brokik logo
Dla zarządców i firm zarządzających najmem

Program do zarządzania najmem w imieniu właścicieli

Brokik to system dla zarządcy najmu: prowadź portfel mieszkań wielu właścicieli, rozliczaj każdego właściciela ze swoją prowizją, wystawiaj faktury za zarządzanie i daj właścicielowi wgląd online — bez Excela i rozproszonych maili.

Tabela portfela zarządcy w Brokiku: lokale klientów, najemcy, czynsze i statusy płatności

Od wolnego mieszkania do końca współpracy

Przy każdej sytuacji widać, co robisz Ty jako zarządca, a co dostaje i widzi właściciel.

Wolne mieszkanie: od prospekta do najemcy

Zarządca
  1. Dodaje prospekta i wysyła mu NDA do podpisu online; adres mieszkania prospekt widzi dopiero po podpisaniu.
  2. Umawia oględziny w kalendarzu; prospekt dostaje e‑mailem przypomnienie 24 i 2 godziny przed terminem.
  3. Zamienia prospekta w kandydata na najem i przygotowuje umowę jak przy każdym najmie.
Właściciel
  1. Gdy umowa o zarządzanie przewiduje opłatę za pozyskanie najemcy, widzi ją jako osobną pozycję w najbliższym rozliczeniu.
  2. W portalu widzi nowego najemcę, jeśli zarządca udostępnił mu dane najemców.

Co miesiąc: rozliczenie właściciela i faktura

Zarządca
  1. Wskazuje właściciela i miesiąc; Brokik zestawia wpłacone czynsze z jego mieszkań, wpisane koszty i prowizję z umowy o zarządzanie.
  2. Po sprawdzeniu podglądu wystawia rozliczenie, a faktura za zarządzanie powstaje w tym samym kroku.
  3. Pomyłkę poprawia korektą: powstaje storno i nowy dokument, a oryginał zostaje bez zmian.
Właściciel
  1. Dostaje e‑mail z rozliczeniem i fakturą w PDF, jeśli w kartotece jest jego adres e‑mail.
  2. W portalu pobiera rozliczenia i faktury od zarządcy, gdy zarządca udostępnił mu finanse.

Właściciel zagląda do portalu

Zarządca
  1. Zaprasza właściciela do portalu; właściciel dostaje e‑mail z linkiem do aktywacji konta.
  2. Wybiera, co właściciel zobaczy w portalu tylko do odczytu: finanse, dokumenty i najemców.
Właściciel
  1. Widzi swoje mieszkania z czynszem, najemcą i zaległościami, w zakresie ustawionym przez zarządcę.
  2. Pobiera umowy najmu, protokoły i świadectwa energetyczne z sekcji „Dokumenty”.
  3. W „Osi aktywności” widzi ostatnie zdarzenia w swoich mieszkaniach.

Koniec współpracy z właścicielem

Zarządca
  1. Ustawia datę wypowiedzenia; umowa o zarządzanie przechodzi w okres wypowiedzenia i nic jeszcze nie znika.
  2. Przed zakończeniem widzi, co zostaje (historia rozliczeń, faktury, dokumenty) i co znika (aktywny portfel, otwarci prospekci, przyszłe oględziny).
Właściciel
  1. Może z poziomu portalu zmienić zarządcę albo zakończyć współpracę.
  2. Po zakończeniu zachowuje historię rozliczeń i dokumentów; najem trwa dalej, a najemcy zostają.

Jak to działa

Cztery kroki od pustego konta do rozliczonego właściciela. Zobacz te kroki na prawdziwych ekranach

  1. Dodaj właściciela i ustaw prowizję

    Załóż kartotekę klienta (z kontem lub bez) i ustaw warunki: procent, kwota stała albo jedno i drugie.

  2. Wprowadź nieruchomości i najemców

    Przypisz mieszkania do właściciela, dodaj najemców, umowy i liczniki.

  3. Prowadź najem i pozyskuj najemców

    Rozliczaj czynsz i media, wysyłaj przypomnienia, umawiaj oględziny i podpisuj umowy online.

  4. Rozlicz właściciela i wystaw fakturę

    Wygeneruj miesięczne rozliczenie z prowizją, wystaw fakturę za zarządzanie i udostępnij je właścicielowi w portalu.

Cennik

Cennik dla zarządców

Płacisz za wielkość portfela — jeden abonament dla całego biura, mniej niż jedna prowizja.

Mini
do 5 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Portal właściciela, rozliczenia z prowizją i 25 e‑podpisów rocznie.
30 dni gwarancji zwrotu przy pierwszym zakupie.
Najczęściej wybierany
Starter
do 10 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Wszystko z planu Mini, z limitem 50 e‑podpisów rocznie.
30 dni gwarancji zwrotu przy pierwszym zakupie.
Pro
do 25 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Wszystko z planu Starter, z limitem 125 e‑podpisów rocznie.
30 dni gwarancji zwrotu przy pierwszym zakupie.
Enterprise

Cena indywidualna

powyżej 25 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Limit lokali i cenę ustalamy pod Twoje biuro; e‑podpisy bez limitu.
Płacąc z góry za rok, płacisz za 10 miesięcy; za dwa lata — 30 % taniej.Bez aktywnego planu panel działa tylko do odczytu — nadal przeglądasz i eksportujesz wszystko.Kredyty AI z planu przydzielamy od pierwszej płatności za plan; niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc.Ceny zawierają VAT — rozbicie zobaczysz przed zapłatą.

Najczęściej zadawane pytania

Zacznij zarządzać najmem w Brokik

Załóż konto zarządcy i dodaj pierwszego właściciela. Bez migracji danych.