Gérer sa location avec Excel ou avec une application ? Le comparatif
Excel suffit largement pour démarrer — avec un seul logement et un locataire sans histoire, difficile de trouver moins cher. Les problèmes commencent avec plusieurs locataires, des régularisations de charges mensuelles et des échéances de paiement à suivre. Comparez les deux outils avant de décider.
Quand Excel suffit
Nous n'allons pas prétendre que le tableur est mauvais. Excel a de vrais atouts et reste, dans bien des situations, un choix raisonnable.
C'est gratuit
Vous l'avez déjà dans votre suite bureautique, ou gratuitement en ligne. Zéro coût supplémentaire, zéro abonnement.
C'est flexible
Vous adaptez la mise en page, les colonnes et les formules exactement à votre façon de faire. Aucune application ne vous donnera cette liberté pour des calculs atypiques.
Vous le connaissez déjà
Rien à apprendre, personne à former. Vous ouvrez le fichier et vous travaillez — sans compte, sans configuration.
Ça marche hors ligne
Un fichier sur le disque ne demande ni internet ni connexion. Vous l'avez toujours sous la main, et personne ne peut vous le couper.
Là où Excel commence à faire mal
Ces scénarios reviennent sans cesse dans les échanges avec les propriétaires. S'ils vous semblent familiers, le tableur ne suffit plus.
Régularisations manuelles de compteurs chaque mois
Le locataire envoie une photo du compteur par SMS, vous recopiez le relevé dans le tableur, vous calculez la consommation selon les tarifs et vous envoyez le résultat par e-mail. Chaque mois, pour chaque appartement, séparément.
Suivi des échéances de paiement
Le tableur ne rappellera pas le loyer au locataire, ni ne vous dira qui est en retard. Vous vérifiez votre compte bancaire et comparez les versements avec le tableau, à la main.
Versions de fichiers
regularisations_v3_corrigees_DEFINITIVES.xlsx — au bout d'un an, difficile de dire quel fichier est à jour et en quoi il diffère du précédent.
Documents éparpillés dans les e-mails
Le contrat en pièce jointe d'il y a deux ans, l'état des lieux dans un autre fil, l'avenant sur le disque. À la fin d'une location, rassembler les documents peut prendre toute une soirée.
Aucun historique des modifications
Quand un locataire conteste une régularisation vieille de six mois, le tableur ne montre ni qui a changé une valeur dans une cellule, ni à quoi ressemblait la version précédente.
Erreurs de formules sur les seuils et les proportions
La régularisation d'un mois incomplet ou un changement de tarif en cours de période sont des cas classiques où la formule calcule silencieusement de travers — et l'erreur ne ressort qu'au moment d'un litige avec le locataire.
Excel et Brokik — comparatif des fonctionnalités
Ce que vous faites à la main dans un tableur, et ce que Brokik fait pour vous.
La migration en trois étapes
Vous n'avez rien à importer ni à configurer entièrement d'un coup. Trois étapes, et la première régularisation se fait toute seule.
Ajoutez votre bien
Renseignez les informations de base du logement et les compteurs que vous régularisez avec le locataire.
Invitez le locataire
Envoyez une invitation par e-mail, montrez un code QR ou copiez le lien. Le locataire crée un compte gratuit et accepte l’invitation.
Configurez la régularisation
Définissez le loyer, les tarifs des charges et les échéances de paiement. À partir de là, régularisations et rappels fonctionnent automatiquement.
Questions fréquentes lors du passage depuis Excel
Réponses courtes aux doutes que nous entendons le plus souvent
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