brokik logo
Rozliczenia i płatności

Automatyczne rozliczenia czynszu i przypomnienia o płatnościach

Rozliczenie czynszu i mediów według odczytów liczników, z osobną pozycją za każde medium. Najemca dostaje przypomnienia, a wpłaty oznaczasz ręcznie albo z wyciągu MT940.

Rozliczenie w Brokik z rozbiciem pozycji opłat

Cztery sytuacje z rozliczeń najmu

Przy każdej widać, co robi właściciel, a co dostaje najemca.

Co miesiąc: odczyty od najemcy i rozliczenie

Właściciel
  1. Ustawia raz czynsz, opłaty, ceny mediów i dzień odczytu liczników.
  2. Zatwierdza odczyty albo włącza ich automatyczną akceptację; po zatwierdzeniu Brokik wystawia rozliczenie i wysyła je najemcy.
  3. Gdy wpłata się spóźnia, dostaje e‑mail z pytaniem, czy dotarła, i oznacza ją jako opłaconą z linku w wiadomości.
Najemca
  1. Dostaje e‑mail z prośbą o odczyty i wpisuje stan liczników z telefonu, bez logowania, opcjonalnie ze zdjęciem.
  2. Dostaje rozliczenie z osobną pozycją za czynsz i za każde medium.
  3. Od 7 dni przed terminem płatności do 14 dni po nim dostaje przypomnienia, dopóki wpłata nie zostanie oznaczona jako opłacona.

Wyprowadzka przed rocznym rachunkiem

Właściciel
  1. Ustawia stałą zaliczkę z odczytami kontrolnymi dla każdego medium.
  2. W dniu wyprowadzki Brokik liczy rozliczenie tymczasowe mediów z odczytów i protokołu.
  3. W rozliczeniu końcowym dolicza media, szkody i zwroty, a potem zapisuje zwrot kaucji.
Najemca
  1. Co miesiąc dodaje odczyt kontrolny ze zdjęciem.
  2. Gdy po rozliczeniu zostaje dopłata, dostaje e‑mail z kwotą i terminem.

Rachunek od dostawcy za cały okres

Właściciel
  1. Wpisuje kwotę z rozliczenia od dostawcy albo zarządcy budynku, osobno dla każdego medium albo jedną sumą.
  2. Brokik zestawia ją z wystawionymi zaliczkami i pokazuje nadpłatę lub niedopłatę; niedopłatę dolicza jednym kliknięciem do następnej faktury najemcy.
  3. Gdy w okresie zmienił się najemca, dzieli rachunek między poprzedniego najemcę, pustostan i nowego najemcę według odczytów z protokołów.
Najemca
  1. Niedopłatę dostaje jako dodatkową pozycję na kolejnej fakturze.

Spóźniona wpłata

Właściciel
  1. Dzień, 7 i 14 dni po terminie dostaje e‑mail z pytaniem, czy wpłata dotarła, i oznacza ją jako opłaconą z linku.
  2. Może też wgrać wyciąg MT940: asystent AI dopasuje wpływy do nieopłaconych dokumentów, a on zatwierdza dopasowania.
  3. W raporcie zaległości widzi, kto zalega i ile dni po terminie.
Najemca
  1. Od 7 dni przed terminem płatności do 14 dni po nim dostaje przypomnienia, dopóki wpłata nie zostanie oznaczona jako opłacona.

Kto płaci za media – właściciel czy najemca?

Kto płaci za prąd, wodę i ogrzewanie w wynajmowanym mieszkaniu i kiedy najemca odzyska kaucję? Brokik rejestruje stany liczników przy odbiorze i zwrocie mieszkania i sam wylicza rozliczenie mediów, więc nie musisz liczyć niczego ręcznie.

Najczęściej zadawane pytania

Załóż konto i ustaw pierwsze rozliczenie

Brokik co miesiąc wystawia rozliczenie, przypomina najemcy o terminie, a przelewy z wyciągu bankowego dopasowuje do dokumentów.