Porównanie
Zarządzanie najmem w Excelu czy w aplikacji? Porównanie
Excel w zupełności wystarcza na start — przy jednym mieszkaniu i spokojnym najemcy trudno o tańsze narzędzie. Problemy zaczynają się przy kilku najemcach, comiesięcznych rozliczeniach mediów i pilnowaniu terminów płatności. Zobacz uczciwe porównanie, zanim zdecydujesz.Pierwsza nieruchomość za darmo
Kiedy Excel wystarcza
Nie będziemy udawać, że arkusz kalkulacyjny jest zły. Excel ma realne zalety i w wielu sytuacjach pozostaje rozsądnym wyborem.Jest darmowyArkusz masz w pakiecie biurowym albo bezpłatnie w arkuszach online. Zero dodatkowych kosztów i zero abonamentu.
Jest elastycznyUkład tabeli, kolumny i formuły dopasujesz dokładnie do siebie. Żadna aplikacja nie da Ci takiej swobody w nietypowych obliczeniach.
Już go znaszNie musisz się niczego uczyć ani nikogo wdrażać. Otwierasz plik i działasz — bez konta, bez konfiguracji.
Działa offlinePlik na dysku nie wymaga internetu ani logowania. Masz go zawsze przy sobie i nikt Ci go nie wyłączy.
Jedno mieszkanie? Excel naprawdę wystarczyJeśli wynajmujesz jedno mieszkanie długoterminowemu najemcy, a media są w czynszu albo rozlicza je dostawca, zostań przy arkuszu. Aplikacja zaczyna się opłacać, gdy dochodzą kolejni najemcy i comiesięczne rozliczenia liczników.
Gdzie Excel zaczyna boleć
Te scenariusze powtarzają się w rozmowach z wynajmującymi. Jeśli brzmią znajomo, arkusz przestaje wystarczać.Ręczne rozliczenia liczników co miesiącNajemca wysyła zdjęcie licznika SMS-em, Ty przepisujesz odczyt do arkusza, liczysz zużycie według stawek i wysyłasz wynik mailem. Co miesiąc, dla każdego mieszkania osobno.
Pilnowanie terminów płatnościArkusz nie przypomni najemcy o czynszu ani nie powie Ci, kto zalega. Sprawdzasz konto bankowe i porównujesz wpłaty z tabelą ręcznie.
Wersje plikówrozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roku trudno powiedzieć, który plik jest aktualny i czym różni się od poprzedniego.
Dokumenty rozproszone po mailachUmowa w załączniku sprzed dwóch lat, protokół w innym wątku, aneks na dysku. Przy zakończeniu najmu kompletowanie dokumentów potrafi zająć cały wieczór.
Brak historii zmianGdy najemca kwestionuje rozliczenie sprzed pół roku, arkusz nie pokaże, kto i kiedy zmienił wartość w komórce ani jak wyglądała poprzednia wersja.
Błędy formuł przy progach i proporcjachRozliczenie za niepełny miesiąc albo zmiana stawki w trakcie okresu to klasyczne miejsca, w których formuła po cichu liczy źle — a błąd wychodzi dopiero przy sporze z najemcą.
