So funktioniert es

Brokik führt Sie durch die Vermietung

Sie müssen nicht wissen, wie Vermietung funktioniert — Brokik schlägt jeden nächsten Schritt vor, behält die Termine im Blick und erstellt die Dokumente für Sie.

Keine Kreditkarte. Erste Immobilie für immer kostenlos.

Sie haben einen Mieter

Prozessübersicht

Sie legen die Wohnung an, wählen das Abrechnungsmodell und laden den Mieter ein — Brokik führt Sie mit einer Checkliste.

Wohnung im Assistenten mit 4 Schritten anlegen
3 Abrechnungsmodelle zur Auswahl„Nur Festpreis“, „Ich werde die Zählerstände melden“ oder „Der Mieter wird die Zählerstände melden“
Nebenkosten zur Auswahl — Pauschale oder nach VerbrauchKalt- und Warmwasser, Strom, Gas, Heizung, Müll, Internet, Abwasser, Verwaltungsmiete
Zahltag, Zahlungsfrist und AblesetagZahlungsfrist von 1 bis 90 Tagen
Währung PLN, EUR, USD oder GBP
Einladung per E-Mail, Link oder QR-Code
Kandidat mit bis zu 4 PersonenMitmieter — Sie markieren, wer den Vertrag unterschreibt
Privates oder FirmenkontoDavon hängt das Dokument ab: Mietübersicht oder Rechnung
Die Onboarding-Checkliste führt Schritt für Schritt

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Mietvertrag

Prozessübersicht

Den Vertrag erstellen Sie aus einer fertigen Vorlage oder laden Ihren eigenen hoch — die Anlagen entstehen automatisch.

Brokik-Vorlage oder eigenes PDF9 Paragrafen und 4 Anlagen — oder Ihre Datei bis 10 MB
Zahlungsplan wird automatisch erstelltAnlage 1 des Vertrags, jederzeit bearbeitbar
Tarife und VersorgerAnlage 2 des Vertrags
Daten der Parteien und MietobjektAusweisdaten, Adresse, Fläche, Zimmer
Miete, Kaution und Enddatum im Vertrag festgehalten
VerlängerungsnachtragNach der Unterschrift verschiebt er das Enddatum von selbst
Automatisches SpeichernPDF-Vorschau vor dem Versand und Zurückholen des Entwurfs zur Bearbeitung

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Online-Unterschrift

Prozessübersicht

Alle unterschreiben aus der Ferne — Sie sehen den Fortschritt live.

Einmaliger Link und 6-stelliger Code per E-MailFür jeden Unterzeichner separat
Fortschritt in EchtzeitWartet → Code gesendet → verifiziert → unterschrieben
Links mit einem Klick erneut senden
Das unterschriebene PDF landet in den Dokumenten
Vollständiges Ereignisprotokoll der UnterschriftWer, wann und von wo

Besondere Vertragsformen können die Schriftform erfordern — unterschreiben Sie solche Verträge handschriftlich oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Übergabeprotokoll

Prozessübersicht

Den Zustand der Wohnung halten Sie bei Übergabe und Rücknahme fest — mit Fotos und Unterschrift.

Übergabe (Check-in) und Rücknahme (Check-out)
Zählerstände, Schlüssel und InstallationenSchlüssel mit Anzahl der Sätze
Räume und Ausstattung mit Beschreibungen und Fotos
Ablesungen aus dem vorherigen Protokoll übernehmen
Protokolle duplizieren
Online-Unterschrift oder unterschriebener Scan

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Miete und Abrechnung

Prozessübersicht

Die monatliche Abrechnung erstellt sich von selbst, und Brokik erinnert den Mieter an die Zahlung, bis sie erfolgt.

Jeden Monat ein automatisches DokumentRechnung beim Firmenkonto, Mietübersicht beim privaten
Positionen nach Ihrem AbrechnungsmodellPauschalen und/oder Verbrauch aus Zählern plus Vermieterentgelt
Kontonummer auf dem Dokument, PDF zum Herunterladen
E-Mail an den Mieter und eine Kopie an Sie
Zahlungserinnerungen täglich um 17 UhrBis die Zahlung markiert ist
„Als bezahlt markieren“Sie in der App, der Mieter per Schnelllink aus der E-Mail — bar, Überweisung, aus der Kaution oder anderes, mit Datum und Nachweis-Link
Rückstände klar markiertMit der Kaution verrechenbar — sie fließen in die Endabrechnung
Prognose der nächsten AbrechnungInklusive einmaliger Kosten
Letzter Monat ohne Miete abgerechnetZum Ende des Mietverhältnisses

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Zähler

Prozessübersicht

An Ablesungen müssen Sie nicht denken — Brokik fragt von selbst danach.

