Für Vermieter und Hausverwaltungen

Vermieter-Software: vom Mietvertrag bis zur Einnahmenübersicht für die Anlage V

Sie legen Wohnung und Mieter an, unterschreiben den Mietvertrag online und halten die Übergabe mit Fotos im Protokoll fest. Danach erinnert Brokik an die Miete, schlägt vor, welche Überweisung im Kontoauszug zu welcher Miete gehört, rechnet die Nebenkosten anhand der Zählerstände ab und stellt die Einnahmen für die Anlage V zusammen.

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Manuelle Mietverwaltung skaliert nicht

Excel-Tabellen, E-Mail-Verläufe und Papierordner funktionieren für eine Immobilie. Sobald mehr dazukommen, brechen sie zusammen.

Tabellen geraten aus dem Takt

Ein vergessenes Update, und Ihre Mietübersicht, Kautionsliste und Vertragsdaten stimmen nicht mehr mit der Realität überein.

Mieterinnerungen gehen unter

Ohne automatische Erinnerungen fallen verspätete Zahlungen erst Wochen später auf — wenn der Schaden für Ihre Liquidität bereits entstanden ist.

Dokumente sind überall verstreut

Verträge in E-Mails, Protokolle auf Papier, Rechnungen im Ordner — bei einem Streitfall findet niemand schnell etwas.

Alles, was eine Mietverwaltungssoftware können muss

Ein Login für den gesamten Mietzyklus — von der Vertragsunterschrift bis zur Übergabe der Jahresunterlagen an Ihren Steuerberater.

  • Mietvertrag digital unterschreiben

    Füllen Sie den Mietvertrag aus der Vorlage aus und schicken Sie ihn Ihrem Mieter. Jeder von Ihnen unterschreibt mit einem per E-Mail gesendeten Code, und Brokik speichert das Datum der Unterschrift und die Prüfsumme des Dokuments.

  • Mietzahlungen & Erinnerungen

    Erinnern Sie Mieter vor der Fälligkeit, markieren Sie Zahlungen selbst als eingegangen oder importieren Sie einen MT940-Kontoauszug — Brokik schlägt die Zuordnung vor.

  • Immobilien- und Mieterverwaltung

    Jede Immobilie hat ihre Mieter, Verträge und ihren Aktivitätsverlauf, und die Immobilienliste zeigt, welche frei und welche vermietet sind.

  • Digitales Übergabeprotokoll

    Halten Sie den Zustand bei Ein- und Auszug mit Fotos, Zählerständen und Unterschriften fest — ganz ohne Papier.

  • Berichte & Unterlagen für Ihren Steuerberater

    Erhalten Sie Einnahmenberichte, die automatisch aus Ihren Mietdaten erstellt werden, und exportieren Sie Ihre Einnahmen- und Ausgabenaufstellung für Ihren Steuerberater.

  • Mieterkommunikation

    Schreiben Sie Mietern, teilen Sie Dokumente und lösen Sie Anliegen über ein einziges gemeinsames Portal.

Brokik gegen manuelle Mietverwaltung

Sehen Sie, was sich ändert, wenn Sie Ihre Vermietung von Excel und Papier lösen.

Manuell (Excel & Papier)
Brokik
Mietverträge
Kopierte Vorlagen, auf Papier unterschrieben
Gespeichert und online unterschrieben (Vorlage aus dem kostenlosen Generator)
Mietverfolgung
Manuell gepflegte Tabelle
Zahlungen mit wenigen Klicks oder per MT940-Import markiert
Zahlungserinnerungen
Manuell verschickt, wenn daran gedacht wird
Automatisch vor dem Fälligkeitsdatum verschickt
Übergabeprotokolle
Papierformulare, leicht zu verlieren
Digital, mit Fotos und Unterschriften
Steuerabrechnung
Am Jahresende von Hand berechnet
Einnahmen- und Ausgabenunterlagen, Export für Ihren Steuerberater
Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung ohne Excel

So läuft die Betriebskostenabrechnung mit Brokik statt mit Tabellen und Taschenrechner — vom Zählerstand bis zur fertigen Abrechnung für Ihre Mieter.

Manuell (Excel & Taschenrechner)
Brokik
Zählerstände erfassen
Handschriftliche Notizen oder eigene Tabelle
Digital erfasst, mit Verlauf pro Zähler und Mieteinheit
Abrechnung berechnen
Manuelle Formeln in Excel
Automatisch aus den erfassten Zählerständen berechnet
An Mieter senden
Per E-Mail oder auf Papier verschickt
Direkt im Mieterportal einsehbar, mit Zahlungshistorie
Nachweise für die Steuer
Aus verschiedenen Ordnern zusammensuchen
Jährliche Berichte automatisch aus Ihren Daten erstellt

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Vermieter vor dem Wechsel von Excel zu Brokik fragen.

Verwalten Sie Ihre Mietobjekte nicht länger von Hand

Ihre erste Immobilie legen Sie in einem Vier-Schritte-Assistenten an, von den Grunddaten bis zu Miete und Nebenkosten.
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