Mietverwaltung in Excel oder per App? Der Vergleich
Excel reicht für den Anfang völlig aus — bei einer Wohnung und einem unkomplizierten Mieter finden Sie kaum ein günstigeres Werkzeug. Die Probleme beginnen bei mehreren Mietern, monatlichen Nebenkostenabrechnungen und Zahlungsfristen, die Sie im Blick behalten müssen. Vergleichen Sie beide Werkzeuge, bevor Sie sich entscheiden.
Wann Excel ausreicht
Wir tun nicht so, als wäre eine Tabelle eine schlechte Wahl. Excel hat echte Vorteile und bleibt in vielen Fällen eine vernünftige Option.
Es ist kostenlos
Sie haben die Tabellenkalkulation bereits im Office-Paket oder kostenlos online. Keine zusätzlichen Kosten, kein Abonnement.
Es ist flexibel
Tabellenlayout, Spalten und Formeln passen Sie genau an Ihre Bedürfnisse an. Keine App bietet Ihnen so viel Freiheit bei ungewöhnlichen Berechnungen.
Sie kennen es bereits
Sie müssen nichts Neues lernen und niemanden einarbeiten. Sie öffnen die Datei und legen los — kein Konto, keine Einrichtung.
Es funktioniert offline
Eine Datei auf der Festplatte braucht kein Internet und kein Login. Sie haben sie immer griffbereit, und niemand kann sie abschalten.
Wo Excel an seine Grenzen stößt
Diese Szenarien kommen in Gesprächen mit Vermietern immer wieder vor. Wenn sie Ihnen bekannt vorkommen, reicht eine Tabelle nicht mehr aus.
Manuelle Zählerabrechnung jeden Monat
Der Mieter schickt Ihnen ein Foto des Zählers per SMS, Sie übertragen den Stand in die Tabelle, berechnen den Verbrauch nach Tarif und schicken das Ergebnis per E-Mail. Jeden Monat, für jede Wohnung einzeln.
Zahlungstermine im Blick behalten
Eine Tabelle erinnert den Mieter nicht an die Miete und sagt Ihnen nicht, wer im Rückstand ist. Sie prüfen das Bankkonto und gleichen Zahlungen manuell mit der Tabelle ab.
Dateiversionen
abrechnung_v3_korrigiert_ENDGUELTIG.xlsx — nach einem Jahr lässt sich kaum noch sagen, welche Datei aktuell ist und wie sie sich von der vorherigen unterscheidet.
Dokumente verstreut in E-Mails
Der Mietvertrag ist ein Anhang von vor zwei Jahren, das Übergabeprotokoll steckt in einem anderen Thread, der Nachtrag liegt irgendwo auf der Festplatte. Bei Beendigung des Mietverhältnisses kann das Zusammensuchen der Dokumente einen ganzen Abend kosten.
Keine Änderungshistorie
Wenn ein Mieter eine Abrechnung von vor einem halben Jahr anzweifelt, zeigt die Tabelle nicht, wer wann einen Zellenwert geändert hat oder wie die vorherige Version aussah.
Formelfehler bei Schwellenwerten und anteiligen Beträgen
Die Abrechnung eines unvollständigen Monats oder eine Tarifänderung während der Periode sind klassische Stellen, an denen eine Formel unbemerkt falsch rechnet — und der Fehler fällt erst bei einem Streit mit dem Mieter auf.
Excel und Brokik — der Funktionsvergleich
Was Sie in einer Tabelle von Hand erledigen, und was Brokik für Sie übernimmt.
Der Umstieg in drei Schritten
Sie müssen nichts importieren oder sofort alles einrichten. Drei Schritte, und die erste Abrechnung läuft von allein.
Immobilie hinzufügen
Geben Sie die Grunddaten der Wohnung und die Zähler ein, die Sie mit dem Mieter abrechnen.
Mieter einladen
Senden Sie eine Einladung per E-Mail, zeigen Sie einen QR-Code oder kopieren Sie den Link. Der Mieter legt ein kostenloses Konto an und nimmt die Einladung an.
Abrechnung einrichten
Legen Sie Miete, Nebenkostentarife und Zahlungstermine fest. Ab jetzt laufen Abrechnungen und Erinnerungen automatisch.
Häufig gestellte Fragen beim Umstieg von Excel
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören
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