Für Hausverwalter
Überweisungen aus einem MT940-Kontoauszug importieren
Lade einen Kontoauszug deiner Bank hoch. Der KI-Assistent gleicht Eingänge mit Mieterabrechnungen, Rechnungen und Eigentümerabrechnungen ab, markiert Betragsdifferenzen und speichert Zahlungen erst nach deiner Bestätigung.
Von der Bankdatei zu bezahlten Dokumenten
Vier Bildschirme: Hochladen, Vorschau, Abgleich mit Differenzen, Bestätigen.Du lädst eine Datei deiner Bank hoch
In Abrechnungen wählst du „Kontoauszug importieren (MT940)“ und fügst die Datei hinzu. Brokik liest nur Eingänge; Lastschriften werden übersprungen.Du prüfst, was in der Datei steht
Konto, Zeitraum, Anzahl und Summe der Eingänge. Bereits hochgeladene Überweisungen erkennen wir und fügen sie nicht erneut hinzu.Der Assistent gleicht ab und markiert Differenzen
Jede zugeordnete Überweisung wird zu einem Zahlungsentwurf mit Quelle: Datei, Überweisungsnummer, Absender und Verwendungszweck. Ein vom Dokument abweichender Betrag wird markiert und wartet auf deine Bestätigung.Du bestätigst, den Rest ordnest du manuell zu
„Alle bestätigen“ speichert die fertigen Zahlungen. Überweisungen ohne Zuordnung ordnest du einem Dokument zu oder überspringst sie — zum Beispiel eine Kaution oder Zinsen.
MT940 von jeder Bank
Brokik liest das MT940-Format selbst, unabhängig davon, welche Bank die Datei ausgestellt hat. Die gesamte Verwendungszweck-Beschreibung geht als Überweisungstitel an den Assistenten.
Deine Bank stellt MT940 meist im Firmen-Onlinebanking bereit, unter Kontoverlauf, als Export für Buchhaltungsprogramme.So lädst du die Datei bei deiner Bank herunter
Szenario
Eine Verwaltung mit 38 Einheiten rechnet den September ab
Hausverwalter
- Lädt einen MT940-Kontoauszug von der Bank für den 1.–22. September herunter und lädt ihn in Abrechnungen hoch: 42 Eingänge.
- Der Assistent gleicht 32 Überweisungen ab; bei drei weicht der Betrag vom Dokument ab. Der Verwalter bestätigt zwei Differenzen und korrigiert bei einer Überzahlung den Betrag.
- Bestätigt 29 Zahlungen mit einem Klick, ordnet eine Überweisung vom Vater des Mieters manuell zu und überspringt eine Kaution und Zinsen.
Mieter
Nichts zu tunZahlt wie gewohnt per Überweisung. Die Abrechnung in Brokik wird als bezahlt markiert.
Jeder dieser Schritte ist eine Funktion, die es in Brokik heute schon gibt.
Was der Import nie tut
Vier Regeln, die für jedes Konto gelten.
Verbindet sich nie mit deiner BankBrokik erhält niemals deine Zugangsdaten oder Kontozugriff. Es liest nur die Datei, die du selbst herunterlädst und hochlädst.
Speichert nie ohne deine ZustimmungJeder Abgleich ist ein Entwurf. Eine Zahlung wird erst nach „Bestätigen“ gespeichert — einzeln oder mit „Alle bestätigen“.
Rät nie bei BetragsdifferenzenEine niedrigere oder höhere Überweisung als im Dokument wird markiert und von „Alle bestätigen“ ausgeschlossen. Überzahlungen werden nie erfasst.
Fügt eine Überweisung nie doppelt hinzuDieselbe Überweisung aus demselben Kontoauszug wird bei erneutem Hochladen erkannt und übersprungen.
KI-GuthabenpunktePreis inkl. MwSt. Guthabenpunkte kaufst du im Assistenten-Panel (Nutzung) oder in Mein Konto.
Der Abgleich eines Kontoauszugs ist eine Antwort des Assistenten und verbraucht KI-Kreditpunkte — je mehr Überweisungen in der Datei, desto mehr Kreditpunkte. Datei einlesen, manuelles Zuordnen und Bestätigen sind kostenlos.Limit: 60 Nachrichten pro Tag und Konto.
In jedem Plan
1.000 Guthabenpunkte pro Monat
Ab deiner ersten Planzahlung; nicht genutzte werden nicht auf den nächsten Monat übertragen.Aufladen
1.000 Guthabenpunkte für 2,50 €
1 bis 50 auf einmal, Einmalzahlung. Gekaufte Guthabenpunkte verfallen nie.Häufig gestellte Fragen
Von jeder Bank, die MT940-Dateien ausstellt. Die gesamte Verwendungszweck-Beschreibung geht als Überweisungstitel an den Assistenten.
Melde dich im Firmen-Onlinebanking an, öffne den Kontoverlauf oder die Kontoauszüge und wähle einen Export im MT940-Format — manchmal als „elektronischer Kontoauszug“ oder „für Buchhaltungsprogramme“ bezeichnet. Die Datei hat meist die Endung .sta, .mt940 oder .txt. Bei einem Privatkonto bietet die Bank dieses Format möglicherweise nicht an.
Nein. Der Assistent bereitet Entwürfe vor, eine Zahlung wird erst gespeichert, wenn du auf „Bestätigen“ klickst.
Der Entwurf wird als „Betrag weicht ab“ markiert und ist von „Alle bestätigen“ ausgeschlossen. Eine niedrigere Zahlung auf eine Mietabrechnung wird als Teilzahlung gespeichert; eine Rechnung oder Eigentümerabrechnung markierst du nach Bestätigung der Differenz als vollständig bezahlt. Überzahlungen erfasst Brokik nie.
Sie bleiben auf der Liste „Ohne Abgleich“. Du ordnest sie manuell einem offenen Dokument zu oder überspringst sie — zum Beispiel eine Kaution oder Zinsen.
Wir erkennen bereits hochgeladene Überweisungen und legen sie nicht erneut an. Wenn die ganze Datei schon hochgeladen wurde, öffnest du den vorherigen Import.
Bis zu 300 Eingänge in einem Import. Lade einen Kontoauszug für einen kürzeren Zeitraum von deiner Bank herunter und lade ihn in Teilen hoch.
Der Abgleich verbraucht KI-Kreditpunkte wie jede Antwort des Assistenten. Datei einlesen, manuelles Zuordnen und Bestätigen sind kostenlos.
Nein. Brokik verbindet sich nie mit deiner Bank und fragt nie nach Zugangsdaten. Es liest nur die Datei, die du selbst aus dem Onlinebanking herunterlädst und hochlädst.
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Erstelle ein Hausverwalter-Konto, füge Einheiten hinzu und lade deine erste MT940-Datei deiner Bank hoch.Die gesamte Mietverwaltung an einem Ort
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