Koniec z ręcznymi obliczeniami

Automatyczne pobieranie czynszu i rozliczenia

Masz dość tworzenia faktur ręcznie i gonienia najemców za czynsz? Brokik załatwia wszystko automatycznie - od obliczeń mediów po przypomnienia o płatnościach.

Zobacz szczegółowy poradnik o rozliczaniu mediów w najmieZobacz rozliczanie zaliczek za media przy zmianie najemcy
Rozliczenie w Brokik z rozbiciem pozycji opłat

Wszystko czego potrzebujesz do pobierania czynszu

Przestań tracić godziny na fakturowanie i obliczenia. Oto co Brokik robi za Ciebie automatycznie:

Automatyczne obliczenia czynszu

Wprowadź odczyty liczników raz, otrzymuj profesjonalne faktury wysyłane do najemców automatycznie. Koniec z formułami Excel i ręcznymi obliczeniami.

Oszczędź 5+ godzin miesięcznie na fakturowaniu

Przypomnienia o płatnościach

Najemcy otrzymują automatyczne przypomnienia przed terminem płatności. Koniec z niezręcznymi telefonami i gonieniem za płatnościami.

Otrzymuj płatności szybciej, za każdym razem

Kompletna historia płatności

Zobacz wszystkie płatności, terminy płatności i zużycie mediów w jednym miejscu. Idealny do podatków i prowadzenia ewidencji.

Nigdy więcej nie stracisz śledzenia płatności

Elastyczne opcje płatności

Stały czynsz, media według zużycia z liczników, stała zaliczka albo zaliczka z odczytami kontrolnymi i rozliczeniem tymczasowym przy zmianie najemcy — Brokik dostosowuje się do Twojej nieruchomości.

Działa z każdym modelem wynajmu

Co zyskasz z automatycznym fakturowaniem

Koniec z ręcznymi obliczeniami i arkuszami Excel
Najemcy otrzymują profesjonalne faktury automatycznie
Automatyczne przypomnienia o płatnościach redukują opóźnienia
Kompletna historia płatności na podatki i ewidencję
Koniec z gonieniem najemców za odczyty liczników
Profesjonalny wizerunek dzięki systematycznemu fakturowaniu

Kto płaci za media – właściciel czy najemca?

Kto płaci za prąd, wodę i ogrzewanie w wynajmowanym mieszkaniu i kiedy najemca odzyska kaucję? Brokik rejestruje stany liczników przy odbiorze i zwrocie mieszkania i sam wylicza rozliczenie mediów, więc nie musisz liczyć niczego ręcznie.

W większości umów najmu media (prąd, woda, gaz, ogrzewanie) rozlicza najemca — zwykle w formie zaliczek płaconych razem z czynszem, rozliczanych okresowo według wskazań liczników. Opłaty do wspólnoty lub spółdzielni, jak fundusz remontowy czy zarządzanie budynkiem, zwykle zostają po stronie właściciela, chyba że umowa wyraźnie przenosi je na najemcę. To, kto za co odpowiada, powinno być jasno zapisane w umowie najmu przed wprowadzeniem się najemcy.
Termin zwrotu kaucji określa umowa najmu — zwyczajowo jest to do 30 dni od zakończenia najmu i rozliczenia wszystkich zobowiązań. Właściciel może potrącić z kaucji koszty szkód lub niedopłaconych mediów, ale powinien to udokumentować — najlepszym dowodem jest protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami z wprowadzenia i wyprowadzki. Bez takiej dokumentacji spory zwykle rozstrzygają się na korzyść najemcy.
Brokik zapisuje stany liczników przy odbiorze i zwrocie mieszkania, a potem sam wylicza rozliczenie zużycia mediów zamiast robić to ręcznie. Protokoły zdawczo-odbiorcze zawierają zdjęcia z znacznikiem czasu, które służą jako dowód przy rozliczeniu kaucji — jeśli dojdzie do sporu, masz już gotową dokumentację.
Scenariusz

Rozliczenie za marzec w mieszkaniu z licznikami prądu i wody

Właściciel
  1. Ustawia raz: czynsz, ceny za jednostkę i model rozliczania mediów — według liczników, stała zaliczka albo zaliczka z rozliczeniem.
  2. Gdy najemca prześle odczyty, widzi je obok poprzednich i zatwierdza jednym kliknięciem; Brokik liczy zużycie w kWh i m³ oraz kwoty.
  3. Wysyła rozliczenie do najemcy, a w Raportach śledzi wpłaty i zaległości.
Najemca
  1. Dostaje e-mail z prośbą o odczyty i wpisuje stan liczników z telefonu, opcjonalnie ze zdjęciem.
  2. Otrzymuje rozliczenie z osobną pozycją za czynsz i za każde medium.
  3. Przed terminem płatności dostaje przypomnienie.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokik.

