Vergleich
Mietverwaltung in Excel oder per App? Der Vergleich
Excel reicht für den Anfang völlig aus — bei einer Wohnung und einem unkomplizierten Mieter finden Sie kaum ein günstigeres Werkzeug. Probleme entstehen erst, wenn mehrere Mieter, monatliche Nebenkostenabrechnungen und Zahlungstermine dazukommen. Sehen Sie sich einen ehrlichen Vergleich an, bevor Sie sich entscheiden.Erste Immobilie kostenlos
Wann Excel ausreicht
Wir tun nicht so, als wäre eine Tabelle eine schlechte Wahl. Excel hat echte Vorteile und bleibt in vielen Fällen eine vernünftige Option.Es ist kostenlosSie haben die Tabellenkalkulation bereits im Office-Paket oder kostenlos online. Keine zusätzlichen Kosten, kein Abonnement.
Es ist flexibelTabellenlayout, Spalten und Formeln passen Sie genau an Ihre Bedürfnisse an. Keine App bietet Ihnen so viel Freiheit bei ungewöhnlichen Berechnungen.
Sie kennen es bereitsSie müssen nichts Neues lernen und niemanden einarbeiten. Sie öffnen die Datei und legen los — kein Konto, keine Einrichtung.
Es funktioniert offlineEine Datei auf der Festplatte braucht kein Internet und kein Login. Sie haben sie immer griffbereit, und niemand kann sie abschalten.
Nur eine Wohnung? Excel reicht wirklichWenn Sie eine einzelne Wohnung langfristig vermieten und die Nebenkosten in der Miete enthalten sind oder direkt vom Versorger abgerechnet werden, bleiben Sie bei der Tabelle. Eine App lohnt sich, sobald weitere Mieter dazukommen und monatliche Zählerabrechnungen anfallen.
Wo Excel an seine Grenzen stößt
Diese Szenarien kommen in Gesprächen mit Vermietern immer wieder vor. Wenn sie Ihnen bekannt vorkommen, reicht eine Tabelle nicht mehr aus.Manuelle Zählerabrechnung jeden MonatDer Mieter schickt Ihnen ein Foto des Zählers per SMS, Sie übertragen den Stand in die Tabelle, berechnen den Verbrauch nach Tarif und schicken das Ergebnis per E-Mail. Jeden Monat, für jede Wohnung einzeln.
Zahlungstermine im Blick behaltenEine Tabelle erinnert den Mieter nicht an die Miete und sagt Ihnen nicht, wer im Rückstand ist. Sie prüfen das Bankkonto und gleichen Zahlungen manuell mit der Tabelle ab.
Dateiversionenabrechnung_v3_korrigiert_ENDGUELTIG.xlsx — nach einem Jahr lässt sich kaum noch sagen, welche Datei aktuell ist und wie sie sich von der vorherigen unterscheidet.
Dokumente verstreut in E-MailsDer Mietvertrag ist ein Anhang von vor zwei Jahren, das Übergabeprotokoll steckt in einem anderen Thread, der Nachtrag liegt irgendwo auf der Festplatte. Bei Beendigung des Mietverhältnisses kann das Zusammensuchen der Dokumente einen ganzen Abend kosten.
Keine ÄnderungshistorieWenn ein Mieter eine Abrechnung von vor einem halben Jahr anzweifelt, zeigt die Tabelle nicht, wer wann einen Zellenwert geändert hat oder wie die vorherige Version aussah.
Formelfehler bei Schwellenwerten und anteiligen BeträgenDie Abrechnung eines unvollständigen Monats oder eine Tarifänderung während der Periode sind klassische Stellen, an denen eine Formel unbemerkt falsch rechnet — und der Fehler fällt erst bei einem Streit mit dem Mieter auf.
