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Mietverwaltung für private Eigentümer — 1 bis 40 Einheiten

Für Eigentümer, die selbst von einer Wohnung bis zu 40 Einheiten vermieten. Mieter, Verträge, Miete, Nebenkosten und Kosten führen Sie bei jeder Immobilie, und den Tarif wählen Sie nach der Anzahl der Einheiten.

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Brokik-Dashboard: anstehende Aufgaben und Ihre Immobilienliste

Von der ersten Zählerablesung bis zur Kautionsrückzahlung

Dieselben Werkzeuge für eine Wohnung wie für vierzig: Jede Immobilie hat ihre eigenen Mieter, Dokumente, Zähler und Abrechnungen, und in der Immobilienliste sehen Sie den Status jeder einzelnen.

Zählerstände vom Mieter und die Abrechnung jeden Monat

Eigentümer
  1. Legt einmal Miete, Nebenkosten, Verbrauchspreise und den Tag der Zählerablesung fest.
  2. Bestätigt die Zählerstände oder aktiviert die automatische Bestätigung; nach der Bestätigung erstellt Brokik die Abrechnung und sendet sie an den Mieter.
  3. Erhält bei einer verspäteten Zahlung eine E‑Mail mit der Frage, ob sie eingegangen ist, und markiert sie über den Link in dieser Nachricht als bezahlt.
Mieter
  1. Erhält eine E‑Mail mit der Bitte um die Zählerstände und trägt sie vom Telefon aus ein, ohne Login, optional mit Foto.
  2. Erhält die Abrechnung mit einer eigenen Position für die Miete und für jede Nebenkostenart.
  3. Erhält Erinnerungen von 7 Tagen vor dem Fälligkeitsdatum bis 14 Tage danach, bis die Zahlung als bezahlt markiert ist.

Wenn etwas kaputtgeht

Eigentümer
  1. Erhält eine E‑Mail mit Titel und Beschreibung des Mangels und sieht in der Liste „Mängel“ Meldungen aus allen Immobilien.
  2. Setzt den Status der Meldung auf „In Bearbeitung“, „Behoben“ oder „Abgelehnt“.
Mieter
  1. Meldet den Mangel in der App mit Titel und Beschreibung.
  2. Erhält bei jeder Statusänderung eine E‑Mail.

Was jede Immobilie einbringt

Eigentümer
  1. Sieht im „Einnahmenbericht“ die fälligen, bezahlten und offenen Beträge jedes Monats und exportiert den Bericht als CSV-Datei.
  2. Sieht unter „Rückstände & Kautionen“, wer im Rückstand ist und um wie viele Tage, sowie welche Kautionen eingegangen sind.
  3. Trägt im Reiter „Kosten & Rentabilität“ Kosten ein und sieht das monatliche Nettoergebnis sowie die Gewinnschwelle.
Mieter
Nichts zu tunSieht weder die Einnahmenberichte noch die Kosten des Eigentümers.

Ende des Mietverhältnisses und die Kaution

Eigentümer
  1. Trägt die Kündigung ein; Brokik erinnert an den Beginn des letzten Monats und an den Termin der Übergabe.
  2. Erstellt das Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Schlüsseln und sendet es zur elektronischen Unterschrift.
  3. Rechnet in der Endabrechnung Nebenkosten, Schäden und Rückerstattungen an und erfasst danach die Kautionsrückzahlung.
Mieter
  1. Erhält eine E‑Mail zur Kündigung und zum Beginn des letzten Monats.
  2. Unterschreibt das Protokoll elektronisch.
  3. Erhält, falls nach der Abrechnung eine Nachzahlung offen bleibt, eine E‑Mail mit Betrag und Frist.

So starten Sie

Drei Schritte von der Kontoerstellung bis zum Zahlungsbericht.

Vertragsunterzeichnung, Übergabeprotokoll und Nebenkostenabrechnung beschreiben wir auf der Seite Vermieter-Software.

  1. Fügen Sie eine Wohnung hinzu und laden Sie den Mieter ein

    Geben Sie die Immobiliendetails und die Mietbedingungen ein und laden Sie dann den Mieter per E-Mail ein — er erstellt sein eigenes kostenloses Konto und trägt seine Daten selbst ein.

  2. Legen Sie Miete und Nebenkosten fest

    Sie geben die Miete und die Nebenkosten ein und wählen die Abrechnung: stabiler Preis oder Zählerstände an einem Tag im Monat, den Sie festlegen.

  3. Zahlungen und Berichte prüfen

    Sie sehen, welche Mietzahlungen beglichen und welche überfällig sind, und prüfen Einnahmen, Kosten und Rentabilität jeder Immobilie. Den Einnahmenbericht laden Sie als CSV-Datei herunter.

Szenario

Von der Einladung eines neuen Mieters bis zur ersten Miete

Eigentümer
  1. Legt die Immobilie an und lädt den Mieter per E-Mail ein.
  2. Legt die Miete und den Fälligkeitstermin fest; Erinnerungen an den Mieter sind von Anfang an aktiv.
  3. Prüft im Dashboard, welche Mietzahlungen beglichen und welche überfällig sind.
Mieter
  1. Erhält die Einladung per E-Mail und erstellt ein kostenloses Konto.
  2. Ergänzt seine Angaben und sieht die Mietbedingungen.
  3. Zahlt die Miete und hat Zugriff auf seine Zahlungshistorie.
Jeder dieser Schritte ist eine Funktion, die es heute in Brokik gibt.

Erstellen Sie ein Konto und fügen Sie Ihre erste Wohnung hinzu

Verwalten Sie Ihre Vermietung mit Brokik. Sie zahlen für einen Plan passend zur Anzahl Ihrer Immobilien, ohne Provision auf die Miete.
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