Dla zarządców najmu

Import przelewów z wyciągu MT940

Wgraj wyciąg z banku. Asystent AI dopasuje wpływy do rozliczeń najemców, faktur i rozliczeń z właścicielami, oznaczy różnice kwot, a płatności zapisze dopiero po Twoim zatwierdzeniu.

Import przelewów z wyciągu MT940

Od pliku z banku do opłaconych dokumentów

Cztery ekrany: wgranie, podgląd, dopasowania z różnicami, zatwierdzenie.
  1. Wgrywasz plik z banku

    W Rozliczeniach wybierasz „Importuj wyciąg bankowy (MT940)” i dodajesz plik. Brokik czyta tylko wpływy; obciążenia pomija.
  2. Sprawdzasz, co jest w pliku

    Rachunek, okres, liczba i suma wpływów. Przelewy wgrane już wcześniej rozpoznajemy i nie dodajemy drugi raz.
  3. Asystent dopasowuje i oznacza różnice

    Każdy dopasowany przelew to szkic płatności ze źródłem: plik, numer przelewu, nadawca i tytuł. Inna kwota niż w dokumencie jest oznaczona i czeka na Twoje potwierdzenie.
  4. Zatwierdzasz, a resztę przypisujesz ręcznie

    „Zatwierdź wszystkie” zapisuje gotowe płatności. Przelewy bez dopasowania przypisujesz do dokumentu albo pomijasz — na przykład kaucję czy odsetki.

Wyciąg MT940 z każdego banku

Z sześciu polskich banków rozdzielamy opis przelewu na nadawcę i tytuł. Z pozostałych cały opis trafia do asystenta jako tytuł przelewu.

PKO BP
mBank
ING Bank Śląski
Santander Bank Polska
Bank Pekao
Bank Millennium
Plik MT940 wydaje zwykle bankowość firmowa — w historii rachunku, jako eksport do programu księgowego.Jak pobrać plik z banku 
Scenariusz

Biuro z 38 lokalami rozlicza wrzesień

Zarządca
  1. Pobiera z mBanku wyciąg MT940 za 1–22 września i wgrywa go w Rozliczeniach: 42 wpływy.
  2. Asystent dopasowuje 32 przelewy; przy trzech kwota różni się od dokumentu. Zarządca potwierdza dwie różnice, a przy nadpłacie poprawia kwotę.
  3. Zatwierdza 29 płatności jednym przyciskiem, przelew od ojca najemcy przypisuje ręcznie, kaucję i odsetki pomija.
Najemca
Nic do zrobieniaPłaci przelewem jak zawsze. Jego rozliczenie w Brokiku zmienia się na opłacone.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokiku.

Czego import nie robi

Cztery zasady, które obowiązują na każdym koncie.

Nie łączy się z Twoim bankiemBrokik nie dostaje loginu ani dostępu do rachunku. Czyta tylko plik, który sam pobierasz i wgrywasz.
Nie zapisuje bez Twojej zgodyKażde dopasowanie to szkic. Płatność jest zapisana dopiero po „Zatwierdź” — pojedynczo albo przyciskiem „Zatwierdź wszystkie”.
Nie zgaduje przy różnicy kwotPrzelew niższy albo wyższy niż dokument jest oznaczony i nie wchodzi do „Zatwierdź wszystkie”. Nadpłat nie zapisuje.
Nie dodaje przelewu dwa razyTen sam przelew z tego samego wyciągu wgrany ponownie jest rozpoznany i pominięty.
Kredyty AI
Dopasowanie wyciągu to jedna odpowiedź asystenta i zużywa kredyty AI — im więcej przelewów w pliku, tym więcej kredytów. Wczytanie pliku, przypisanie ręczne i zatwierdzanie są bezpłatne.Limit: 60 wiadomości dziennie na konto.
W każdym planie

1 000 kredytów co miesiąc

Od pierwszej płatności za plan; niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Dokupienie

1 000 kredytów za 10,00 zł

Od 1 do 50 naraz, płatność jednorazowa. Dokupione nie wygasają.
Cena zawiera VAT. Kredyty dokupisz w panelu asystenta (Zużycie) albo w Moim koncie.

Często zadawane pytania

Z każdego banku, który wydaje plik MT940. W wyciągach PKO BP, mBanku, ING Banku Śląskiego, Santander Banku Polska, Banku Pekao i Banku Millennium rozdzielamy opis na nadawcę i tytuł; z innych banków cały opis przelewu trafia do asystenta jako tytuł.
Zaloguj się do bankowości firmowej, otwórz historię rachunku albo wyciągi i wybierz eksport w formacie MT940 — bywa opisany jako „wyciąg elektroniczny” albo „dla programu księgowego”. Plik ma zwykle rozszerzenie .sta, .mt940 albo .txt. Na koncie osobistym bank może nie oferować tego formatu.
Nie. Asystent przygotowuje szkice, a płatność jest zapisana dopiero wtedy, gdy klikniesz „Zatwierdź”.
Szkic jest oznaczony „Różnica kwoty” i nie wchodzi do „Zatwierdź wszystkie”. Niższą wpłatę na rozliczenie najmu zapiszesz jako częściową; fakturę albo rozliczenie z właścicielem oznaczysz jako opłacone w całości, gdy potwierdzisz różnicę. Nadpłat Brokik nie zapisuje.
Zostają na liście „Bez dopasowania”. Przypiszesz je ręcznie do nieopłaconego dokumentu albo pominiesz, na przykład kaucję czy odsetki.
Rozpoznajemy przelewy wgrane wcześniej i nie tworzymy ich drugi raz. Jeśli cały plik był już wgrany, otworzysz poprzedni import.
Do 300 wpływów w jednym imporcie. Większy wyciąg pobierz z banku za krótszy okres i wgraj w częściach.
Dopasowanie zużywa kredyty AI jak każda odpowiedź asystenta. Wczytanie pliku, przypisanie ręczne i zatwierdzanie są bezpłatne.
Nie. Brokik nigdy nie łączy się z bankiem i nie prosi o login. Czyta wyłącznie plik, który sam pobierasz z bankowości internetowej i wgrywasz.

Zacznij od jednego wyciągu

Załóż konto zarządcy, dodaj lokale i wgraj pierwszy plik MT940 z banku.

Cały najem w jednym miejscu

Zarządzaj najmem prościej z Brokikiem - umowy, rozliczenia i dokumenty w jednym miejscu.