Comment ça marche
Brokik vous guide tout au long de votre location
Vous n'avez pas besoin de connaître les rouages de la location — Brokik vous suggère chaque étape suivante, surveille les échéances et génère les documents à votre place.
Sans carte bancaire. Premier bien gratuit pour toujours.Vous avez un locataire
Carte du processusAjoutez le bien, choisissez un mode de facturation et invitez le locataire — Brokik vous guide avec une checklist.
- Ajoutez le bien avec un assistant en 4 étapes
- 3 modes de facturation au choix« Prix fixe uniquement », « Je transmets les relevés de compteurs » ou « Le locataire transmet les relevés de compteurs »
- Charges au choix — forfait ou au réelEau froide et chaude, électricité, gaz, chauffage, ordures, internet, assainissement, charges administratives
- Jour de paiement, délai de paiement et jour de relevé des compteursDélai de paiement de 1 à 90 jours
- Devise : PLN, EUR, USD ou GBP
- Invitez le locataire par e-mail, lien ou QR code
- Un candidat avec jusqu'à 4 personnesColocataires — vous indiquez qui signe le bail
- Compte particulier ou professionnelDétermine le document : un récapitulatif de location ou une facture avec TVA
- Une checklist d'intégration vous guide pas à pas
Créez le bail à partir d'un modèle prêt à l'emploi ou importez le vôtre — les annexes se génèrent automatiquement.
- Modèle Brokik ou votre propre PDF9 clauses et 4 annexes — ou votre propre fichier jusqu'à 10 Mo
- Échéancier de paiement généré automatiquementAnnexe 1 du bail, modifiable à tout moment
- Tarifs et fournisseurs des chargesAnnexe 2 du bail
- Les parties et le bien louéNuméro de pièce d'identité, adresse, surface, pièces
- Loyer, dépôt de garantie et date de fin inscrits dans le bail
- Avenant de prolongationUne fois signé, il repousse lui-même la date de fin
- Enregistrement automatiqueAperçu PDF avant l'envoi et retour du brouillon en édition possible
Signature en ligne
Carte du processusTout le monde signe à distance — vous suivez la progression en direct.
- Un lien unique et un code à 6 chiffres par e-mailSéparément pour chaque signataire
- Suivi de la signature en temps réelEn attente → code envoyé → vérifié → signé
- Renvoyez les liens en un clic
- Le PDF signé arrive dans vos documents
- Un journal complet des événements de signatureQui, quand et depuis où
Certains types de bail peuvent exiger la forme écrite pour être valables — signez-les alors à la main ou avec une signature électronique qualifiée.
État des lieux
Carte du processusConstatez l'état du logement à l'entrée et à la sortie — avec photos et signature.
- Entrée (check-in) et sortie (check-out)
- Relevés de compteurs, clés et installationsClés avec le nombre de jeux
- Pièces et équipements avec descriptions et photos
- Importez les relevés du précédent état des lieux
- Dupliquez les états des lieux
- Signature en ligne ou envoi d'un scan signé
Loyer et régularisations
Carte du processusLe décompte mensuel se génère automatiquement, et Brokik rappelle au locataire de payer jusqu'au règlement complet.
- Un document automatique chaque moisUne facture sur un compte professionnel, un récapitulatif de location sur un compte particulier
- Les postes suivent votre mode de facturationForfaits et/ou consommations relevées, plus la part du propriétaire
- Numéro de compte sur le document, PDF à télécharger
- E-mail au locataire et copie pour vous
- Rappels de paiement tous les jours à 17 hJusqu'à ce que le paiement soit marqué
- « Marquer comme payé »Vous depuis l'application, le locataire via un lien rapide dans l'e-mail — espèces, virement, prélevé sur le dépôt ou autre, avec une date et un lien vers un justificatif
- Impayés toujours clairement signalésDéductibles du dépôt de garantie — ils sont intégrés à la régularisation finale
- Prévision de la prochaine régularisationFrais ponctuels inclus
- Le dernier mois réglé sans loyerÀ la fin de la location
Compteurs
Carte du processusVous n'avez jamais à retenir les relevés — Brokik les demande lui-même.
