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So funktioniert es

Brokik führt Sie durch die Vermietung

Sie müssen nicht wissen, wie Vermietung funktioniert — Brokik schlägt jeden nächsten Schritt vor, behält die Termine im Blick und erstellt die Dokumente für Sie.

Keine Provision auf die Miete · Mietvertrag kostenlos erstellen, ohne Konto

Sie haben einen Mieter

Prozessübersicht

Sie legen die Wohnung an, wählen das Abrechnungsmodell und laden den Mieter ein — Brokik führt Sie mit einer Checkliste.

  • Wohnung im Assistenten mit 4 Schritten anlegen
  • Wer meldet die Ablesung„Nur Festpreis“, „Ich werde die Zählerstände melden“ oder „Der Mieter wird die Zählerstände melden“
  • Nebenkosten zur Auswahl — Pauschale oder nach VerbrauchKalt- und Warmwasser, Strom, Gas, Heizung, Müll, Internet, Abwasser, Verwaltungsmiete
  • Zahltag, Zahlungsfrist und AblesetagZahlungsfrist von 1 bis 90 Tagen
  • Währung PLN, EUR, USD oder GBP
  • Einladung per E-Mail, Link oder QR-Code
  • Kandidat mit bis zu 4 PersonenMitmieter — Sie markieren, wer den Vertrag unterschreibt
  • Privates oder FirmenkontoDavon hängt das Dokument ab: Mietübersicht oder Rechnung
  • Die Onboarding-Checkliste führt Schritt für Schritt
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Mietvertrag

Prozessübersicht

Den Vertrag erstellen Sie aus einer fertigen Vorlage oder laden Ihren eigenen hoch — die Anlagen entstehen automatisch.

  • Brokik-Vorlage oder eigenes PDF9 Paragrafen und 4 Anlagen — oder Ihre Datei bis 10 MB
  • Zahlungsplan wird automatisch erstelltAnlage 1 des Vertrags, jederzeit bearbeitbar
  • Tarife und VersorgerAnlage 2 des Vertrags
  • Daten der Parteien und MietobjektAusweisdaten, Adresse, Fläche, Zimmer
  • Miete, Kaution und Enddatum im Vertrag festgehalten
  • VerlängerungsnachtragNach der Unterschrift verschiebt er das Enddatum von selbst
  • Automatisches SpeichernPDF-Vorschau vor dem Versand und Zurückholen des Entwurfs zur Bearbeitung
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Online-Unterschrift

Prozessübersicht

Alle unterschreiben aus der Ferne — Sie sehen den Fortschritt live.

  • Einmaliger Link und 6-stelliger Code per E-MailFür jeden Unterzeichner separat
  • Fortschritt in EchtzeitWartet → Code gesendet → verifiziert → unterschrieben
  • Links mit einem Klick erneut senden
  • Das unterschriebene PDF landet in den Dokumenten
  • Vollständiges Ereignisprotokoll der UnterschriftWer, wann und von wo
Besondere Vertragsformen können die Schriftform erfordern — unterschreiben Sie solche Verträge handschriftlich oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Übergabeprotokoll

Prozessübersicht

Den Zustand der Wohnung halten Sie bei Übergabe und Rücknahme fest — mit Fotos und Unterschrift.

  • Übergabe (Check-in) und Rücknahme (Check-out)
  • Zählerstände, Schlüssel und InstallationenSchlüssel mit Anzahl der Sätze
  • Räume und Ausstattung mit Beschreibungen und Fotos
  • Ablesungen aus dem vorherigen Protokoll übernehmen
  • Protokolle duplizieren
  • Online-Unterschrift oder unterschriebener Scan
Sehen Sie, was das Übergabeprotokoll enthält

Miete und Abrechnung

Prozessübersicht

Die monatliche Abrechnung erstellt sich von selbst, und Brokik erinnert den Mieter an die Zahlung, bis sie erfolgt.

  • Jeden Monat ein automatisches DokumentRechnung beim Firmenkonto, Mietübersicht beim privaten
  • Positionen nach Ihrem AbrechnungsmodellPauschalen und/oder Verbrauch aus Zählern plus Vermieterentgelt
  • Kontonummer auf dem Dokument, PDF zum Herunterladen
  • E-Mail an den Mieter und eine Kopie an Sie
  • Zahlungserinnerungen täglich um 17 UhrBis die Zahlung markiert ist
  • „Als bezahlt markieren“Sie in der App, der Mieter per Schnelllink aus der E-Mail — bar, Überweisung, aus der Kaution oder anderes, mit Datum und Nachweis-Link
  • Rückstände klar markiertMit der Kaution verrechenbar — sie fließen in die Endabrechnung
  • Prognose der nächsten AbrechnungInklusive einmaliger Kosten
  • Letzter Monat ohne Miete abgerechnetZum Ende des Mietverhältnisses
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Zähler

Prozessübersicht

An Ablesungen müssen Sie nicht denken — Brokik fragt von selbst danach.

