Protokół przekazania a protokół zdawczo-odbiorczy — czy to to samo?

Tak, to synonimy - obie nazwy określają ten sam dokument potwierdzający stan lokalu i liczników w momencie przekazania nieruchomości między stronami. W praktyce funkcjonują zamiennie, podobnie jak "protokół odbioru mieszkania".

Jak stany liczników z protokołu wpływają na rozliczenie mediów przy zmianie najemcy?

Odczyt z protokołu to odczyt graniczny: kończy zużycie poprzedniego najemcy i otwiera zużycie następnego. W Brokiku przy stałej zaliczce z odczytami kontrolnymi ten odczyt zamyka rozliczenie tymczasowe na dzień wyprowadzki, a gdy przyjdzie rachunek od dostawcy, Brokik dzieli go między poprzedniego najemcę, pustostan i nowego najemcę właśnie według odczytów z protokołów. Dlatego zdjęcie licznika w protokole ma znaczenie także miesiące po przekazaniu kluczy.

Protokoły zdawczo-odbiorcze

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania na wynajem

Twórz profesjonalne protokoły zdawczo-odbiorcze w kilka minut. Dokumentuj stan nieruchomości, zarządzaj kluczami i instalacjami, dodawaj zdjęcia i podpisuj cyfrowo.

Wygeneruj protokół za darmo

Co musi zawierać wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Dane stron - wynajmującego i najemcy (lub osoby przekazującej i przejmującej lokal)
Data i miejsce sporządzenia protokołu
Stany liczników - wody, prądu, gazu i ciepła na dzień przekazania
Opis stanu technicznego pomieszczeń - ścian, podłóg, instalacji i ewentualnych usterek
Lista wyposażenia i jego stanu - meble, sprzęt AGD, klucze i piloty
Podpisy obu stron potwierdzające zgodność ze stanem faktycznym
Załączniki - zdjęcia dokumentujące stan lokalu w dniu przekazania

Zobacz, jak to działa w praktyce

Przeglądaj zrzuty ekranu z rzeczywistego procesu tworzenia protokołu

Lista protokołów

Przejrzysta lista wszystkich protokołów ze statusem podpisania i możliwością szybkiego dostępu

Kreator protokołu

Intuicyjny kreator krok po kroku prowadzi przez cały proces tworzenia protokołu

Stan liczników

Szczegółowe zarządzanie stanami liczników z historią odczytów

Podgląd protokołu

Profesjonalny podgląd gotowego protokołu przed podpisaniem

Kompletne funkcje protokołów

Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnego zarządzania protokołami zdawczo-odbiorczymi

Dynamiczne generowanie

Twórz protokoły automatycznie na podstawie danych nieruchomości z możliwością pełnej personalizacji

Dokumentacja fotograficzna

Dodawaj zdjęcia bezpośrednio do protokołu, dokumentuj stan każdego pomieszczenia i przedmiotu

Zarządzanie stanem liczników

Zapisuj odczyty liczników energii, wody, gazu z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Inwentaryzacja kluczy

Szczegółowe zarządzanie kluczami - od głównych drzwi po klucze do pomieszczeń technicznych

Podpis cyfrowy

Każda strona podpisuje kodem z e-maila, a Brokik zapisuje datę podpisu i sumę kontrolną dokumentu.

Eksport i drukowanie

Generuj protokoły w formacie PDF, drukuj lub udostępniaj elektronicznie

Dlaczego warto wybrać nasze protokoły?

Innowacyjne podejście do zarządzania protokołami zdawczo-odbiorczymi

Oszczędność czasu

Automatyczne wypełnianie danych, szablony i inteligentne podpowiedzi znacząco skracają proces tworzenia protokołu

Zgodność prawna

Protokoły zgodne z polskim prawem, z wbudowanym podpisem cyfrowym

Bez błędów

Zautomatyzowane kontrole i walidacja danych eliminują typowe błędy w protokołach

Dostępność 24/7

Twórz i zarządzaj protokołami z dowolnego urządzenia, o każdej porze

Archiwizacja cyfrowa

Wszystkie protokoły bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością szybkiego wyszukiwania

Integracja z systemem

Pełna integracja z zarządzaniem nieruchomościami - dane automatycznie synchronizowane

Jak to działa?

Prosty proces tworzenia protokołów zdawczo-odbiorczych

Wybierz nieruchomość

Wybierz nieruchomość z listy lub dodaj nową. System automatycznie pobierze podstawowe dane.

Wypełnij szczegóły

Uzupełnij dane najemcy i właściciela, wprowadź stany liczników, opisz stan techniczny.

Podpisz i udostępnij

Podpisz cyfrowo lub wydrukuj. Protokół jest gotowy do użycia.

Po zakończeniu najmu: liczniki, kaucja, potrącenia

Przy zwrocie kluczy spisujesz stany liczników i robisz zdjęcia pomieszczeń w tym samym protokole. Na ich podstawie Brokik rozlicza końcowo media i zaliczki, a potrącenia za szkody wpisujesz w rozliczeniu kaucji.

Rozliczenie końcowe najmu

Scenariusz

Przekazanie mieszkania nowemu najemcy: od protokołu po podpis

Właściciel

Tworzy nowy protokół zdawczo-odbiorczy, wybiera mieszkanie i wpisuje stany liczników.
Dodaje zdjęcia stanu technicznego mieszkania i listę przekazywanych kluczy.
Wysyła protokół do najemcy do podpisu.

Najemca

Otwiera link do protokołu i sprawdza wpisane stany liczników oraz zdjęcia.
Podpisuje protokół cyfrowo ze swojego telefonu.
Ma stały dostęp do podpisanego protokołu na swoim koncie.

Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokik.

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co warto wiedzieć o protokole zdawczo-odbiorczym w Brokik

Odczyt z protokołu to odczyt graniczny: kończy zużycie poprzedniego najemcy i otwiera zużycie następnego. W Brokiku przy stałej zaliczce z odczytami kontrolnymi ten odczyt zamyka rozliczenie tymczasowe na dzień wyprowadzki, a gdy przyjdzie rachunek od dostawcy, Brokik dzieli go między poprzedniego najemcę, pustostan i nowego najemcę właśnie według odczytów z protokołów. Dlatego zdjęcie licznika w protokole ma znaczenie także miesiące po przekazaniu kluczy.

Protokół to jeden krok najmu. Pozostałe zobaczysz na prawdziwych ekranach aplikacji.Zobacz przypadki użycia Brokik

Odczyt z protokołu domyka rozliczenie mediówZobacz rozliczanie zaliczek za media przy zmianie najemcy

Odczyty liczników między przekazaniami kluczy

Odczyt liczników w najmie Rozliczanie mediów w najmie

Protokół przy najmie okazjonalnymNajem okazjonalny krok po kroku

Czas na nowoczesne protokoły?

Dołącz do właścicieli i zarządców, którzy już korzystają z naszych rozwiązań

Skontaktuj się z nami