Comparatif
Gérer sa location avec Excel ou avec une application ? Le comparatif
Excel suffit largement pour démarrer — avec un seul appartement et un locataire tranquille, difficile de trouver un outil moins cher. Les problèmes commencent avec plusieurs locataires, des régularisations de charges mensuelles et le suivi des échéances de paiement. Découvrez un comparatif honnête avant de trancher.Premier bien gratuit
Quand Excel suffit
Nous n'allons pas prétendre que le tableur est mauvais. Excel a de vrais atouts et reste, dans bien des situations, un choix raisonnable.C'est gratuitVous l'avez déjà dans votre suite bureautique, ou gratuitement en ligne. Zéro coût supplémentaire, zéro abonnement.
C'est flexibleVous adaptez la mise en page, les colonnes et les formules exactement à votre façon de faire. Aucune application ne vous donnera cette liberté pour des calculs atypiques.
Vous le connaissez déjàRien à apprendre, personne à former. Vous ouvrez le fichier et vous travaillez — sans compte, sans configuration.
Ça marche hors ligneUn fichier sur le disque ne demande ni internet ni connexion. Vous l'avez toujours sous la main, et personne ne peut vous le couper.
Un seul appartement ? Excel suffit vraimentSi vous louez un seul appartement à un locataire de longue durée, avec des charges incluses dans le loyer ou facturées directement par le fournisseur, restez sur votre tableur. Une application devient rentable dès que d'autres locataires s'ajoutent et que les régularisations mensuelles de compteurs s'accumulent.
Là où Excel commence à faire mal
Ces scénarios reviennent sans cesse dans les échanges avec les propriétaires. S'ils vous semblent familiers, le tableur ne suffit plus.Régularisations manuelles de compteurs chaque moisLe locataire envoie une photo du compteur par SMS, vous recopiez le relevé dans le tableur, vous calculez la consommation selon les tarifs et vous envoyez le résultat par e-mail. Chaque mois, pour chaque appartement, séparément.
Suivi des échéances de paiementLe tableur ne rappellera pas le loyer au locataire, ni ne vous dira qui est en retard. Vous vérifiez votre compte bancaire et comparez les versements avec le tableau, à la main.
Versions de fichiersregularisations_v3_corrigees_DEFINITIVES.xlsx — au bout d'un an, difficile de dire quel fichier est à jour et en quoi il diffère du précédent.
Documents éparpillés dans les e-mailsLe contrat en pièce jointe d'il y a deux ans, l'état des lieux dans un autre fil, l'avenant sur le disque. À la fin d'une location, rassembler les documents peut prendre toute une soirée.
Aucun historique des modificationsQuand un locataire conteste une régularisation vieille de six mois, le tableur ne montre ni qui a changé une valeur dans une cellule, ni à quoi ressemblait la version précédente.
Erreurs de formules sur les seuils et les proportionsLa régularisation d'un mois incomplet ou un changement de tarif en cours de période sont des cas classiques où la formule calcule silencieusement de travers — et l'erreur ne ressort qu'au moment d'un litige avec le locataire.
Excel et Brokik — comparatif des fonctionnalités
En toute honnêteté : ce que vous pouvez faire dans un tableur (même manuellement), et ce qui n'y existe tout simplement pas.Aspect
Excel
Brokik
Régularisation du loyer et des charges
Manuellement — vous saisissez vous-même les relevés, les tarifs et vérifiez les formules
Régularisation automatique du loyer et des charges à partir des relevés de compteurs
Rappels de paiement
Aucun — vous surveillez les échéances vous-même
Rappels de paiement automatiques pour le locataire
Documents et contrats
En dehors du tableur — dans les e-mails et les dossiers du disque
Tous les documents rattachés au bien, au même endroit
Signature du contrat en ligne
Impression, signature, scan
Signature électronique intégrée, validée par un code à usage unique envoyé par e-mail
États des lieux
Manuellement — votre propre modèle à imprimer et signer sur place
État des lieux électronique avec l'état du logement et des compteurs, signé en ligne
Relevés de compteurs du locataire
Le locataire envoie un SMS ou une photo, vous recopiez
Le locataire saisit le relevé dans l'application, qui alimente directement la régularisation
Rapports et synthèses fiscales
Manuellement — vous construisez les tableaux vous-même
Rapports et synthèses fiscales annuelles générés à partir des données de location
Accès du locataire
Aucun — tout passe par vous
Compte locataire sur invitation par e-mail ou code QR
Coût
Gratuit ou inclus dans une suite bureautique
Premier bien gratuit, les suivants selon la grille tarifaire
Temps de gestion mensuel
Augmente avec chaque locataire — avec plusieurs appartements, jusqu'à plusieurs heures par mois
La majeure partie se fait automatiquement — vous validez et gardez une vue d'ensemble
La migration prend environ 10 minutes
Vous n'avez rien à importer ni à configurer entièrement d'un coup. Trois étapes, et la première régularisation se fait toute seule.1
Ajoutez votre bienRenseignez les informations de base du logement et les compteurs que vous régularisez avec le locataire.2
Invitez le locataireEnvoyez une invitation par e-mail ou montrez un code QR — le locataire rejoint en une minute.3
Configurez la régularisationDéfinissez le loyer, les tarifs des charges et les échéances de paiement. À partir de là, régularisations et rappels fonctionnent automatiquement.Questions fréquentes lors du passage depuis Excel
Réponses courtes aux doutes que nous entendons le plus souventOui. Vous téléchargez les rapports et les synthèses fiscales annuelles depuis l'application, et les documents — contrats, états des lieux et pièces jointes — peuvent être téléchargés à tout moment. Vos données ne sont pas enfermées dans le système.
Vous gérez votre premier bien gratuitement, sans limite de temps. Vous ne payez qu'à partir du deuxième bien — les détails figurent dans la grille tarifaire.
Pour transmettre les relevés de compteurs et voir ses régularisations, le locataire rejoint via une invitation par e-mail ou un code QR. Certaines actions fonctionnent sans connexion — par exemple confirmer un paiement depuis un lien reçu par e-mail.
En partie, oui — et nous le disons franchement. Brokik structure les scénarios classiques de la location : loyer, charges, documents, états des lieux et échéances. Pour vos analyses atypiques et vos propres simulations, vous pouvez toujours utiliser le tableur en complément de l'application.
Conservez vos anciens tableurs comme archive — dans Brokik, vous démarrez à la période en cours, et l'historique des régularisations se construit automatiquement dès le premier mois. Au bout d'un an, vous disposez de toutes les données pour votre synthèse fiscale annuelle.
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Créez un compte gratuit et ajoutez votre premier bien — le démarrage prend environ 10 minutes, et le premier bien est géré gratuitement. Vous pouvez toujours conserver Excel comme archive.© 2026 Brokik.com Tous droits réservés.