brokik logo
Kako deluje

Brokik vas vodi skozi celoten najem

Ni vam treba vedeti, kako oddajati v najem — Brokik predlaga vsak naslednji korak, spremlja roke in sam izdaja dokumente.

Brez provizije od najemnine · pogodbo ustvarite brezplačno, brez računa

Imam najemnika

Zemljevid procesa

Dodate stanovanje, izberete model obračuna in povabite najemnika — Brokik vas vodi s kontrolnim seznamom.

  • Stanovanje dodate v 4-koračnem čarovniku
  • Kdo sporoča odčitek„Samo fiksna cena“, „Sam bom sporočil stanja števcev“ ali „Najemnik bo sporočil stanje števca“
  • Komunalne storitve po izbiri — fiksna pristojbina ali po porabiMrzla in topla voda, elektrika, plin, ogrevanje, odpadki, internet, odvajanje odpadnih voda, upravniška najemnina
  • Dan plačila, plačilni rok in dan odčitavanja števcevPlačilni rok od 1 do 90 dni
  • Valuta PLN, EUR, USD ali GBP
  • Povabilo najemniku po e-pošti, povezavi ali kodi QR
  • Kandidat lahko vključuje do 4 osebeSostanovalci — označite, kdo podpiše pogodbo
  • Zasebni ali poslovni računOd tega je odvisen dokument: povzetek najema ali račun z DDV
  • Kontrolni seznam uvajanja vas vodi korak za korakom
Oglejte si podrobnosti

Najemna pogodba

Zemljevid procesa

Pogodbo sestavite iz pripravljene predloge ali naložite svojo — priloge se ustvarijo same.

  • Brokikova predloga ali lasten PDF9 členov in 4 priloge — ali vaša datoteka do 10 MB
  • Urnik plačil se ustvari samodejnoPriloga 1 k pogodbi, kadar koli uredljiva
  • Cene in dobavitelji komunalnih storitevPriloga 2 k pogodbi
  • Podatki strank in predmet najemaDavčna številka in osebni dokument, naslov, kvadratura, sobe
  • Najemnina, varščina in datum konca najema, zapisani v pogodbi
  • Aneks za podaljšanjePo podpisu samodejno premakne datum konca najema
  • Spremembe se shranijo samePredogled PDF pred pošiljanjem in vrnitev osnutka v urejanje
Oglejte si podrobnosti

Podpis na spletu

Zemljevid procesa

Vsi podpišejo na daljavo — vi v živo spremljate napredek.

  • Edinstvena povezava in 6-mestna koda po e-poštiPosebej za vsakega podpisnika
  • Napredek podpisa v živoČaka → koda poslana → preverjeno → podpisano
  • Ponovno pošiljanje povezav z enim klikom
  • Podpisan PDF se shrani med dokumente
  • Popoln zapisnik dogodkov podpisovanjaKdo, kdaj in od kod
Nekatere vrste najemnih pogodb za veljavnost zahtevajo pisno obliko — take pogodbe podpišite lastnoročno ali s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Primopredajni zapisnik

Zemljevid procesa

Stanje stanovanja zabeležite ob predaji in prevzemu — s fotografijami in podpisom.

  • Predaja (vselitev) in prevzem (izselitev)
  • Stanja števcev, ključi in inštalacijeKljuči s številom kompletov
  • Prostori in oprema z opisi ter fotografijami
  • Uvoz odčitkov iz prejšnjega zapisnika
  • Podvajanje zapisnikov
  • Podpis na spletu ali nalaganje podpisanega skena
Poglejte, kaj vsebuje primopredajni zapisnik

Najemnina in obračuni

Zemljevid procesa

Obračun se vsak mesec izda samodejno, Brokik pa opominja najemnika o plačilu, dokler ga ne poravna.

  • Samodejen dokument vsak mesecRačun na poslovnem računu, povzetek najema na zasebnem
  • Postavke glede na vaš model obračunaFiksne pristojbine in/ali poraba iz števcev plus pristojbina lastnika
  • Številka računa na dokumentu, PDF za prenos
  • E-pošta najemniku in kopija vam
  • Opomniki za plačilo vsak dan ob 17.00Dokler plačilo ni označeno
  • „Označi kot plačano“Vi v aplikaciji, najemnik prek hitre povezave iz e-pošte — gotovina, nakazilo, iz varščine ali drugo, z datumom in povezavo do dokazila
  • Zaostanki vedno označeniZa poračun z varščino — vključijo se v končni obračun
  • Napoved naslednjega obračunaSkupaj z enkratnimi stroški
  • Obračun zadnjega meseca brez najemnineOb koncu najema
Oglejte si podrobnosti

Števci

Zemljevid procesa

Na odčitke vam ni treba misliti sami — Brokik zanje poskrbi sam.

