Für Hausverwalter
Nebenkostenvorauszahlungen abrechnen: Guthaben und Nachzahlungen ohne Tabellen
Ihre Mieter zahlen feste monatliche Vorauszahlungen für Wasser, Strom, Gas und Heizung. Am Ende des Zeitraums stellt Brokik die Vorauszahlungen dem tatsächlichen Verbrauch laut Zählern gegenüber und zeigt Guthaben oder Nachzahlung für jede Wohnung einzeln.Ein Verwalterkonto erstellen Sie auch ohne USt-IdNr.
Kennen Sie das vom Jahresende?
Die Abrechnung der Vorauszahlungen in Tabellen funktioniert bei fünf Wohnungen. Bei fünfzig wird daraus wochenlange Kleinarbeit.Dutzende Tabellen
Jede Wohnung hat ihre eigene Tabelle mit Vorauszahlungen, Zählerständen und Preisen. Ein Fehler in einer Formel und die ganze Abrechnung muss neu gemacht werden.Zählerständen hinterherlaufen
Das Einsammeln der Zählerstände per E-Mail und Telefon zieht sich über Wochen, und ein Teil der Ablesungen kommt trotzdem unvollständig oder falsch zurück.Differenzen von Hand rechnen
Vorauszahlungen gegen Verbrauch mal Preis — für jedes Medium und jeden Mieter einzeln. Bei 50 Wohnungen sind das ganze Arbeitstage.Abrechnungsbericht
Vorauszahlungen gegen tatsächlichen Verbrauch — schwarz auf weiß
Für den gewählten Zeitraum stellt Brokik die Summe der Vorauszahlungen den Kosten laut Ablesungen und Preisen gegenüber. Das Ergebnis ist ein konkreter Betrag: Guthaben oder Nachzahlung.Blumenstraße 12, Whg. 4Zeitraum: 01.01.–31.12.2025
| Medium | Vorauszahlungen | Verbrauch × Preis | Differenz |
|---|---|---|---|
| Wasser | 336 € | 353 € | −17 € |
| Strom | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gas | 228 € | 239 € | −11 € |
| Heizung | 552 € | 580 € | −28 € |
| Gesamt | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Nachzahlung: 32 €
Die Nachzahlung fügen Sie als zusätzliche Position der nächsten Monatsrechnung des Mieters hinzu. Ein Guthaben sehen Sie im Bericht — wie Sie es ausgleichen, entscheiden Sie.Sie verwalten 50 Wohnungen? Jede hat ihre eigenen Vorauszahlungen, eigene Ablesungen und ihren eigenen Abrechnungsbericht.
So funktioniert es in Brokik
Von festen Vorauszahlungen zur abgerechneten Differenz — vier Schritte.Vorauszahlungen für die Wohnung festlegen
Für jede Immobilie definieren Sie feste monatliche Vorauszahlungen getrennt für Wasser, Strom, Gas und Heizung — genau wie im Mietvertrag.Der Mieter meldet Zählerstände über einen Link
Der Mieter trägt die Zählerstände über einen Link ein — ohne Konto und ohne Installation. Sie geben jede Ablesung frei, bevor sie in die Abrechnung einfließt.Sie erstellen den Bericht für einen Zeitraum
Brokik stellt die Summe der Vorauszahlungen dem Verbrauch laut Ablesungen und Preisen gegenüber und berechnet Guthaben oder Nachzahlung je Medium.Die Nachzahlung kommt auf die Rechnung
Die berechnete Nachzahlung fügen Sie als zusätzliche Position der nächsten Monatsrechnung des Mieters hinzu.
Alles, was die Abrechnung der Vorauszahlungen braucht
Von den Sätzen im Vertrag bis zur Position auf der Rechnung — ohne Brokik zu verlassen.Vorauszahlungen je Medium
Wasser, Strom, Gas und Heizung haben eigene feste Monatsbeträge — genau so, wie es in Ihren Mietverträgen steht.Ablesungen mit Freigabe
Jede Ablesung des Mieters läuft über Ihre Freigabe. Einen falschen Zählerstand schicken Sie zur Korrektur zurück, bevor etwas berechnet wird.Bericht für jeden Zeitraum
Sie rechnen ein Jahr, ein Halbjahr oder den Zeitraum bis zum Auszug ab — den Datumsbereich des Berichts wählen Sie selbst.Nachzahlung direkt auf die Rechnung
Die Differenz fügen Sie als eine Position der nächsten Rechnung hinzu — ohne separate Belege und ohne Beträge von Hand nachzuhalten.Das ganze Portfolio in einem Panel
Jede Wohnung rechnen Sie einzeln ab, sehen aber alle an einem Ort — ohne zwischen Tabellen zu wechseln.Medienpreise bei der Immobilie
Die Preise für Wasser, Strom, Gas und Heizung hinterlegen Sie bei der Immobilie, und die Abrechnung berechnet die Kosten mit den Sätzen, die Sie festlegen.Sehen Sie auch
Die Abrechnung der Vorauszahlungen ist ein Teil der täglichen Verwalterarbeit in Brokik.Häufige Fragen
Ehrlich gesagt: was Brokik macht — und was nicht.Nein. Die Zählerstände meldet der Mieter über einen Link, und Sie geben sie frei. Sie brauchen keine zusätzliche Hardware und keine fernauslesbaren Zähler.
Die berechnete Nachzahlung fügen Sie als zusätzliche Position der nächsten Monatsrechnung des Mieters hinzu. Der Betrag aus dem Bericht kommt direkt auf die Rechnung.
Das Guthaben wird berechnet und ist im Abrechnungsbericht sichtbar. Wie Sie es mit dem Mieter ausgleichen, entscheiden Sie — Brokik stellt keine Korrekturrechnungen für Sie aus.
Ja. Jede Immobilie hat eigene Vorauszahlungen, Ablesungen und Berichte, und Sie sehen das ganze Portfolio in einem Panel — jede Wohnung wird einzeln abgerechnet.
Nein. Ein Verwalterkonto in Brokik erstellen Sie auch ohne USt-IdNr. — eine E-Mail-Adresse genügt.
Schließen Sie die Abrechnung der Vorauszahlungen ohne Tabellen ab
Erstellen Sie ein Verwalterkonto und erledigen Sie Ihre erste Abrechnung von Guthaben und Nachzahlungen in Brokik.Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Alle Rechte vorbehalten.