Brokik bittet selbst um die AblesungAm festgelegten Tag des Monats
Variante je nach AbrechnungsmodellSie melden, der Mieter meldet oder keine Ablesung bei Festpreis
Ablesungen des Mieters bestätigen oder ablehnenAuto-Bestätigung möglich
Verbrauchsdifferenz bei der Bestätigung sichtbar
Ablesehistorie pro ZählerInklusive Zähler-Resets und deren Historie
Der vorherige Wert wird automatisch übernommen
Die Abrechnung entsteht automatischSobald alle Ablesungen vorliegen

Kommunikation, Dokumente und Verlauf

Prozessübersicht

Alles, was im Mietverhältnis passiert, bleibt an einem Ort.

1:1-Chat mit dem Mieter bei jeder ImmobilieMit E-Mail-Benachrichtigungen
AktivitätsverlaufDutzende Ereignistypen — jede wichtige Aktion hinterlässt eine Spur
Alle Dokumente an einem OrtVerträge, Nachträge, Protokolle, Energieausweise
Eigenes Signatur-Ereignisprotokoll je Dokument
Anstehende Ereignisse auf dem DashboardVertragsende, Mietfälligkeit, Schlüsselübergabe, Inspektionen, Versicherung, Energieausweis

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Mietende

Prozessübersicht

Kündigung, Rücknahme und Kautionsabrechnung — Brokik begleitet Sie bis zum Schluss.

Kündigung mit Enddatum erfassenDurch Vermieter, Mieter oder einvernehmlich
Countdown und Status wechseln automatischGekündigt → letzter Monat → wartet auf Übergabe → beendet
Kündigung zurücknehmen oder Enddatum ändern
Option „letzter Monat aus der Kaution“
Rücknahmeprotokoll beim Auszug
Endabrechnung mit laufendem SaldoKaution minus Rückstände, Schäden und Erstattungen
Letzte ZahlungsaufforderungMit 14 Tagen Frist
Abrechnung schließen und wieder öffnenInnerhalb von 30 Tagen
Erfasste Kautionsrückzahlung
Sofortige Beendigung für NotfälleVerschwundener Mieter, Räumung und mehr — mit Vorschau der Folgen
Der finanzielle Abschluss stoppt die Erinnerungen

…und der nächste Mieter

Prozessübersicht

Den nächsten Mieter bereiten Sie parallel vor, bevor das aktuelle Mietverhältnis endet.

Kandidat, bevor der aktuelle Mieter ausziehtEine Ansicht: ausziehend, aktuell und neu
Vorschau der AuswirkungenRechnungen, Abrechnungen, Protokolle und Kaution
Vertrag und Unterschrift für den Neuen parallel zum endenden Mietverhältnis
Ablesungen aus der Rücknahme in die neue Übergabe übernehmen
Die Aktivierung des Kandidaten erstellt das Mieterkonto
Die neue Kaution wird separat erfasst
Beendete Mietverhältnisse im ArchivMit vollständiger Dokumentation

Und das ganze Jahr über

Zwischen den Etappen arbeitet Brokik im Hintergrund weiter.

PIT-28 automatisch berechnetFertig am 20. Januar: Einnahmen, berechnete Pauschalsteuer von 8,5 % und 12,5 % über dem Schwellenwert, monatliche Vorauszahlungen mit Terminen und Aufschlüsselung pro Immobilie — als PDF für die Buchhaltung.

Bewertungen von Mietern und VermieternNach 12 Monaten Mietverhältnis bewerten Sie sich gegenseitig, das öffentliche Bewertungsprofil können Sie teilen.

Aktivitätsverlauf des ganzen KontosEreignisse aller Mietverhältnisse in einer chronologischen Ansicht.

Immobilien-DashboardStatus der Wohnungen — frei oder vermietet — und anstehende Ereignisse auf einen Blick.

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