Excel i Brokik — porównanie możliwości
Uczciwie: co zrobisz w arkuszu (choć ręcznie), a czego w nim po prostu nie ma.Aspekt
Excel
Brokik
Rozliczenia czynszu i mediów
Ręcznie — sam wpisujesz odczyty, stawki i pilnujesz formuł
Automatyczne rozliczenia czynszu i mediów na podstawie odczytów liczników
Przypomnienia o płatnościach
Brak — terminów pilnujesz samodzielnie
Automatyczne przypomnienia o płatnościach dla najemcy
Dokumenty i umowy
Poza arkuszem — w mailach i folderach na dysku
Wszystkie dokumenty przy nieruchomości, w jednym miejscu
Podpisanie umowy online
Wydruk, podpis, skan
Wbudowany podpis elektroniczny potwierdzany kodem jednorazowym z e-maila
Protokoły zdawczo-odbiorcze
Ręcznie — własny szablon do wydrukowania i podpisania na miejscu
Elektroniczny protokół ze stanem mieszkania i liczników, podpisywany online
Odczyty liczników od najemcy
Najemca wysyła SMS lub zdjęcie, Ty przepisujesz
Najemca podaje odczyt w aplikacji i trafia on prosto do rozliczenia
Raporty i podsumowania podatkowe
Ręcznie — zestawienia budujesz sam
Raporty i roczne podsumowania podatkowe generowane z danych najmu
Dostęp najemcy
Brak — wszystko przechodzi przez Ciebie
Konto najemcy z zaproszenia e-mailem lub kodem QR
Koszt
Darmowy lub w ramach pakietu biurowego
Pierwsza nieruchomość za darmo, kolejne według cennika
Czas obsługi miesięcznie
Rośnie z każdym najemcą — przy kilku mieszkaniach nawet kilka godzin miesięcznie
Większość dzieje się automatycznie — Ty zatwierdzasz i masz podgląd
Przeniesienie się zajmuje ok. 10 minut
Nie musisz niczego importować ani konfigurować wszystkiego od razu. Trzy kroki i pierwsze rozliczenie zrobi się samo.1
Dodaj nieruchomośćWpisz podstawowe dane mieszkania i liczniki, które rozliczasz z najemcą.2
Zaproś najemcęWyślij zaproszenie e-mailem albo pokaż kod QR — najemca dołącza w minutę.3
Ustaw rozliczeniaOkreśl czynsz, stawki mediów i terminy płatności. Od tej pory rozliczenia i przypomnienia działają automatycznie.Najczęstsze pytania przy przejściu z Excela
Krótkie odpowiedzi na wątpliwości, które słyszymy najczęściejTak. Raporty i roczne podsumowania podatkowe pobierzesz z aplikacji, a dokumenty — umowy, protokoły i załączniki — możesz pobrać w każdej chwili. Twoje dane nie są zamknięte w systemie.
Pierwszą nieruchomość obsługujesz za darmo, bez limitu czasu. Płacisz dopiero przy kolejnych nieruchomościach — szczegóły znajdziesz w cenniku.
Żeby podawać odczyty liczników i widzieć swoje rozliczenia, najemca dołącza z zaproszenia e-mailem lub kodem QR. Część rzeczy działa bez logowania — na przykład potwierdzenie płatności z linku w e-mailu.
Częściowo tak — i mówimy o tym wprost. Brokik porządkuje typowe scenariusze najmu: czynsz, media, dokumenty, protokoły i terminy. Do nietypowych analiz i własnych symulacji nadal możesz używać arkusza obok aplikacji.
Dotychczasowe arkusze zachowaj jako archiwum — w Brokik zaczynasz od bieżącego okresu, a historia rozliczeń buduje się automatycznie od pierwszego miesiąca. Po roku masz komplet danych do rocznego podsumowania podatkowego.
Sprawdź też
Zobacz, co dokładnie potrafi aplikacja, i policz koszty najmuFunkcje BrokikRozliczenia, dokumenty, protokoły, raporty — pełna lista funkcji aplikacji.
Cennik BrokikPierwsza nieruchomość za darmo — sprawdź plany dla kolejnych.
Kalkulator podatku od najmuPolicz ryczałt 8,5% i 12,5% od przychodów z wynajmu.
Cyfrowe narzędzia do zarządzania najmem — przegląd 2026Co poza arkuszem oferuje rynek i jak wybrać narzędzie dla siebie.
Przenieś najem z arkusza do aplikacji
Załóż darmowe konto i dodaj pierwszą nieruchomość — start zajmuje ok. 10 minut, a pierwszą nieruchomość obsługujesz za darmo. Excel zawsze możesz zostawić jako archiwum.Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Alle Rechte vorbehalten.