  • Brokik sam prosi za odčitekNa določen dan v mesecu
  • Različica glede na model obračunaVi vnesete, najemnik vnese, ali kontrolni odčitki s fotografijo ob stalni akontaciji
  • Potrjujete ali zavračate odčitke najemnikaMožna samodejna potrditev
  • Razlika v porabi vidna ob potrjevanju
  • Zgodovina odčitkov po posameznem števcuSkupaj z ponastavitvami števca in njihovo zgodovino
  • Prejšnja vrednost se prenese samodejno
  • Obračun se ustvari samodejnoKo je nabor odčitkov popoln
  • Začasni obračun iz kontrolnih odčitkovPoraba × enotna cena minus zaračunane akontacije — med najemom ali ob izselitvi
Obračun akontacij za stroške obratovanja

Komunikacija, dokumenti in sled

Zemljevid procesa

Vsako sporočilo, dokument in podpis se shrani pri nepremičnini.

  • Klepet 1:1 z najemnikom pri vsaki nepremičniniZ obvestili po e-pošti
  • Časovnica dogodkovNa desetine vrst dogodkov — vsako pomembno dejanje pusti sled
  • Vsi dokumenti pri nepremičniniPogodbe, aneksi, zapisniki, energetske izkaznice
  • Ločen zapisnik dogodkov podpisovanja za vsak dokument
  • Prihajajoči dogodki na nadzorni ploščiKonec pogodbe, rok najemnine, primopredaja ključev, pregledi, zavarovanje, energetska izkaznica
Oglejte si podrobnosti

Konec najema

Zemljevid procesa

Odpoved, prevzem in obračun varščine — Brokik vas vodi do samega konca.

  • Registrirate odpoved z datumom koncaLastnik, najemnik ali soglasje strank
  • Števec dni in statusi, ki se spreminjajo samodejnoOdpovedano → zadnji mesec → čaka na primopredajo → zaključeno
  • Preklic odpovedi in sprememba datuma zaključka
  • Možnost „zadnji mesec krit z varščino“
  • Zapisnik o prevzemu ob izselitvi
  • Končni obračun s sprotnim stanjemVarščina minus zaostanki, škoda in vračila
  • Dokončen poziv k plačiluZ rokom 14 dni
  • Zaprtje in ponovno odprtje obračunaOkno 30 dni
  • Registrirano vračilo varščine
  • Takojšnje zaključevanje za izredne razmereIzginotje najemnika, izselitev in drugo — s predogledom posledic
  • Finančno zaprtje utiša opomnike
  • Stroški obratovanja začasno obračunani na dan izselitveNedoplačilo iz varščine ali na računu, preplačilo vrnjeno skupaj z varščino; račun se pozneje razdeli glede na odčitke iz primopredajnih zapisnikov

…in naslednji najemnik

Zemljevid procesa

Novega najemnika pripravljate vzporedno, preden se sedanji najem konča.

  • Kandidat, preden se sedanji najemnik izseliEn pogled: odhajajoči, sedanji in novi
  • Predogled učinka menjaveRačuni, obračuni, zapisniki in varščina
  • Pogodba in podpis za novega vzporedno z najemom, ki se končuje
  • Odčitke ob prevzemu od predhodnika uvozite v primopredajo
  • Aktivacija kandidata ustvari račun najemnika
  • Nova varščina se registrira ločeno
  • Zaključeni najemi v arhivuS popolno dokumentacijo

In skozi vse leto

Med fazami Brokik dela v ozadju.

PIT-28 izračunan samodejnoPripravljen 20. januarja: prihodki, izračunana pavšalna dajatev 8,5 % in 12,5 % nad pragom, mesečne akontacije z roki in razčlenitev po nepremičninah — PDF za računovodjo.
Ocene najemnikov in lastnikovPo 12 mesecih najema se ocenite medsebojno, javni profil ocen pa lahko delite.
Časovnica dogodkov celotnega računaDogodki iz vseh najemov v enem kronološkem pregledu.
Nadzorna plošča nepremičninStatusi stanovanj — prosto ali oddano — in prihajajoči dogodki v enem pregledu.
Raje bi ta proces videli na resničnih zaslonih aplikacije?Oglejte si primere uporabe Brokik

Začnite upravljati najem v Brokiku

Izberite paket glede na število nepremičnin in jih takoj začnite dodajati. Pogodbe, števce, obračune in dokumente vodite pri vsaki od njih.

Za vaše podatke skrbimo v skladu z našo politiko zasebnosti.
trial