Dla zarządców najmu
Rozliczanie zaliczek za media: nadpłaty i niedopłaty bez arkuszy
Najemcy płacą stałe miesięczne zaliczki za wodę, prąd, gaz i ogrzewanie. Na koniec okresu Brokik zestawia zaliczki z rzeczywistym zużyciem według liczników i pokazuje nadpłatę lub niedopłatę dla każdego mieszkania osobno.Konto zarządcy założysz bez numeru VAT.
Znasz to z końca roku?
Rozliczenie zaliczek w arkuszach kalkulacyjnych działa przy pięciu mieszkaniach. Przy pięćdziesięciu zamienia się w tygodnie żmudnej pracy.Dziesiątki arkuszy
Każde mieszkanie ma własny arkusz z zaliczkami, odczytami i cenami. Jedna pomyłka w formule i całe rozliczenie trzeba poprawiać od nowa.Polowanie na odczyty
Zbieranie stanów liczników mailem i telefonem ciągnie się tygodniami, a część odczytów i tak wraca niekompletna albo błędna.Ręczne liczenie różnic
Zaliczki kontra zużycie razy cena — dla każdego medium i każdego najemcy osobno. Przy 50 mieszkaniach to całe dni pracy.Raport rozliczenia
Zaliczki kontra rzeczywiste zużycie — czarno na białym
Dla wybranego okresu Brokik zestawia sumę zaliczek z kosztem według odczytów i cen. Wynikiem jest konkretna kwota nadpłaty lub niedopłaty.ul. Kwiatowa 12/4Okres: 01.01–31.12.2025
| Medium | Zaliczki | Zużycie × cena | Różnica |
|---|---|---|---|
| Woda | 1 440 zł | 1 516 zł | −76 zł |
| Prąd | 1 800 zł | 1 694 zł | +106 zł |
| Gaz | 960 zł | 1 010 zł | −50 zł |
| Ogrzewanie | 2 400 zł | 2 522 zł | −122 zł |
| Razem | 6 600 zł | 6 742 zł | −142 zł |
Niedopłata: 142 zł
Niedopłatę dodajesz jedną pozycją do kolejnej miesięcznej faktury najemcy. Nadpłata jest widoczna w raporcie — to Ty decydujesz, jak ją rozliczysz.Zarządzasz 50 mieszkaniami? Każde ma własne zaliczki, własne odczyty i własny raport rozliczenia.
Jak to działa w Brokik
Od stałych zaliczek do rozliczonej różnicy — cztery kroki.Ustawiasz zaliczki dla mieszkania
Dla każdej nieruchomości definiujesz stałe miesięczne zaliczki osobno dla wody, prądu, gazu i ogrzewania — tak jak w umowie najmu.Najemca podaje odczyty przez link
Najemca wpisuje stany liczników przez link — bez konta i bez instalowania czegokolwiek. Ty zatwierdzasz odczyt, zanim trafi do rozliczenia.Generujesz raport za wybrany okres
Brokik zestawia sumę zaliczek ze zużyciem według odczytów i cen, i wylicza nadpłatę lub niedopłatę dla każdego medium.Niedopłatę dopisujesz do faktury
Wyliczoną niedopłatę dodajesz jako dodatkową pozycję do następnej miesięcznej faktury najemcy.
Wszystko, czego potrzebuje rozliczenie zaliczek
Od stawek w umowie po pozycję na fakturze — bez wychodzenia z Brokik.Zaliczki osobno dla każdego medium
Woda, prąd, gaz i ogrzewanie mają własne stałe stawki miesięczne — dokładnie tak, jak zapisano w umowach najmu.Odczyty z zatwierdzaniem
Każdy odczyt najemcy przechodzi przez Twoją akceptację. Błędny stan odsyłasz do poprawki, zanim cokolwiek zostanie przeliczone.Raport za dowolny okres
Rozliczasz rok, półrocze albo okres do wyprowadzki najemcy — sam wybierasz zakres dat raportu.Niedopłata prosto na fakturę
Różnicę dopisujesz jedną pozycją do kolejnej faktury — bez osobnych dokumentów i ręcznego pilnowania kwot.Cały portfel w jednym panelu
Każde mieszkanie rozliczasz osobno, ale wszystkie widzisz w jednym miejscu — bez przełączania się między arkuszami.Ceny mediów przy nieruchomości
Ceny wody, prądu, gazu i ogrzewania trzymasz przy nieruchomości, a rozliczenie liczy koszt zużycia według stawek, które ustawisz.Zobacz też
Rozliczanie zaliczek to jeden z elementów codziennej pracy zarządcy w Brokik.Najczęstsze pytania
Uczciwie o tym, co Brokik robi — i czego nie robi.Nie. Stany liczników podaje najemca przez link, a Ty je zatwierdzasz. Nie potrzebujesz żadnych dodatkowych urządzeń ani liczników zdalnego odczytu.
Wyliczoną niedopłatę dodajesz jako dodatkową pozycję do następnej miesięcznej faktury najemcy. Kwota z raportu trafia wprost na fakturę.
Nadpłata jest wyliczona i widoczna w raporcie rozliczenia. To Ty decydujesz, jak ją rozliczysz z najemcą — Brokik nie wystawia za Ciebie faktur korygujących.
Tak. Każda nieruchomość ma własne zaliczki, odczyty i raporty, a Ty widzisz cały portfel w jednym panelu — każde mieszkanie rozliczasz osobno.
Nie. Konto zarządcy w Brokik założysz bez numeru VAT — wystarczy adres e-mail.
Zamknij rozliczenie zaliczek bez arkuszy
Załóż konto zarządcy i zrób pierwsze rozliczenie nadpłat i niedopłat w Brokik.Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.