- Brokik demande le relevé de lui-mêmeLe jour convenu du mois
- Une variante pour chaque mode de facturationVous transmettez, le locataire transmet, ou pas de relevé en prix fixe
- Approuvez ou refusez les relevés du locataireAcceptation automatique disponible
- Écart de consommation affiché lors de l'approbation
- Historique des relevés par compteurY compris les remises à zéro des compteurs et leur historique
- La valeur précédente est reportée automatiquement
- Le décompte se crée tout seulUne fois tous les relevés reçus
Communication, documents et historique
Carte du processusTout ce qui se passe pendant la location reste au même endroit.
- Chat 1:1 avec le locataire pour chaque bienAvec notifications par e-mail
- Fil d'activitéDes dizaines de types d'événements — chaque action importante laisse une trace
- Tous les documents au même endroitBaux, annexes, états des lieux, diagnostics énergétiques
- Un journal de signature distinct pour chaque document
- Prochains événements sur le tableau de bordFin du bail, échéance du loyer, remise des clés, inspections, assurance, diagnostic énergétique
Fin de la location
Carte du processusRésiliation, sortie et régularisation du dépôt de garantie — Brokik vous accompagne jusqu'au bout.
- Enregistrez la résiliation avec une date de finPar le propriétaire, le locataire ou d'un commun accord
- Compte à rebours et statuts qui évoluent automatiquementRésilié → dernier mois → en attente d'état des lieux → terminé
- Annulez la résiliation ou modifiez la date de fin
- Option pour couvrir le dernier mois avec le dépôt de garantie
- Un état des lieux de sortie (check-out)
- Régularisation finale avec solde actualiséDépôt de garantie moins impayés, dommages et remboursements
- Une mise en demeure finaleAvec un délai de 14 jours
- Clôturez et rouvrez la régularisationDans une fenêtre de 30 jours
- Remboursement du dépôt de garantie enregistré
- Résiliation immédiate en cas d'urgenceDisparition du locataire, expulsion et plus — avec un aperçu des conséquences
- La clôture financière coupe les rappels
…et le locataire suivant
Carte du processusVous préparez le prochain locataire en parallèle, avant la fin de la location en cours.
- Un candidat avant le départ du locataire actuelUne seule vue : sortant, actuel et nouveau
- Aperçu de l'impact du changementFactures, régularisations, états des lieux et dépôt de garantie
- Bail et signature pour le nouveau locataire en parallèle de la location qui se termine
- Importez les relevés de sortie du précédent locataire dans le nouvel état des lieux
- L'activation du candidat crée son compte locataire
- Le nouveau dépôt de garantie est enregistré séparément
- Locations terminées dans les archivesAvec la documentation complète
Toute l'année
Entre les étapes, Brokik continue de travailler en arrière-plan.
PIT-28 calculé automatiquementPrêt le 20 janvier : revenus, impôt forfaitaire calculé à 8,5 % et 12,5 % au-delà du seuil, acomptes mensuels avec échéances et répartition par bien — un PDF pour votre comptable.
Évaluations du locataire et du propriétaireAprès 12 mois de location, vous vous évaluez mutuellement, et vous pouvez partager un profil d'évaluation public.
Fil d'activité de tout le compteLes événements de toutes vos locations dans une seule vue chronologique.
Tableau de bord des biensStatuts des biens — vacant ou loué — et événements à venir dans une seule vue.
Préférez-vous voir ce processus sur de vrais écrans de l'application ?Découvrez les cas d'usage de Brokik
Démarrez votre essai gratuit !
Rejoignez plus de 1200 propriétaires qui gèrent leur location avec Brokik et testez l'offre Illimitée gratuitement pendant 45 jours !
Vos données sont protégées, conformément à notre politique de confidentialité.
© 2026 Brokik.com Tous droits réservés.