Übergabeprotokolle

Dynamische Übergabeprotokolle

Erstellen Sie professionelle Übergabeprotokolle in wenigen Minuten. Dokumentieren Sie den Zustand der Immobilie, verwalten Sie Schlüssel und Installationen, fügen Sie Fotos hinzu und unterschreiben Sie digital.

Protokoll kostenlos erstellen

Was ein Übergabeprotokoll enthalten muss

Angaben zu den Parteien - Vermieter und Mieter (bzw. übergebende und übernehmende Person)
Datum und Ort der Protokollerstellung
Zählerstände - Wasser, Strom, Gas und Wärme am Tag der Übergabe
Beschreibung des technischen Zustands der Räume - Wände, Böden, Installationen und etwaige Mängel
Liste der Ausstattung und ihres Zustands - Möbel, Haushaltsgeräte, Schlüssel und Fernbedienungen
Unterschriften beider Parteien zur Bestätigung der Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Zustand
Anlagen - Fotos, die den Zustand der Immobilie am Übergabetag dokumentieren

Sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniertDurchsuchen Sie Screenshots aus dem tatsächlichen Protokollerstellungsprozess

Protokoll-ListeÜbersichtliche Liste aller Protokolle mit Unterschriftsstatus und schnellen Zugriffsmöglichkeiten

Protokoll-AssistentIntuitiver Schritt-für-Schritt-Assistent führt durch den gesamten Protokollerstellungsprozess

ZählerständeDetaillierte Zählerstand-Verwaltung mit Ablesehistorie

Protokoll-VorschauProfessionelle Vorschau des fertigen Protokolls vor der Unterschrift

Vollständige Protokoll-FunktionenAlles was Sie für professionelles Übergabeprotokoll-Management benötigen

Dynamische GenerierungErstellen Sie Protokolle automatisch basierend auf Immobiliendaten mit vollständiger Anpassungsmöglichkeit

Foto-DokumentationFügen Sie Fotos direkt zum Protokoll hinzu, dokumentieren Sie den Zustand jedes Raums und Gegenstands

Zählerstand-VerwaltungErfassen Sie Energie-, Wasser-, Gaszählerstände mit Genauigkeit bis auf zwei Dezimalstellen

Schlüssel-InventarDetaillierte Schlüsselverwaltung - von Haupttüren bis zu Technikraumschlüsseln

Integrierte digitale SignaturSichere digitale Dokumentenunterzeichnung mit integrierter Lösung - rechtlich bindend

Export und DruckGenerieren Sie Protokolle im PDF-Format, drucken oder teilen Sie elektronisch

Warum unsere Protokolle wählen?Innovativer Ansatz für Übergabeprotokoll-Management

ZeitersparnisAutomatische Datenfüllung, Vorlagen und intelligente Vorschläge verkürzen die Protokollerstellung erheblich

RechtskonformitätProtokolle entsprechen rechtlichen Anforderungen, mit integrierter digitaler Signatur-Fähigkeit

FehlerfreiAutomatisierte Prüfungen und Datenvalidierung eliminieren häufige Protokollfehler

24/7 VerfügbarkeitErstellen und verwalten Sie Protokolle von jedem Gerät, zu jeder Zeit

Digitales ArchivAlle Protokolle sicher in der Cloud gespeichert mit schnellen Suchfunktionen

System-IntegrationVollständige Integration mit Immobilienverwaltung - Daten automatisch synchronisiert

Wie funktioniert es?Einfacher Prozess zur Erstellung von Übergabeprotokollen

Immobilie auswählenWählen Sie Immobilie aus der Liste oder fügen Sie eine neue hinzu. System ruft automatisch Grunddaten ab.

Details ausfüllenVervollständigen Sie Mieter- und Eigentümerdaten, geben Sie Zählerstände ein, beschreiben Sie den technischen Zustand.

Unterschreiben und teilenDigital unterschreiben oder drucken. Protokoll ist einsatzbereit.

Brokik hat völlig verändert, wie wir Protokolle verwalten. Wir sparen 3-4 Stunden bei jedem Protokoll, und die Dokumentationsqualität hat sich erheblich verbessert.

Immobilienverwalter, 30 WohnungenWarschau

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Übergabeprotokoll mit Brokik wissen müssen

Ja, das sind Synonyme - beide Bezeichnungen meinen dasselbe Dokument, das den Zustand der Immobilie und der Zähler im Moment der Übergabe zwischen den Parteien bestätigt. In der Praxis werden sie austauschbar verwendet, ähnlich wie "Wohnungsabnahmeprotokoll".

Die Ablesung im Protokoll ist die Stichtagsablesung: Sie schließt den Verbrauch des vorherigen Mieters ab und eröffnet den des nächsten. In Brokik schließt diese Ablesung bei festem Abschlag mit Kontrollablesungen die vorläufige Abrechnung zum Auszugstag ab, und sobald die Rechnung des Versorgers eintrifft, teilt Brokik sie genau anhand der Ablesungen aus den Protokollen zwischen dem vorherigen Mieter, dem Leerstand und dem neuen Mieter auf. Deshalb zählt ein Foto des Zählers im Protokoll auch noch Monate nach der Schlüsselübergabe.

Das Protokoll ist ein Schritt - sehen Sie die ganze Vermietung in der PraxisAnwendungsfälle von Brokik ansehen

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Wir haben eine AnleitungSehen Sie, wie Sie eine Wohnung Schritt für Schritt übergeben

Die Ablesung aus dem Protokoll schließt die Nebenkostenabrechnung abAbrechnung der Nebenkostenabschläge bei Mieterwechsel ansehen

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