Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania na wynajem
Spisujesz pokoje ze zdjęciami, stany liczników i klucze, a potem podpisujecie kodem z e-maila.
Co musi zawierać wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
- Dane stron – wynajmującego i najemcy (lub osoby przekazującej i przejmującej lokal)
- Data i miejsce sporządzenia protokołu
- Stany liczników – wody, prądu, gazu i ciepła na dzień przekazania
- Opis stanu technicznego pomieszczeń – ścian, podłóg, instalacji i ewentualnych usterek
- Lista wyposażenia i jego stanu – meble, sprzęt AGD, klucze i piloty
- Podpisy obu stron potwierdzające zgodność ze stanem faktycznym
- Załączniki – zdjęcia dokumentujące stan lokalu w dniu przekazania
Tak wygląda protokół w aplikacji Brokik
Protokoły mieszkania
Każdy protokół z typem, datą i stanem podpisuStrony i data przekazania
Najemca, właściciel, data i miejsce w pierwszym krokuStany liczników i klucze
Odczyt każdego licznika z jednostką, liczba kluczy i instalacjePodgląd przed podpisem
Gotowy dokument z polami podpisu najemcy i właścicielaKompletne funkcje protokołów
Wszystko czego potrzebujesz do profesjonalnego zarządzania protokołami zdawczo-odbiorczymi
Dynamiczne generowanie
Twórz protokoły automatycznie na podstawie danych nieruchomości z możliwością pełnej personalizacjiDokumentacja fotograficzna
Dodawaj zdjęcia bezpośrednio do protokołu, dokumentuj stan każdego pomieszczenia i przedmiotuZarządzanie stanem liczników
Zapisuj odczyty liczników energii, wody, gazu z dokładnością do dwóch miejsc po przecinkuInwentaryzacja kluczy
Szczegółowe zarządzanie kluczami - od głównych drzwi po klucze do pomieszczeń technicznychWbudowany podpis elektroniczny
Każda strona podpisuje kodem z e-maila, a Brokik zapisuje datę podpisu i sumę kontrolną dokumentu.Eksport i drukowanie
Generuj protokoły w formacie PDF, drukuj lub udostępniaj elektronicznieDlaczego warto wybrać nasze protokoły?
Innowacyjne podejście do zarządzania protokołami zdawczo-odbiorczymi
Oszczędność czasu
Automatyczne wypełnianie danych, szablony i inteligentne podpowiedzi znacząco skracają proces tworzenia protokołuDostępność 24/7
Twórz i zarządzaj protokołami z dowolnego urządzenia, o każdej porzeArchiwizacja cyfrowa
Wszystkie protokoły bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością szybkiego wyszukiwaniaIntegracja z systemem
Stany liczników z protokołu otwierają i zamykają rozliczenie mediów najemcyJak to działa?
Prosty proces tworzenia protokołów zdawczo-odbiorczych
1
Wybierz nieruchomość
Wybierz nieruchomość z listy lub dodaj nową. System automatycznie pobierze podstawowe dane.2
Wypełnij szczegóły
Uzupełnij dane najemcy i właściciela, wprowadź stany liczników, opisz stan techniczny.3
Podpisz i udostępnij
Podpisz elektronicznie lub wydrukuj. Protokół jest gotowy do użycia.Liczniki i kaucja po zakończeniu najmu
Przy zwrocie kluczy spisujesz stany liczników i robisz zdjęcia pomieszczeń w tym samym protokole. Na ich podstawie Brokik rozlicza końcowo media i zaliczki, a potrącenia za szkody wpisujesz w rozliczeniu kaucji.
Scenariusz
Protokół i podpis przy przekazaniu mieszkania nowemu najemcy
Właściciel
- Tworzy nowy protokół zdawczo-odbiorczy, wybiera mieszkanie i wpisuje stany liczników.
- Dodaje zdjęcia stanu technicznego mieszkania i listę przekazywanych kluczy.
- Wysyła protokół do najemcy do podpisu.
Najemca
- Otwiera link do protokołu i sprawdza wpisane stany liczników oraz zdjęcia.
- Podpisuje protokół elektronicznie ze swojego telefonu.
- Ma stały dostęp do podpisanego protokołu na swoim koncie.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokiku.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć o protokole zdawczo-odbiorczym w Brokiku
Protokół to jeden krok najmu. Pozostałe zobaczysz na prawdziwych ekranach aplikacji.Zobacz przypadki użycia Brokik
Odczyt z protokołu domyka rozliczenie mediówZobacz rozliczanie zaliczek za media przy zmianie najemcy
Odczyty liczników między przekazaniami kluczy
Protokół przy najmie okazjonalnymNajem okazjonalny krok po kroku
Czas na nowoczesne protokoły?
Załóż konto, wybierz plan i spisz pierwszy protokół od razu przy przekazaniu mieszkania.30 dni gwarancji zwrotu przy pierwszym zakupie.