Zarządzanie najmem w Excelu czy w aplikacji? Porównanie
Excel w zupełności wystarcza na start — przy jednym mieszkaniu i spokojnym najemcy trudno o tańsze narzędzie. Problemy zaczynają się przy kilku najemcach, comiesięcznych rozliczeniach mediów i pilnowaniu terminów płatności. Porównaj oba narzędzia, zanim zdecydujesz.Kiedy Excel wystarcza
Nie będziemy udawać, że arkusz kalkulacyjny jest zły. Excel ma realne zalety i w wielu sytuacjach pozostaje rozsądnym wyborem.
Jest darmowy
Arkusz masz w pakiecie biurowym albo bezpłatnie w arkuszach online. Zero dodatkowych kosztów i zero abonamentu.
Jest elastyczny
Układ tabeli, kolumny i formuły dopasujesz dokładnie do siebie. Żadna aplikacja nie da Ci takiej swobody w nietypowych obliczeniach.
Już go znasz
Nie musisz się niczego uczyć ani nikogo wdrażać. Otwierasz plik i działasz — bez konta, bez konfiguracji.
Działa offline
Plik na dysku nie wymaga internetu ani logowania. Masz go zawsze przy sobie i nikt Ci go nie wyłączy.
Gdzie Excel zaczyna boleć
Te scenariusze powtarzają się w rozmowach z wynajmującymi. Jeśli brzmią znajomo, arkusz przestaje wystarczać.
Ręczne rozliczenia liczników co miesiąc
Najemca wysyła zdjęcie licznika SMS-em, Ty przepisujesz odczyt do arkusza, liczysz zużycie według stawek i wysyłasz wynik mailem. Co miesiąc, dla każdego mieszkania osobno.
Pilnowanie terminów płatności
Arkusz nie przypomni najemcy o czynszu ani nie powie Ci, kto zalega. Sprawdzasz konto bankowe i porównujesz wpłaty z tabelą ręcznie.
Wersje plików
rozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po roku trudno powiedzieć, który plik jest aktualny i czym różni się od poprzedniego.
Dokumenty rozproszone po mailach
Umowa w załączniku sprzed dwóch lat, protokół w innym wątku, aneks na dysku. Przy zakończeniu najmu kompletowanie dokumentów potrafi zająć cały wieczór.
Brak historii zmian
Gdy najemca kwestionuje rozliczenie sprzed pół roku, arkusz nie pokaże, kto i kiedy zmienił wartość w komórce ani jak wyglądała poprzednia wersja.
Błędy formuł przy progach i proporcjach
Rozliczenie za niepełny miesiąc albo zmiana stawki w trakcie okresu to klasyczne miejsca, w których formuła po cichu liczy źle — a błąd wychodzi dopiero przy sporze z najemcą.
Excel i Brokik — porównanie możliwości
Co w arkuszu robisz ręcznie, a co Brokik robi za Ciebie.
Przeniesienie się w trzech krokach
Nie musisz niczego importować ani konfigurować wszystkiego od razu. Trzy kroki i pierwsze rozliczenie zrobi się samo.
Dodaj nieruchomość
Wpisz podstawowe dane mieszkania i liczniki, które rozliczasz z najemcą.
Zaproś najemcę
Wyślij zaproszenie e-mailem, pokaż kod QR albo skopiuj link. Najemca zakłada darmowe konto i przyjmuje zaproszenie.
Ustaw rozliczenia
Określ czynsz, stawki mediów i terminy płatności. Od tej pory rozliczenia i przypomnienia działają automatycznie.
Najczęstsze pytania przy przejściu z Excela
Krótkie odpowiedzi na wątpliwości, które słyszymy najczęściej
Sprawdź też
Zobacz, co dokładnie potrafi aplikacja, i policz koszty najmu