Digitales Übergabe­protokoll per App für die Wohnungs­übergabe

Ja, beide Bezeichnungen meinen dasselbe Dokument: Es hält den Zustand der Wohnung und die Zählerstände bei der Übergabe fest. In der Schweiz heißt es meist „Wohnungsabnahmeprotokoll“. Die Brokik-Vorlagen für Deutschland, Österreich und die Schweiz tragen den Titel „Übergabeprotokoll“.

Die Ablesung im Protokoll ist die Stichtagsablesung: Sie schließt den Verbrauch des vorherigen Mieters ab und eröffnet den des nächsten. In Brokik schließt diese Ablesung bei festem Abschlag mit Kontrollablesungen die vorläufige Abrechnung zum Auszugstag ab, und sobald die Rechnung des Versorgers eintrifft, teilt Brokik sie genau anhand der Ablesungen aus den Protokollen zwischen dem vorherigen Mieter, dem Leerstand und dem neuen Mieter auf. Deshalb zählt ein Foto des Zählers im Protokoll auch noch Monate nach der Schlüsselübergabe.

Brokik läuft im Browser Ihres Handys, Sie installieren nichts. Die App gehört zu einem kostenpflichtigen Tarif: Den Preis für Ihr Land sehen Sie auf der Preisseite, und beim ersten Kauf gilt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen. Kostenlos ist der Generator. Dort füllen Sie das Protokoll ohne Konto aus und erhalten das PDF per E-Mail, ohne Fotos und ohne elektronische Unterschrift. Übergabeprotokolle unterschreiben Sie in jedem Tarif ohne Begrenzung.

Die Fotos gehören zum Protokoll und liegen nicht lose auf dem Handy. Vermieter und Mieter unterschreiben mit einem Code per E-Mail, und das unterschriebene PDF trägt eine Prüfsumme und einen QR-Code zur Überprüfung. Beim Mieterwechsel übernehmen Sie die Zählerstände aus dem Auszugsprotokoll ins nächste Einzugsprotokoll, und das Protokoll bleibt beim Mietverhältnis, bis Sie die Kaution abrechnen.

Nein. Der Mieter öffnet den Link aus der E-Mail und bestätigt mit einem einmaligen Code, der an dieselbe Adresse geht; anmelden muss er sich dafür nicht. Das unterschriebene PDF lädt er über denselben Link herunter. Mit dem kostenlosen Mieterkonto findet er es zusätzlich bei seinen Dokumenten.

Zwei. Für den Einzug und für den Auszug legen Sie je ein eigenes Protokoll an. Den Vergleich ziehen Sie selbst: Brokik zeigt beide Protokolle bei der Wohnung, gleicht sie aber nicht automatisch ab.