Excel und Brokik — der Funktionsvergleich
Ehrlich gesagt: was Sie in einer Tabelle machen können (wenn auch manuell) und was dort schlicht fehlt.Bereich
Excel
Brokik
Miet- und Nebenkostenabrechnung
Manuell — Sie tragen Ablesungen und Tarife selbst ein und behalten die Formeln im Blick
Automatische Miet- und Nebenkostenabrechnung auf Basis der Zählerstände
Zahlungserinnerungen
Keine — Sie behalten die Termine selbst im Blick
Automatische Zahlungserinnerungen für den Mieter
Dokumente und Verträge
Außerhalb der Tabelle — in E-Mails und Ordnern auf der Festplatte
Alle Dokumente an der Immobilie hinterlegt, an einem Ort
Vertrag online unterschreiben
Ausdrucken, unterschreiben, einscannen
Integrierte elektronische Signatur, bestätigt mit einem Einmalcode per E-Mail
Übergabeprotokolle
Manuell — eigene Vorlage zum Ausdrucken und Unterschreiben vor Ort
Elektronisches Protokoll mit Zustand von Wohnung und Zählern, online unterschrieben
Zählerstände vom Mieter
Der Mieter schickt SMS oder Foto, Sie tragen es ein
Der Mieter trägt den Stand in der App ein, er fließt direkt in die Abrechnung
Berichte und Steuerübersichten
Manuell — Sie erstellen die Übersichten selbst
Berichte und jährliche Steuerübersichten, aus den Mietdaten generiert
Mieterzugang
Keiner — alles läuft über Sie
Mieterkonto per E-Mail-Einladung oder QR-Code
Kosten
Kostenlos oder im Office-Paket enthalten
Erste Immobilie kostenlos, weitere gemäß Preisliste
Monatlicher Zeitaufwand
Wächst mit jedem Mieter — bei mehreren Wohnungen sogar mehrere Stunden im Monat
Das meiste läuft automatisch — Sie prüfen und bestätigen nur
Der Umstieg dauert etwa 10 Minuten
Sie müssen nichts importieren oder sofort alles einrichten. Drei Schritte, und die erste Abrechnung läuft von allein.1
Immobilie hinzufügenGeben Sie die Grunddaten der Wohnung und die Zähler ein, die Sie mit dem Mieter abrechnen.2
Mieter einladenSenden Sie eine Einladung per E-Mail oder zeigen Sie einen QR-Code — der Mieter ist in einer Minute dabei.3
Abrechnung einrichtenLegen Sie Miete, Nebenkostentarife und Zahlungstermine fest. Ab jetzt laufen Abrechnungen und Erinnerungen automatisch.Häufig gestellte Fragen beim Umstieg von Excel
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hörenJa. Berichte und jährliche Steuerübersichten laden Sie aus der App herunter, Dokumente — Verträge, Übergabeprotokolle und Anhänge — jederzeit. Ihre Daten sind nicht im System eingesperrt.
Die erste Immobilie verwalten Sie kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Sie zahlen erst ab der zweiten Immobilie — Details finden Sie in der Preisliste.
Um Zählerstände zu melden und seine Abrechnungen zu sehen, tritt der Mieter über eine E-Mail-Einladung oder einen QR-Code bei. Manche Dinge funktionieren auch ohne Login — etwa die Bestätigung einer Zahlung über einen Link in einer E-Mail.
Teilweise ja — und das sagen wir offen. Brokik strukturiert die typischen Vermietungsszenarien: Miete, Nebenkosten, Dokumente, Protokolle und Termine. Für ungewöhnliche Analysen und eigene Simulationen können Sie weiterhin parallel eine Tabelle nutzen.
Bewahren Sie Ihre bisherigen Tabellen als Archiv auf — in Brokik starten Sie ab der aktuellen Periode, und die Abrechnungshistorie baut sich automatisch ab dem ersten Monat auf. Nach einem Jahr haben Sie den vollständigen Datensatz für die jährliche Steuerübersicht.
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Sehen Sie genau, was die App kann, und berechnen Sie Ihre MietkostenBringen Sie Ihre Mietverwaltung von der Tabelle in die App
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und fügen Sie Ihre erste Immobilie hinzu — der Einstieg dauert etwa 10 Minuten, und die erste Immobilie ist kostenlos. Excel können Sie jederzeit als Archiv behalten.Copyright © 2026 WebET Sp. z o.o. Alle Rechte vorbehalten.