brokik logo
Dla zarządców i firm zarządzających najmem

Program do zarządzania najmem w imieniu właścicieli

Brokik to system dla zarządcy najmu: prowadź portfel mieszkań wielu właścicieli, rozliczaj każdego właściciela ze swoją prowizją, wystawiaj faktury za zarządzanie i daj właścicielowi wgląd online — bez Excela i rozproszonych maili.

Program do zarządzania najmem w imieniu właścicieli

Od wolnego mieszkania do końca współpracy

Przy każdej sytuacji widać, co robisz Ty jako zarządca, a co dostaje i widzi właściciel.

Wolne mieszkanie: od prospekta do najemcy

Zarządca
  1. Dodaje prospekta i wysyła mu NDA do podpisu online; adres mieszkania prospekt widzi dopiero po podpisaniu.
  2. Umawia oględziny w kalendarzu; prospekt dostaje e‑mailem przypomnienie 24 i 2 godziny przed terminem.
  3. Zamienia prospekta w kandydata na najem i przygotowuje umowę jak przy każdym najmie.
Właściciel
  1. Gdy umowa o zarządzanie przewiduje opłatę za pozyskanie najemcy, widzi ją jako osobną pozycję w najbliższym rozliczeniu.
  2. W portalu widzi nowego najemcę, jeśli zarządca udostępnił mu dane najemców.

Co miesiąc: rozliczenie właściciela i faktura

Zarządca
  1. Wskazuje właściciela i miesiąc; Brokik zestawia wpłacone czynsze z jego mieszkań, wpisane koszty i prowizję z umowy o zarządzanie.
  2. Po sprawdzeniu podglądu wystawia rozliczenie, a faktura za zarządzanie powstaje w tym samym kroku.
  3. Pomyłkę poprawia korektą: powstaje storno i nowy dokument, a oryginał zostaje bez zmian.
Właściciel
  1. Dostaje e‑mail z rozliczeniem i fakturą w PDF, jeśli w kartotece jest jego adres e‑mail.
  2. W portalu pobiera rozliczenia i faktury od zarządcy, gdy zarządca udostępnił mu finanse.

Właściciel zagląda do portalu

Zarządca
  1. Zaprasza właściciela do portalu; właściciel dostaje e‑mail z linkiem do aktywacji konta.
  2. Wybiera, co właściciel zobaczy w portalu tylko do odczytu: finanse, dokumenty i najemców.
Właściciel
  1. Widzi swoje mieszkania z czynszem, najemcą i zaległościami, w zakresie ustawionym przez zarządcę.
  2. Pobiera umowy najmu, protokoły i świadectwa energetyczne z sekcji „Dokumenty”.
  3. W „Osi aktywności” widzi ostatnie zdarzenia w swoich mieszkaniach.

Koniec współpracy z właścicielem

Zarządca
  1. Ustawia datę wypowiedzenia; umowa o zarządzanie przechodzi w okres wypowiedzenia i nic jeszcze nie znika.
  2. Przed zakończeniem widzi, co zostaje (historia rozliczeń, faktury, dokumenty) i co znika (aktywny portfel, otwarci prospekci, przyszłe oględziny).
Właściciel
  1. Może z poziomu portalu zmienić zarządcę albo zakończyć współpracę.
  2. Po zakończeniu zachowuje historię rozliczeń i dokumentów; najem trwa dalej, a najemcy zostają.

Jak to działa

Cztery kroki od pustego konta do rozliczonego właściciela. Zobacz te kroki na prawdziwych ekranach

  1. Dodaj właściciela i ustaw prowizję

    Załóż kartotekę klienta (z kontem lub bez) i ustaw warunki: procent, kwota stała albo jedno i drugie.

  2. Wprowadź nieruchomości i najemców

    Przypisz mieszkania do właściciela, dodaj najemców, umowy i liczniki.

  3. Prowadź najem i pozyskuj najemców

    Rozliczaj czynsz i media, wysyłaj przypomnienia, umawiaj oględziny i podpisuj umowy online.

  4. Rozlicz właściciela i wystaw fakturę

    Wygeneruj miesięczne rozliczenie z prowizją, wystaw fakturę za zarządzanie i udostępnij je właścicielowi w portalu.

Cennik

Cennik dla zarządców

Płacisz za wielkość portfela — jeden abonament dla całego biura, mniej niż jedna prowizja.

Mini
do 5 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Portal właściciela, rozliczenia z prowizją i 25 e‑podpisów rocznie.
Najczęściej wybierany
Starter
do 10 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Wszystko z planu Mini, z limitem 50 e‑podpisów rocznie.
Pro
do 25 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Wszystko z planu Starter, z limitem 125 e‑podpisów rocznie.
Enterprise

Cena indywidualna

powyżej 25 lokali
1 000 kredytów AI co miesiąc
Limit lokali i cenę ustalamy pod Twoje biuro; e‑podpisy bez limitu.
Płacąc z góry za rok, płacisz za 10 miesięcy; za dwa lata — 30 % taniej.Bez aktywnego planu panel działa tylko do odczytu — nadal przeglądasz i eksportujesz wszystko.Kredyty AI z planu przydzielamy od pierwszej płatności za plan; niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc.Ceny zawierają VAT — rozbicie zobaczysz przed zapłatą.

Najczęściej zadawane pytania

Dla każdego właściciela generujesz miesięczne rozliczenie: pobrane czynsze minus koszty minus prowizja z umowy o zarządzanie (procent, kwota stała lub oba). Do rozliczenia możesz od razu wystawić fakturę VAT za usługę zarządzania.
Nie. Podstawą jest kartoteka klienta, którą prowadzisz sam. Jeśli chcesz, zaprosisz właściciela do portalu z wglądem tylko w ustalony zakres (finanse, dokumenty, najemcy).
Relacja zarządzania ma okres wypowiedzenia. Po zakończeniu nieruchomości znikają z aktywnego portfela, a historia rozliczeń i dokumentów zostaje u obu stron.
Tak. Prowadzisz prospektów, wysyłasz NDA do podpisu online, umawiasz oględziny w kalendarzu z przypomnieniami, a gotowego prospekta zamieniasz w kandydata na najem.

Zacznij zarządzać najmem w Brokik

Załóż konto zarządcy i dodaj pierwszego właściciela. Bez migracji danych.