Pour les gestionnaires locatifs
Régularisation des provisions pour charges : trop-perçus et compléments sans tableurs
Vos locataires versent des provisions mensuelles fixes pour l'eau, l'électricité, le gaz et le chauffage. En fin de période, Brokik compare les provisions à la consommation réelle relevée aux compteurs et affiche le trop-perçu ou le complément à payer pour chaque appartement séparément.Vous pouvez créer un compte gestionnaire sans numéro de TVA.
La fin d'année ressemble à ça chez vous ?
Régulariser des provisions dans des tableurs fonctionne avec cinq appartements. Avec cinquante, cela devient des semaines de travail fastidieux.Des dizaines de tableurs
Chaque appartement a sa propre feuille avec provisions, relevés et prix. Une formule erronée et toute la régularisation est à refaire.La chasse aux relevés
Collecter les index des compteurs par e-mail et téléphone traîne pendant des semaines, et une partie des relevés revient malgré tout incomplète ou erronée.Des écarts calculés à la main
Provisions contre consommation fois prix — pour chaque fluide et chaque locataire séparément. Avec 50 appartements, ce sont des journées entières de travail.Rapport de régularisation
Provisions contre consommation réelle — noir sur blanc
Pour la période choisie, Brokik compare la somme des provisions au coût calculé à partir des relevés et des prix. Le résultat est un montant concret : trop-perçu ou complément à payer.12 rue des Fleurs, appt 4Période : 01/01–31/12/2025
| Fluide | Provisions | Consommation × prix | Écart |
|---|---|---|---|
| Eau | 336 € | 353 € | −17 € |
| Électricité | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gaz | 228 € | 239 € | −11 € |
| Chauffage | 552 € | 580 € | −28 € |
| Total | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Complément à payer : 32 €
Vous ajoutez le complément comme ligne supplémentaire sur la prochaine facture mensuelle du locataire. Un trop-perçu apparaît dans le rapport — vous décidez comment le régler.Vous gérez 50 appartements ? Chacun a ses propres provisions, ses propres relevés et son propre rapport de régularisation.
Comment ça marche dans Brokik
Des provisions fixes à l'écart régularisé — quatre étapes.Définissez les provisions de l'appartement
Pour chaque bien, vous définissez des provisions mensuelles fixes séparément pour l'eau, l'électricité, le gaz et le chauffage — exactement comme dans le bail.Le locataire transmet ses relevés via un lien
Le locataire saisit les index des compteurs via un lien — sans compte ni installation. Vous validez chaque relevé avant qu'il n'entre dans la régularisation.Vous générez un rapport pour la période choisie
Brokik compare la somme des provisions à la consommation calculée à partir des relevés et des prix, et détermine le trop-perçu ou le complément par fluide.Vous ajoutez le complément à la facture
Vous ajoutez le complément calculé comme ligne supplémentaire sur la prochaine facture mensuelle du locataire.
Tout ce qu'il faut pour régulariser des provisions
Des montants du bail à la ligne sur la facture — sans quitter Brokik.Des provisions par fluide
Eau, électricité, gaz et chauffage ont chacun leur montant mensuel fixe — exactement comme écrit dans vos baux.Des relevés avec validation
Chaque relevé du locataire passe par votre validation. Un index erroné est renvoyé en correction avant que quoi que ce soit ne soit calculé.Un rapport pour n'importe quelle période
Régularisez une année, un semestre ou la période jusqu'au départ du locataire — vous choisissez vous-même la plage de dates du rapport.Le complément directement sur la facture
Vous ajoutez l'écart en une seule ligne sur la facture suivante — sans documents séparés ni montants à suivre à la main.Tout le portefeuille dans un seul panneau
Vous régularisez chaque appartement séparément, mais vous les voyez tous au même endroit — sans jongler entre les tableurs.Les prix des fluides rattachés au bien
Vous conservez les prix de l'eau, de l'électricité, du gaz et du chauffage sur le bien, et la régularisation calcule les coûts avec les tarifs que vous définissez.À voir aussi
La régularisation des provisions n'est qu'une partie du travail quotidien du gestionnaire dans Brokik.Questions fréquentes
En toute honnêteté : ce que Brokik fait — et ce qu'il ne fait pas.Non. Le locataire transmet les index via un lien et vous les validez. Vous n'avez besoin d'aucun équipement supplémentaire ni de compteurs télérelevés.
Vous ajoutez le complément calculé comme ligne supplémentaire sur sa prochaine facture mensuelle. Le montant du rapport passe directement sur la facture.
Le trop-perçu est calculé et visible dans le rapport de régularisation. Vous décidez comment le régler avec le locataire — Brokik n'émet pas d'avoirs à votre place.
Oui. Chaque bien a ses propres provisions, relevés et rapports, et vous voyez tout le portefeuille dans un seul panneau — chaque appartement est régularisé séparément.
Non. Vous créez un compte gestionnaire dans Brokik sans numéro de TVA — une adresse e-mail suffit.
Clôturez la régularisation des provisions sans tableurs
Créez un compte gestionnaire et réalisez votre première régularisation de trop-perçus et de compléments dans Brokik.© 2026 Brokik.com Tous droits réservés.