  • Brokik bittet selbst um die AblesungAm festgelegten Tag des Monats
  • Variante je nach AbrechnungsmodellSie geben ein, der Mieter gibt ein, oder Kontrollablesungen mit Foto bei festem Abschlag
  • Ablesungen des Mieters bestätigen oder ablehnenAuto-Bestätigung möglich
  • Verbrauchsdifferenz bei der Bestätigung sichtbar
  • Ablesehistorie pro ZählerInklusive Zähler-Resets und deren Historie
  • Der vorherige Wert wird automatisch übernommen
  • Die Abrechnung entsteht automatischSobald alle Ablesungen vorliegen
  • Vorläufige Abrechnung aus KontrollablesungenVerbrauch × Einheitspreis minus abgerechnete Abschläge — während der Mietzeit oder beim Auszug
Abrechnung der Nebenkostenabschläge ansehen

Kommunikation, Dokumente und Verlauf

Prozessübersicht

Alles, was im Mietverhältnis passiert, bleibt an einem Ort.

  • 1:1-Chat mit dem Mieter bei jeder ImmobilieMit E-Mail-Benachrichtigungen
  • AktivitätsverlaufDutzende Ereignistypen — jede wichtige Aktion hinterlässt eine Spur
  • Alle Dokumente an einem OrtVerträge, Nachträge, Protokolle, Energieausweise
  • Eigenes Signatur-Ereignisprotokoll je Dokument
  • Anstehende Ereignisse auf dem DashboardVertragsende, Mietfälligkeit, Schlüsselübergabe, Inspektionen, Versicherung, Energieausweis
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Mietende

Prozessübersicht

Kündigung, Rücknahme und Kautionsabrechnung — Brokik begleitet Sie bis zum Schluss.

  • Kündigung mit Enddatum erfassenDurch Vermieter, Mieter oder einvernehmlich
  • Countdown und Status wechseln automatischGekündigt → letzter Monat → wartet auf Übergabe → beendet
  • Kündigung zurücknehmen oder Enddatum ändern
  • Option „letzter Monat aus der Kaution“
  • Rücknahmeprotokoll beim Auszug
  • Endabrechnung mit laufendem SaldoKaution minus Rückstände, Schäden und Erstattungen
  • Letzte ZahlungsaufforderungMit 14 Tagen Frist
  • Abrechnung schließen und wieder öffnenInnerhalb von 30 Tagen
  • Erfasste Kautionsrückzahlung
  • Sofortige Beendigung für NotfälleVerschwundener Mieter, Räumung und mehr — mit Vorschau der Folgen
  • Der finanzielle Abschluss stoppt die Erinnerungen
  • Nebenkosten vorläufig zum Auszugstag abgerechnetNachzahlung aus der Kaution oder auf der Rechnung, Guthaben mit der Kaution zurückerstattet; die Rechnung wird später anhand der Ablesungen aus den Übergabeprotokollen aufgeteilt

…und der nächste Mieter

Prozessübersicht

Den nächsten Mieter bereiten Sie parallel vor, bevor das aktuelle Mietverhältnis endet.

  • Kandidat, bevor der aktuelle Mieter ausziehtEine Ansicht: ausziehend, aktuell und neu
  • Vorschau der AuswirkungenRechnungen, Abrechnungen, Protokolle und Kaution
  • Vertrag und Unterschrift für den Neuen parallel zum endenden Mietverhältnis
  • Ablesungen aus der Rücknahme in die neue Übergabe übernehmen
  • Die Aktivierung des Kandidaten erstellt das Mieterkonto
  • Die neue Kaution wird separat erfasst
  • Beendete Mietverhältnisse im ArchivMit vollständiger Dokumentation

Und das ganze Jahr über

Zwischen den Etappen arbeitet Brokik im Hintergrund weiter.

PIT-28 automatisch berechnetFertig am 20. Januar: Einnahmen, berechnete Pauschalsteuer von 8,5 % und 12,5 % über dem Schwellenwert, monatliche Vorauszahlungen mit Terminen und Aufschlüsselung pro Immobilie — als PDF für die Buchhaltung.
Bewertungen von Mietern und VermieternNach 12 Monaten Mietverhältnis bewerten Sie sich gegenseitig, das öffentliche Bewertungsprofil können Sie teilen.
Aktivitätsverlauf des ganzen KontosEreignisse aller Mietverhältnisse in einer chronologischen Ansicht.
Immobilien-DashboardStatus der Wohnungen — frei oder vermietet — und anstehende Ereignisse auf einen Blick.
Möchten Sie diesen Prozess an echten App-Ansichten sehen?Anwendungsfälle von Brokik ansehen

Starten Sie die Verwaltung Ihrer Mietobjekte in Brokik

Wählen Sie den Plan passend zur Anzahl Ihrer Immobilien und legen Sie direkt los — Verträge, Zähler, Abrechnungen und Dokumente an einem Ort.

Wir kümmern uns um Ihre Daten in unserer Datenschutzpolitik.
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