Kontoauszug-Import MT940
Laden Sie einen Kontoauszug von Ihrer Bank hoch. Der KI-Assistent gleicht eingehende Überweisungen mit den unbezahlten Mieten Ihrer Mieter ab, und wenn Sie Vermietungen für andere verwalten — auch mit Rechnungen und Eigentümerabrechnungen. Er markiert Betragsabweichungen, und Zahlungen werden erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Von der Bankdatei zu bezahlten Dokumenten
Vier Bildschirme: Hochladen, Vorschau, Abgleich mit Differenzen, Bestätigen.Sie laden eine Datei Ihrer Bank hoch
In Berichte (Eigentümer) oder Abrechnungen (Verwalter) wählen Sie „Kontoauszug importieren (MT940)“ und fügen die Datei hinzu. Brokik liest nur Eingänge; Lastschriften werden übersprungen.Sie prüfen, was in der Datei steht
Konto, Zeitraum, Anzahl und Summe der Eingänge. Bereits hochgeladene Überweisungen erkennen wir und fügen sie nicht erneut hinzu.Der Assistent gleicht ab und markiert Differenzen
Jede zugeordnete Überweisung wird zu einem Zahlungsentwurf mit Quelle: Datei, Überweisungsnummer, Absender und Verwendungszweck. Ein vom Dokument abweichender Betrag wird markiert und wartet auf Ihre Bestätigung.Sie bestätigen, den Rest ordnen Sie manuell zu
„Alle bestätigen“ speichert die fertigen Zahlungen. Überweisungen ohne Zuordnung ordnen Sie einem Dokument zu oder überspringen sie — zum Beispiel eine Kaution oder Zinsen.
MT940 von jeder Bank
Brokik liest das MT940-Format selbst, unabhängig davon, welche Bank die Datei ausgestellt hat. Die gesamte Verwendungszweck-Beschreibung geht als Überweisungstitel an den Assistenten.
September beim Eigentümer und beim Verwalter
- Lädt von PKO BP einen MT940-Kontoauszug für September herunter und lädt ihn in Berichte hoch: 5 Eingänge.
- Der Assistent gleicht 4 Mietabrechnungen ab; ein Mieter hat 150,00 zł weniger gezahlt — der Eigentümer bestätigt die Differenz und speichert eine Teilzahlung.
- Bestätigt drei fertige Zahlungen mit einem Klick, überspringt eine Überweisung mit Zinsen.
- Lädt in den Abrechnungen einen mBank-Kontoauszug hoch: 42 eingehende Überweisungen.
- Der Assistent gleicht sie mit Mieten, Rechnungen und Eigentümerabrechnungen ab; drei Betragsabweichungen prüft der Verwalter einzeln.
- Bestätigt 29 Zahlungen mit einem Klick, weist die Kaution manuell zu oder überspringt sie.
Was der Import nie tut
Vier Regeln, die für jedes Konto gelten.
Verbindet sich nie mit Ihrer Bank
Brokik erhält niemals Ihre Zugangsdaten oder Kontozugriff. Es liest nur die Datei, die Sie selbst herunterladen und hochladen.
Speichert nie ohne Ihre Zustimmung
Jeder Abgleich ist ein Entwurf. Eine Zahlung wird erst nach „Bestätigen“ gespeichert — einzeln oder mit „Alle bestätigen“.
Rät nie bei Betragsdifferenzen
Eine niedrigere oder höhere Überweisung als im Dokument wird markiert und von „Alle bestätigen“ ausgeschlossen. Überzahlungen werden nie erfasst.
Fügt eine Überweisung nie doppelt hinzu
Dieselbe Überweisung aus demselben Kontoauszug wird bei erneutem Hochladen erkannt und übersprungen.
1.000 Guthabenpunkte pro Monat
Ab Ihrer ersten Planzahlung; nicht genutzte werden nicht auf den nächsten Monat übertragen.1.000 Guthabenpunkte für 2,50 €
1 bis 50 auf einmal, Einmalzahlung. Gekaufte Guthabenpunkte verfallen nie.