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Automatisierte Mietabrechnung & Zahlungs­erinnerungen leicht gemacht

Miet- und Nebenkostenabrechnung aus Zählerständen, mit einer eigenen Position für jede Nebenkostenart. Der Mieter erhält Erinnerungen, und Sie markieren Zahlungen manuell oder aus einem MT940-Kontoauszug.

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Brokik-Abrechnung mit aufgeschlüsselten Kostenpositionen

Vier Situationen bei der Mietabrechnung

Jede zeigt, was der Eigentümer tut und was der Mieter erhält und sieht.

Zählerstände vom Mieter und die Abrechnung jeden Monat

Eigentümer
  1. Legt einmal Miete, Nebenkosten, Verbrauchspreise und den Tag der Zählerablesung fest.
  2. Bestätigt die Zählerstände oder aktiviert die automatische Bestätigung; nach der Bestätigung erstellt Brokik die Abrechnung und sendet sie an den Mieter.
  3. Erhält bei einer verspäteten Zahlung eine E‑Mail mit der Frage, ob sie eingegangen ist, und markiert sie über den Link in dieser Nachricht als bezahlt.
Mieter
  1. Erhält eine E‑Mail mit der Bitte um die Zählerstände und trägt sie vom Telefon aus ein, ohne Login, optional mit Foto.
  2. Erhält die Abrechnung mit einer eigenen Position für die Miete und für jede Nebenkostenart.
  3. Erhält Erinnerungen von 7 Tagen vor dem Fälligkeitsdatum bis 14 Tage danach, bis die Zahlung als bezahlt markiert ist.

Auszug vor der Jahresabrechnung

Eigentümer
  1. Legt einen festen Abschlag mit Kontrollablesungen für jede Nebenkostenart fest.
  2. Am Tag des Auszugs berechnet Brokik eine vorläufige Nebenkostenabrechnung aus den Ablesungen und dem Übergabeprotokoll.
  3. Rechnet in der Endabrechnung Nebenkosten, Schäden und Rückerstattungen an und erfasst danach die Kautionsrückzahlung.
Mieter
  1. Trägt jeden Monat eine Kontrollablesung mit Foto ein.
  2. Bleibt nach der Abrechnung eine Nachzahlung offen, erhält er eine E‑Mail mit Betrag und Frist.

Die Jahresrechnung des Versorgers

Eigentümer
  1. Trägt den Betrag aus der Abrechnung des Versorgers oder der Hausverwaltung ein, getrennt nach Nebenkostenart oder als eine Summe.
  2. Brokik gleicht ihn mit den bereits gestellten Abschlägen ab und zeigt eine Über- oder Unterzahlung; eine Unterzahlung fügt er mit einem Klick zur nächsten Rechnung des Mieters hinzu.
  3. Hat während des Zeitraums ein Mieterwechsel stattgefunden, teilt er die Rechnung anhand der Protokollablesungen zwischen dem vorherigen Mieter, dem Leerstand und dem neuen Mieter auf.
Mieter
  1. Erhält eine Unterzahlung als zusätzliche Position auf der nächsten Rechnung.

Eine verspätete Zahlung

Eigentümer
  1. Einen, 7 und 14 Tage nach Fälligkeit erhält er eine E‑Mail mit der Frage, ob die Zahlung eingegangen ist, und markiert sie über den Link als bezahlt.
  2. Kann auch einen MT940-Kontoauszug hochladen: Der KI-Assistent gleicht die Zahlungseingänge mit offenen Belegen ab, und er bestätigt die Zuordnungen.
  3. Sieht im Rückstandsbericht, wer im Rückstand ist und um wie viele Tage.
Mieter
  1. Erhält Erinnerungen von 7 Tagen vor der Fälligkeit bis 14 Tage danach, bis die Zahlung als bezahlt markiert ist.

So funktioniert die Nebenkosten­abrechnung bei Vermietung

Jedes Jahr taucht dieselbe Frage auf: Wie läuft die Nebenkostenabrechnung ab, und was passiert mit der Kaution, wenn der Mieter auszieht? Brokik erfasst Zählerstände automatisch und erstellt die Abrechnung, ohne dass Sie jede Position von Hand nachrechnen müssen.

Häufig Gestellte Fragen

Konto erstellen und die erste Abrechnung einrichten

Brokik erstellt jeden Monat die Abrechnung, erinnert den Mieter an die Zahlungsfrist und gleicht Überweisungen aus dem Kontoauszug mit den Dokumenten ab.

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