Gotowy żeby skończyć z ręcznym fakturowaniem?

Dołącz do ponad 100 właścicieli nieruchomości, którzy zautomatyzowali pobieranie czynszu i nigdy nie żałowali.

Cały najem w jednym miejscu

Zarządzaj najmem prościej z Brokikiem - umowy, rozliczenia i dokumenty w jednym miejscu.

Uprość zarządzanie wynajmemWszystko w jednym miejscu - od umów po rozliczenia
E-podpis
Wbudowany, w cenie planu
0%
Prowizji od czynszu
1 dzień
Czas odpowiedzi wsparcia

Przypomnienia o czynszu wysyłane automatycznie do każdego najemcy.

Bezpieczne płatności
Dane przetwarzane w UE
Wsparcie e-mail
Podpisy cyfrowe

Oblicz swoje oszczędności czasu

Zobacz ile czasu i pieniędzy może Ci oszczędzić Brokik miesięcznie
Opcjonalnie — podaj ją, a pokażemy też oszczędność kosztów

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko co musisz wiedzieć o Brokik

Jak sprawdzacie najemców bez banków i rejestrów?

Nie sprawdzamy — dokumentujemy. Brokik rozlicza czynsz, prowadzi umowy i protokoły, więc terminowość i historia najmu to zapisy z systemu, nie deklaracje. Oceny wystawiają sobie wyłącznie strony potwierdzonego najmu.

Co z najemcą, który nie ma jeszcze historii?

Zaczyna od ankiety najemcy z referencjami (Poziom 1), a pierwszy najem prowadzony w Brokiku buduje mu Poziom 2. Właściciel od startu dostaje komplet: ankietę, referencje i udokumentowany workflow kaucji.

Ile to kosztuje?

Płacisz za plan dopasowany do liczby nieruchomości — im mniej mieszkań, tym taniej. Aktualne kwoty w Twojej walucie znajdziesz w cenniku. Profil najemcy jest darmowy zawsze, a umowę lub protokół zdawczo-odbiorczy wygenerujesz za darmo, bez zakładania konta.

Kto widzi paszport najemcy?

Tylko ten, komu najemca sam wyśle link — a link wygasa automatycznie po 48 godzinach. Żadnych banków, żadnych rejestrów. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, serwery w UE.

Prowadzę już najem. Po co mi Brokik w połowie umowy?

Bo pętla zaczyna działać od pierwszego zapisanego czynszu. Za rok Twój najemca ma udokumentowany profil, a Ty — automatyczne rozliczenia i dowody zamiast segregatora.

Jak szybko mogę rozpocząć?

Pierwszą nieruchomość skonfigurujesz w ok. 10 minut. Nasz przewodnik wdrożeniowy przeprowadzi Cię przez każdy krok.

Jak działają cyfrowe podpisy dokumentów?

Używamy bezpiecznych podpisów cyfrowych. Najemcy otrzymują dokumenty mailem i mogą je podpisać z dowolnego urządzenia.

Czy mogę automatycznie śledzić płatności czynszu?

Tak, Brokik automatycznie śledzi wszystkie płatności i wysyła przypomnienia o zaległych czynszach. Otrzymujesz aktualizacje statusu płatności w czasie rzeczywistym.

Jakie wsparcie zapewniacie?

Napisz do nas na contact@brokik.com — odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego. Do dyspozycji masz też kompleksową dokumentację pomocy.

Jak bezpieczne są moje dane?

Twoje dane są chronione szyfrowaniem na poziomie bankowym i przechowywane na bezpiecznych serwerach w UE. Jesteśmy w pełni zgodni z RODO i nigdy nie udostępniamy informacji stronom trzecim.

Czy mogę korzystać z Brokik na telefonie?

Tak! Brokik działa perfekcyjnie na wszystkich urządzeniach - komputerze, tablecie i telefonie. Możesz zarządzać nieruchomościami wszędzie i o każdej porze przez przeglądarkę.

Czy najemcy mają własny portal dostępu?

Tak, najemcy otrzymują własny dostęp, gdzie mogą przeglądać dokumenty umowy, podawać odczyty liczników i komunikować się z właścicielem przez wbudowany komunikator.