Dla właścicieli i zarządców
Import wyciągu MT940
Wgraj wyciąg z banku. Asystent AI dopasuje wpływy do nieopłaconych czynszów Twoich najemców, a jeśli zarządzasz najmem dla innych — także do faktur i rozliczeń z właścicielami. Oznaczy różnice kwot, a płatności zapisze dopiero po Twoim zatwierdzeniu.
Od pliku z banku do opłaconych dokumentów
Cztery ekrany: wgranie, podgląd, dopasowania z różnicami, zatwierdzenie.Wgrywasz plik z banku
W Raportach (właściciel) albo w Rozliczeniach (zarządca) wybierasz „Importuj wyciąg bankowy (MT940)” i dodajesz plik. Brokik czyta tylko wpływy; obciążenia pomija.Sprawdzasz, co jest w pliku
Rachunek, okres, liczba i suma wpływów. Przelewy wgrane już wcześniej rozpoznajemy i nie dodajemy drugi raz.Asystent dopasowuje i oznacza różnice
Każdy dopasowany przelew to szkic płatności ze źródłem: plik, numer przelewu, nadawca i tytuł. Inna kwota niż w dokumencie jest oznaczona i czeka na Twoje potwierdzenie.Zatwierdzasz, a resztę przypisujesz ręcznie
„Zatwierdź wszystkie” zapisuje gotowe płatności. Przelewy bez dopasowania przypisujesz do dokumentu albo pomijasz — na przykład kaucję czy odsetki.
Wyciąg MT940 z każdego banku
Z sześciu polskich banków rozdzielamy opis przelewu na nadawcę i tytuł. Z pozostałych cały opis trafia do asystenta jako tytuł przelewu.
PKO BP
mBank
ING Bank Śląski
Santander Bank Polska
Bank Pekao
Bank Millennium
Plik MT940 wydaje zwykle bankowość firmowa, w historii rachunku, jako eksport do programu księgowego. Na koncie osobistym część banków go nie oferuje.Jak pobrać plik z banku
Scenariusz
Wrzesień u właściciela i u zarządcy
Właściciel 4 mieszkań
- Pobiera z PKO BP wyciąg MT940 za wrzesień i wgrywa go w Raportach: 5 wpływów.
- Asystent dopasowuje 4 czynsze; jeden najemca zapłacił 150,00 zł mniej — właściciel potwierdza różnicę i zapisuje wpłatę częściową.
- Trzy gotowe płatności zatwierdza jednym przyciskiem, przelew z odsetkami pomija.
Zarządca 38 lokali
- Wgrywa w Rozliczeniach wyciąg z mBanku: 42 wpływy.
- Asystent łączy je z czynszami, fakturami i rozliczeniami właścicieli; trzy różnice kwot zarządca sprawdza pojedynczo.
- Zatwierdza 29 płatności jednym przyciskiem, kaucję przypisuje ręcznie albo pomija.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokiku.
Czego import nie robi
Cztery zasady, które obowiązują na każdym koncie.
Nie łączy się z Twoim bankiemBrokik nie dostaje loginu ani dostępu do rachunku. Czyta tylko plik, który pobierasz samodzielnie i wgrywasz.
Nie zapisuje bez Twojej zgodyKażde dopasowanie to szkic. Płatność jest zapisana dopiero po „Zatwierdź” — pojedynczo albo przyciskiem „Zatwierdź wszystkie”.
Nie zgaduje przy różnicy kwotPrzelew niższy albo wyższy niż dokument jest oznaczony i nie wchodzi do „Zatwierdź wszystkie”. Nadpłat nie zapisuje.
Nie dodaje przelewu dwa razyTen sam przelew z tego samego wyciągu wgrany ponownie jest rozpoznany i pominięty.
Kredyty AICena zawiera VAT. Kredyty dokupisz w panelu asystenta (Zużycie) albo w Moim koncie.
Dopasowanie wyciągu to jedna odpowiedź asystenta i zużywa kredyty AI — im więcej przelewów w pliku, tym więcej kredytów. Wczytanie pliku, przypisanie ręczne i zatwierdzanie są bezpłatne.Limit: 60 wiadomości dziennie na konto.
W każdym planie
1 000 kredytów co miesiąc
Od pierwszej płatności za plan; niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc.Dokupienie
1 000 kredytów za 10,00 zł
Od 1 do 50 naraz, płatność jednorazowa. Dokupione nie wygasają.Często zadawane pytania
Z każdego banku, który wydaje plik MT940. W wyciągach PKO BP, mBanku, ING Banku Śląskiego, Santander Banku Polska, Banku Pekao i Banku Millennium rozdzielamy opis na nadawcę i tytuł; z innych banków cały opis przelewu trafia do asystenta jako tytuł.
Tak. Właściciel dopasowuje wpływy do rozliczeń najmu swoich nieruchomości; zarządca także do faktur i rozliczeń z właścicielami.
Zaloguj się do bankowości internetowej, otwórz historię rachunku albo wyciągi i wybierz eksport w formacie MT940 — bywa opisany jako „wyciąg elektroniczny” albo „dla programu księgowego”. Plik ma zwykle rozszerzenie .sta, .mt940 albo .txt. Część banków oferuje go tylko na kontach firmowych.
Nie. Asystent przygotowuje szkice, a płatność jest zapisana dopiero wtedy, gdy klikniesz „Zatwierdź”.
Szkic jest oznaczony „Różnica kwoty” i nie wchodzi do „Zatwierdź wszystkie”. Niższą wpłatę na rozliczenie najmu zapiszesz jako częściową; fakturę albo rozliczenie z właścicielem oznaczysz jako opłacone w całości, gdy potwierdzisz różnicę. Nadpłat Brokik nie zapisuje.
Zostają na liście „Bez dopasowania”. Przypiszesz je ręcznie do nieopłaconego dokumentu albo pominiesz, na przykład kaucję czy odsetki.
Rozpoznajemy przelewy wgrane wcześniej i nie tworzymy ich drugi raz. Jeśli cały plik był już wgrany, otworzysz poprzedni import.
Do 300 wpływów w jednym imporcie. Większy wyciąg pobierz z banku za krótszy okres i wgraj w częściach.
Dopasowanie zużywa kredyty AI jak każda odpowiedź asystenta. Wczytanie pliku, przypisanie ręczne i zatwierdzanie są bezpłatne.
Nie. Brokik nigdy nie łączy się z bankiem i nie prosi o login. Czyta wyłącznie plik, który pobierasz samodzielnie z bankowości internetowej i wgrywasz.