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Für Verwalter und Immobilienverwaltungsfirmen

Software zur Mietverwaltung im Auftrag von Eigentümern

Brokik ist ein System für Mietverwalter: Führen Sie ein Portfolio von Wohnungen mehrerer Eigentümer, rechnen Sie jeden Eigentümer mit Ihrer eigenen Provision ab, stellen Sie Verwaltungsrechnungen aus und geben Sie Eigentümern Online-Einblick — ohne Excel und verstreute E-Mails.

Software zur Mietverwaltung im Auftrag von Eigentümern

Von der leeren Wohnung bis zum Ende der Zusammenarbeit

Bei jeder Situation sehen Sie, was Sie als Verwalter tun und was der Eigentümer erhält und sieht.

Leere Wohnung: vom Interessenten zum Mieter

Verwalter
  1. Legt einen Interessenten an und schickt ihm eine NDA zur Online-Unterschrift; die Adresse der Wohnung sieht der Interessent erst nach der Unterschrift.
  2. Vereinbart die Besichtigung im Kalender; der Interessent erhält eine E-Mail-Erinnerung 24 und 2 Stunden vorher.
  3. Wandelt den Interessenten in einen Bewerber für das Mietverhältnis um und erstellt den Vertrag wie bei jedem Mietverhältnis.
Eigentümer
  1. Sieht die Vermittlungsgebühr, sofern der Verwaltungsvertrag sie vorsieht, als separate Position in der nächsten Abrechnung.
  2. Sieht den neuen Mieter im Portal, wenn der Verwalter die Mieterdaten freigegeben hat.

Jeden Monat: die Abrechnung für den Eigentümer und die Rechnung

Verwalter
  1. Wählt den Eigentümer und den Monat aus; Brokik stellt die gezahlte Miete seiner Wohnungen, die erfassten Kosten und die Provision aus dem Verwaltungsvertrag zusammen.
  2. Stellt nach Prüfung der Vorschau die Abrechnung aus; die Rechnung für die Verwaltungsgebühr entsteht im selben Schritt.
  3. Korrigiert einen Fehler: Es entstehen ein Storno und ein neues Dokument, das Original bleibt unverändert.
Eigentümer
  1. Erhält eine E-Mail mit der Abrechnung und der Rechnung als PDF, sofern seine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
  2. Lädt die Abrechnungen und Rechnungen des Verwalters im Portal herunter, wenn der Verwalter die Finanzen freigegeben hat.

Der Eigentümer schaut ins Portal

Verwalter
  1. Lädt den Eigentümer zum Portal ein; der Eigentümer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Kontoaktivierung.
  2. Wählt aus, was der Eigentümer im schreibgeschützten Portal sieht: Finanzen, Dokumente und Mieter.
Eigentümer
  1. Sieht seine Wohnungen mit Miete, Mieter und Rückständen, im vom Verwalter festgelegten Umfang.
  2. Lädt Mietverträge, Übergabeprotokolle und Energieausweise aus den Dokumenten herunter.
  3. Sieht die letzten Ereignisse in seinen Wohnungen unter Aktivität.

Ende der Zusammenarbeit mit dem Eigentümer

Verwalter
  1. Legt ein Kündigungsdatum fest; der Verwaltungsvertrag geht in die Kündigungsfrist über, und noch verschwindet nichts.
  2. Sieht vor dem Abschluss, was bleibt (Abrechnungshistorie, Rechnungen, Dokumente) und was verschwindet (aktives Portfolio, offene Interessenten, künftige Besichtigungen).
Eigentümer
  1. Kann im Portal den Verwalter wechseln oder die Zusammenarbeit beenden.
  2. Behält nach dem Ende die Abrechnungs- und Dokumentenhistorie; das Mietverhältnis läuft weiter, und die Mieter bleiben.

So funktioniert es

Vier Schritte von einem leeren Konto bis zum abgerechneten Eigentümer. Diese Schritte auf echten Bildschirmen ansehen

  1. Eigentümer hinzufügen und Provision festlegen

    Legen Sie eine Kundenkartei an (mit oder ohne Konto) und setzen Sie die Bedingungen: Prozentsatz, Festbetrag oder beides.

  2. Immobilien und Mieter erfassen

    Ordnen Sie dem Eigentümer Wohnungen zu, fügen Sie Mieter, Verträge und Zähler hinzu.

  3. Mietverhältnis führen und Mieter gewinnen

    Rechnen Sie Miete und Nebenkosten ab, versenden Sie Erinnerungen, planen Sie Besichtigungen und unterschreiben Sie Verträge online.

  4. Eigentümer abrechnen und Rechnung ausstellen

    Erstellen Sie die monatliche Abrechnung mit Provision, stellen Sie die Verwaltungsrechnung aus und teilen Sie sie mit dem Eigentümer im Portal.

Preise

Preise für Mietverwalter

Sie zahlen für die Größe Ihres Portfolios — ein Abo für das ganze Büro, weniger als eine einzige Provision.

Mini
bis zu 5 Einheiten
1.000 KI-Guthabenpunkte pro Monat
Eigentümerportal, Abrechnungen mit Provision und 25 elektronische Signaturen pro Jahr.
Am beliebtesten
Starter
bis zu 10 Einheiten
1.000 KI-Guthabenpunkte pro Monat
Alles aus Mini, mit einem Limit von 50 elektronischen Signaturen pro Jahr.
Pro
bis zu 25 Einheiten
1.000 KI-Guthabenpunkte pro Monat
Alles aus Starter, mit einem Limit von 125 elektronischen Signaturen pro Jahr.
Enterprise

Individueller Preis

über 25 Einheiten
1.000 KI-Guthabenpunkte pro Monat
Einheitenlimit und Preis stimmen wir auf Ihr Büro ab; E‑Signaturen ohne Limit.
Bei Vorauszahlung für ein Jahr zahlen Sie zehn Monate; zwei Jahre sind 30 % günstiger.Ohne aktiven Plan bleibt das Panel nur lesbar — Sie können weiterhin alles ansehen und exportieren.Die KI-Guthabenpunkte Ihres Plans starten mit Ihrer ersten Planzahlung; nicht genutzte werden nicht auf den nächsten Monat übertragen.Die Preise enthalten die MwSt. — die Aufteilung sehen Sie vor der Zahlung.

Häufig gestellte Fragen

Für jeden Eigentümer erstellen Sie eine monatliche Abrechnung: eingenommene Mieten minus Kosten minus die Provision aus dem Verwaltungsvertrag (Prozentsatz, Festbetrag oder beides). Aus der Abrechnung können Sie sofort eine Rechnung mit MwSt. für die Verwaltungsleistung ausstellen.
Nein. Die Grundlage ist eine Kundenkartei, die Sie selbst führen. Wenn Sie möchten, laden Sie den Eigentümer in ein Portal mit Zugriff nur auf den von Ihnen festgelegten Umfang ein (Finanzen, Dokumente, Mieter).
Das Verwaltungsverhältnis hat eine Kündigungsfrist. Nach dem Ende verlassen die Immobilien das aktive Portfolio, und die Historie der Abrechnungen und Dokumente bleibt bei beiden Parteien.
Ja. Sie betreuen Interessenten, senden eine NDA zur Online-Unterschrift, planen Besichtigungen im Kalender mit Erinnerungen und machen aus einem fertigen Interessenten einen Mietkandidaten.

Beginnen Sie mit der Mietverwaltung in Brokik

Legen Sie ein Verwalterkonto an und fügen Sie Ihren ersten Eigentümer hinzu. Ohne Datenmigration.