Komunikacja z najemcami bez podawania prywatnego numeru
Wiadomości do najemcy wysyłasz przy mieszkaniu w aplikacji. Najemca zgłasza usterki z opisem i zdjęciami i dostaje e-mail przy każdej zmianie statusu.
Od zaproszenia do historii zgłoszeń — pięć ekranów, bez podawania prywatnego numeru.
1
Zapraszasz najemcę e-mailem
Wpisujesz adres e-mail najemcy, Brokik wysyła zaproszenie z linkiem. Możesz też pokazać kod QR albo skopiować link.
Dodaj najemcę
Adres e-mailLinkKod QR
Adres e-maila.kowalska@example.com
WiadomośćWitam, zapraszam Cię do dołączenia do mojej nieruchomości
Mam zgodę na podanie tego adresu e-mail
AnulujWyślij zaproszenie
2
Piszecie w jednym wątku przy mieszkaniu
Rozmowa z najemcą jest przypięta do nieruchomości. Nikt nie zna Twojego numeru, a wszystko zostaje w historii.
Rozmowa: Anna Kowalska
Dzień dobry, od wczoraj nie grzeje kaloryfer w sypialni.08.03, 18:42
Dziękuję, hydraulik przyjdzie w czwartek 12.03 ok. 10:00.08.03, 19:05
Świetnie, będę w domu.08.03, 19:07
Twoja wiadomość
Naciśnij klawisz Enter, aby wysłać
3
Najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem
Najemca opisuje usterkę w telefonie i dodaje do pięciu zdjęć. Ty dostajesz zgłoszenie od razu.
Zgłoś usterkę
Tytuł usterkiCieknący kran w łazience
Opis usterkiKapie z baterii przy umywalce, pod szafką zbiera się woda.
Zdjęcia (opcjonalnie)
Możesz dodać do 5 zdjęć.
Zgłoś usterkę
4
Zmieniasz status, najemca widzi postęp
Każda usterka ma status: „Zgłoszone”, „W realizacji”, „Czeka” albo „Naprawione”. Zmieniasz go jednym kliknięciem; zlecenia dla wykonawców opisuje strona usterki i wykonawcy.
Cieknący kran w łazienceKwiatowa 12/4 · Anna Kowalska · 08.03.2026
Zgłoszone
Nie działa domofonLipowa 8 · Jan Nowak · 02.03.2026
W realizacji
Zacięta roleta w salonieKwiatowa 12/4 · Anna Kowalska · 14.02.2026
Naprawione
Nieruchomość
Najemca
Tytuł
Zgłoszono
Status
Kwiatowa 12/4
Anna Kowalska
Cieknący kran w łazience
08.03.2026
Zgłoszone
Lipowa 8
Jan Nowak
Nie działa domofon
02.03.2026
W realizacji
Kwiatowa 12/4
Anna Kowalska
Zacięta roleta w salonie
14.02.2026
Naprawione
Cieknący kran w łazience
Oznacz jako w trakcieOznacz jako rozwiązaną
5
Przypomnienia wysyła Brokik, historia zostaje
Przypomnienia o odczytach i płatnościach idą automatycznie. W aktywności widzisz, co i kiedy zostało wysłane.
Ostatnia aktywność
Wysłano przypomnienie o płatnościBrokik (automatycznie) · 05.03.2026
Zgłoszono usterkęNajemca · Anna Kowalska · 08.03.2026
Wiadomość do Anna KowalskaTy · 08.03.2026
Utworzono żądanie aktualizacji stanów licznikaBrokik (automatycznie) · 01.03.2026
E-mail
Wiadomości
Odczyty liczników
Scenariusz
Cieknący kran zgłoszony i naprawiony bez jednego telefonu
Właściciel
1Dostaje e-mail z tytułem i opisem usterki, widzi ją na liście Usterki i odpisuje najemcy w wiadomości przy mieszkaniu.
2Przenosi usterkę do W realizacji, a po naprawie do Naprawione.
3W aktywności ma zapis, kto co napisał i kiedy Brokik wysłał przypomnienia.
Najemca
1Zgłasza usterkę w telefonie i dodaje zdjęcie.
2Dostaje odpowiedź w tej samej rozmowie, bez numeru telefonu właściciela.
3Widzi, jak status usterki zmienia się na W realizacji, a potem na Naprawione.
Każdy z tych kroków to funkcja dostępna dziś w Brokiku.
Załóż konto i zaproś najemcę
Najemca dostaje darmowe konto; płacisz tylko za plan dopasowany do liczby nieruchomości.