Pour les gestionnaires locatifs
Importer des virements depuis un relevé MT940
Importez un relevé de votre banque. L'assistant IA rapproche les virements reçus des décomptes locataires, factures et décomptes propriétaires, signale les écarts de montant, et n'enregistre les paiements qu'après votre validation.
Du fichier bancaire aux documents payés
Quatre écrans : import, aperçu, rapprochement avec écarts, validation.Vous importez un fichier de votre banque
Dans Décomptes, vous choisissez « Importer un relevé bancaire (MT940) » et ajoutez le fichier. Brokik ne lit que les virements reçus ; les débits sont ignorés.Vous vérifiez le contenu du fichier
Compte, période, nombre et total des virements reçus. Les virements déjà importés sont reconnus et ne sont pas ajoutés une deuxième fois.L'assistant rapproche et signale les écarts
Chaque virement rapproché devient un brouillon de paiement avec une source : le fichier, le numéro du virement, l'expéditeur et le libellé. Un montant différent du document est signalé et attend votre confirmation.Vous validez, et affectez le reste manuellement
« Valider tout » enregistre les paiements prêts. Les virements non rapprochés, vous les affectez à un document ou les ignorez — par exemple un dépôt de garantie ou des intérêts.
MT940 de n'importe quelle banque
Brokik lit lui-même le format MT940, quelle que soit la banque qui a émis le fichier. Toute la description du virement est transmise à l'assistant comme libellé du virement.
Votre banque propose généralement le MT940 dans la banque en ligne professionnelle, dans l'historique du compte, comme export pour les logiciels de comptabilité.Comment télécharger le fichier depuis votre banque
Scénario
Une agence de 38 lots arrête les comptes de septembre
Gestionnaire
- Télécharge un relevé MT940 de la banque du 1er au 22 septembre et l'importe dans Décomptes : 42 virements reçus.
- L'assistant rapproche 32 virements ; pour trois, le montant diffère du document. Le gestionnaire confirme deux écarts et corrige le montant en cas de trop-perçu.
- Valide 29 paiements en un clic, affecte manuellement un virement du père du locataire, et ignore un dépôt de garantie et des intérêts.
Locataire
Rien à fairePaie par virement comme d'habitude. Son décompte dans Brokik passe à payé.
Chacune de ces étapes est une fonctionnalité déjà disponible dans Brokik aujourd'hui.
Ce que l'import ne fait jamais
Quatre règles valables sur chaque compte.
Ne se connecte jamais à votre banqueBrokik n'obtient jamais vos identifiants ni un accès au compte. Il lit uniquement le fichier que vous téléchargez et importez vous-même.
N'enregistre jamais sans votre accordChaque rapprochement est un brouillon. Un paiement n'est enregistré qu'après « Valider » — un par un ou avec le bouton « Valider tout ».
Ne devine jamais en cas d'écart de montantUn virement inférieur ou supérieur au document est signalé et exclu de « Valider tout ». Brokik n'enregistre jamais les trop-perçus.
N'ajoute jamais un virement deux foisLe même virement du même relevé, réimporté, est reconnu et ignoré.
Crédits IALe prix inclut la TVA. Achetez des crédits dans le panneau de l'assistant (Utilisation) ou dans Mon compte.
Rapprocher un relevé est une réponse de l'assistant et utilise des crédits IA — plus il y a de virements dans le fichier, plus il y a de crédits utilisés. Lire le fichier, affecter manuellement et valider sont gratuits.Limite : 60 messages par jour et par compte.
Dans chaque offre
1 000 crédits par mois
Dès votre premier paiement du plan ; les crédits non utilisés ne sont pas reportés au mois suivant.Recharge
1 000 crédits pour 2,50 €
De 1 à 50 à la fois, paiement unique. Les crédits achetés n'expirent jamais.Questions fréquentes
De n'importe quelle banque émettant des fichiers MT940. Toute la description du virement est transmise à l'assistant comme libellé du virement.
Connectez-vous à la banque en ligne professionnelle, ouvrez l'historique du compte ou les relevés, et choisissez un export au format MT940 — parfois appelé « relevé électronique » ou « pour logiciel de comptabilité ». Le fichier a généralement l'extension .sta, .mt940 ou .txt. Sur un compte personnel, la banque peut ne pas proposer ce format.
Non. L'assistant prépare des brouillons, et un paiement n'est enregistré qu'après avoir cliqué sur « Valider ».
Le brouillon est signalé « Montant différent » et exclu de « Valider tout ». Un paiement inférieur sur un décompte de loyer est enregistré comme partiel ; une facture ou un décompte propriétaire est marqué comme intégralement payé après confirmation de l'écart. Brokik n'enregistre jamais les trop-perçus.
Ils restent dans la liste « Sans correspondance ». Vous les affectez manuellement à un document impayé ou les ignorez — par exemple un dépôt de garantie ou des intérêts.
Nous reconnaissons les virements déjà importés et ne les recréons pas. Si tout le fichier avait déjà été importé, vous ouvrirez l'import précédent.
Jusqu'à 300 virements reçus dans un import. Téléchargez un relevé sur une période plus courte auprès de votre banque et importez-le en plusieurs fois.
Le rapprochement utilise des crédits IA comme toute réponse de l'assistant. Lire le fichier, affecter manuellement et valider sont gratuits.
Non. Brokik ne se connecte jamais à votre banque et ne demande jamais d'identifiants. Il lit uniquement le fichier que vous téléchargez vous-même depuis la banque en ligne et importez.
Commencez avec un relevé
Créez un compte gestionnaire, ajoutez des lots et importez votre premier fichier MT940 de votre banque.Toute votre location au même endroit
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