpisu cyfrowego; przy przekazaniu kluczy wypełnia protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i odczytami liczników.
  3. Podpisane dokumenty ma w zakładce Dokumenty nieruchomości, każdy z datą podpisu.
Najemca
  1. Dostaje e-mail z linkiem do dokumentu i czyta go na telefonie.
  2. Podpisuje jednorazowym kodem wysłanym na e-mail — bez drukowania i skanowania.
  3. Widzi podpisaną umowę i protokół na swoim koncie.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokik.

Gotowy na cyfrowe dokumenty?

Dołącz do ponad 100 właścicieli, którzy zautomatyzowali zarządzanie dokumentami i nigdy nie wrócili do papierowych umów.

Cały najem w jednym miejscu

Zarządzaj najmem prościej z Brokikiem - umowy, rozliczenia i dokumenty w jednym miejscu.