Anwendungsfälle
So begleitet Brokik Ihre Vermietung - vom Vertrag bis zur Abrechnung
Sehen Sie an echten App-Ansichten, wie Vermieter Brokik im Alltag nutzen - von der Mieterauswahl über die Vertragsunterschrift und Wohnungsübergabe bis zu den monatlichen Abrechnungen mit Nebenkosten und dem Mietende. So sieht Mietverwaltungssoftware in der Praxis aus.Mietverwaltung in der Praxis
Sechs Situationen, die jeder Vermieter kennt - und wie Brokik sie für Sie erledigt.
Schritt 0 · Vor der Vermietung
Den nächsten Mieter vorbereiten, bevor der aktuelle auszieht
Der aktuelle Mieter hat gekündigt, und der nächste hat sich schon gemeldet. Seine Daten halten Sie in Notizen fest und tippen sie später in den Vertrag ab.In Brokik fügen Sie einen Bewerber neben dem laufenden Mietverhältnis hinzu. Hat er schon in Brokik gemietet, kann er Ihnen einen Link mit seinen Bewertungen von Vermietern schicken, 48 Stunden gültig. Wird die Wohnung frei, machen Sie den Bewerber zum Mieter, und seine Daten sind bereits in der App.Ersten Bewerber hinzufügen
Schritt 1 · Mietbeginn
Mietvertrag online unterschrieben
Der neue Mieter wartet, während Sie einen Vertrag aus Vorlagen aus dem Internet zusammensetzen und dieselben Daten an drei Stellen korrigieren. Ein Tippfehler in der Kontonummer und die Missverständnisse beginnen.Holen Sie sich eine kostenlose Vorlage für Ihr Land aus dem Generator von Brokik, oder laden Sie den Vertrag hoch, den Sie bereits verwenden. Beide Parteien unterschreiben online mit einem einmaligen E-Mail-Code — ohne Drucken und ohne Termin nur fürs Unterschreiben. Für Vermietungen in Polen erstellt Brokik den Vertrag außerdem aus den Daten von Immobilie und Mieter.Konto erstellen
Schritt 2 · Wohnungsübergabe
Übergabeprotokoll ohne Papier
Der Zettel mit den Zählerständen geht verloren, die Fotos bleiben auf dem Handy, und nach einem Jahr lässt sich nicht mehr belegen, in welchem Zustand die Wohnung beim Einzug war.Das Protokoll erstellen Sie direkt bei der Übergabe am Handy: Zählerstände, Fotos und der Zustand der Ausstattung in einem Dokument, das beide Parteien vor Ort unterschreiben. Das fertige PDF wird bei der Immobilie gespeichert.Protokoll bei der nächsten Übergabe erstellen
Schritt 3 · Jeden Monat
Abrechnungen und Zahlungen unter Kontrolle
Miete aufs Konto, Nebenkosten nach Verbrauch, dazu Kaution und einmalige Gebühren - in der Tabelle und auf Überweisungen übersieht man Rückstände schnell.Brokik behält den Zahlungsplan für Sie im Blick: Sie sehen, was bezahlt und was überfällig ist, der Mieter erhält Erinnerungen, und Einnahmenberichte erstellen sich von selbst.Mietabrechnungen in Ordnung bringen
Schritt 4 · Nebenkosten und Zähler
Zählerstände und Nebenkostenabrechnung
Jeden Monat eine Nachricht wegen der Zählerstände, Fotos irgendwo in der Galerie und Ablesungen, die von Hand in die Abrechnung übertragen werden. Ein Fehler genügt, und die Diskussion beginnt, wer wie viel verbraucht hat.Brokik schickt dem Mieter eine Anfrage zur Ablesung. Sie bestätigen den gemeldeten Stand, und Brokik berechnet daraus Verbrauch und Nebenkosten in der Monatsabrechnung. Bei einem festen Abschlag fließen dieselben Kontrollablesungen in eine vorläufige Abrechnung ein, was hilft, wenn ein Mieter vor der Jahresrechnung auszieht.Fragen Sie Ihren Mieter nach dem ZählerstandSiehe auch: Nebenkostenabrechnung bei der VermietungSiehe auch: Abrechnung der Nebenkostenabschläge bei Mieterwechsel
Schritt 5 · Mietende
Mietende und Kautionsabrechnung
Der Auszug ist der Moment, in dem die meisten Streitigkeiten beginnen: Zustand der Wohnung, Über- und Unterzahlungen und eine Kaution, an die sich jeder anders erinnert.Das Einzugsprotokoll, die Endabrechnung und die aus echten Daten berechnete Kautionsrückzahlung bleiben zusammen mit den Dokumenten bei der Immobilie, falls Fragen aufkommen.Kaution beim Auszug abrechnen
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Dafür gibt es eigene Seiten - mit Details, Beispielen und Antworten auf die häufigsten Fragen.Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Mietverwaltung mit Brokik wissen sollten