Zarządzanie dokumentami najmu przy każdym mieszkaniu
Umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze i świadectwa energetyczne przy każdej nieruchomości, podpisywane online kodem jednorazowym z e-maila.
Jak to działa w Brokiku
Umowa, podpis, protokół i archiwum — pięć ekranów bez drukarki i bez spotkania.Generujesz umowę z danych, które już masz
Dane nieruchomości, właściciela i najemcy wchodzą do umowy same. Sprawdzasz treść i zapisujesz PDF.Wysyłasz do podpisu jednym kliknięciem
Każda strona dostaje e-mail z własnym linkiem. Status podpisu widzisz przy dokumencie.Najemca podpisuje kodem z e-maila
Otwiera link w telefonie, dostaje 6-cyfrowy kod na swój adres i podpisuje. Bez drukowania i skanowania.Przy kluczach robisz protokół ze zdjęciami i licznikami
Stan mieszkania, zdjęcia i odczyty liczników w jednym dokumencie. Najemca podpisuje go tak samo jak umowę.Wszystko w zakładce Dokumenty
Umowy, protokoły i certyfikaty z datą podpisu, do podglądu i pobrania, przy każdej nieruchomości.
Scenariusz
Nowy najemca podpisuje umowę i protokół bez spotkania
Właściciel
- Generuje umowę najmu z danych nieruchomości i najemcy, sprawdza treść i zapisuje PDF.
- Wysyła umowę do podpisu elektronicznego; przy przekazaniu kluczy wypełnia protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i odczytami liczników.
- Podpisane dokumenty ma w zakładce Dokumenty nieruchomości, każdy z datą podpisu.
Najemca
- Dostaje e-mail z linkiem do dokumentu i czyta go na telefonie.
- Podpisuje jednorazowym kodem wysłanym na e-mail — bez drukowania i skanowania.
- Widzi podpisaną umowę i protokół na swoim koncie.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokiku.