Kako deluje
Brokik vas vodi skozi celoten najem
Ni vam treba vedeti, kako oddajati v najem — Brokik predlaga vsak naslednji korak, spremlja roke in sam izdaja dokumente.
Brez kartice. 45 dni brezplačno od dodajanja prve nepremičnine.Imam najemnika
Zemljevid procesaDodate stanovanje, izberete model obračuna in povabite najemnika — Brokik vas vodi s kontrolnim seznamom.
- Stanovanje dodate v 4-koračnem čarovniku
- Kdo sporoča odčitek„Samo fiksna cena“, „Sam bom sporočil stanja števcev“ ali „Najemnik bo sporočil stanje števca“
- Komunalne storitve po izbiri — fiksna pristojbina ali po porabiMrzla in topla voda, elektrika, plin, ogrevanje, odpadki, internet, odvajanje odpadnih voda, upravniška najemnina
- Dan plačila, plačilni rok in dan odčitavanja števcevPlačilni rok od 1 do 90 dni
- Valuta PLN, EUR, USD ali GBP
- Povabilo najemniku po e-pošti, povezavi ali kodi QR
- Kandidat lahko vključuje do 4 osebeSostanovalci — označite, kdo podpiše pogodbo
- Zasebni ali poslovni računOd tega je odvisen dokument: povzetek najema ali račun z DDV
- Kontrolni seznam uvajanja vas vodi korak za korakom
Najemna pogodba
Zemljevid procesaPogodbo sestavite iz pripravljene predloge ali naložite svojo — priloge se ustvarijo same.
- Brokikova predloga ali lasten PDF9 členov in 4 priloge — ali vaša datoteka do 10 MB
- Urnik plačil se ustvari samodejnoPriloga 1 k pogodbi, kadar koli uredljiva
- Cene in dobavitelji komunalnih storitevPriloga 2 k pogodbi
- Podatki strank in predmet najemaDavčna številka in osebni dokument, naslov, kvadratura, sobe
- Najemnina, varščina in datum konca najema, zapisani v pogodbi
- Aneks za podaljšanjePo podpisu samodejno premakne datum konca najema
- Spremembe se shranijo samePredogled PDF pred pošiljanjem in vrnitev osnutka v urejanje
Podpis na spletu
Zemljevid procesaVsi podpišejo na daljavo — vi v živo spremljate napredek.
- Edinstvena povezava in 6-mestna koda po e-poštiPosebej za vsakega podpisnika
- Napredek podpisa v živoČaka → koda poslana → preverjeno → podpisano
- Ponovno pošiljanje povezav z enim klikom
- Podpisan PDF se shrani med dokumente
- Popoln zapisnik dogodkov podpisovanjaKdo, kdaj in od kod
Nekatere vrste najemnih pogodb za veljavnost zahtevajo pisno obliko — take pogodbe podpišite lastnoročno ali s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Primopredajni zapisnik
Zemljevid procesaStanje stanovanja zabeležite ob predaji in prevzemu — s fotografijami in podpisom.
- Predaja (vselitev) in prevzem (izselitev)
- Stanja števcev, ključi in inštalacijeKljuči s številom kompletov
- Prostori in oprema z opisi ter fotografijami
- Uvoz odčitkov iz prejšnjega zapisnika
- Podvajanje zapisnikov
- Podpis na spletu ali nalaganje podpisanega skena
Najemnina in obračuni
Zemljevid procesaObračun se vsak mesec izda samodejno, Brokik pa opominja najemnika o plačilu, dokler ga ne poravna.
- Samodejen dokument vsak mesecRačun na poslovnem računu, povzetek najema na zasebnem
- Postavke glede na vaš model obračunaFiksne pristojbine in/ali poraba iz števcev plus pristojbina lastnika
- Številka računa na dokumentu, PDF za prenos
- E-pošta najemniku in kopija vam
- Opomniki za plačilo vsak dan ob 17.00Dokler plačilo ni označeno
- „Označi kot plačano“Vi v aplikaciji, najemnik prek hitre povezave iz e-pošte — gotovina, nakazilo, iz varščine ali drugo, z datumom in povezavo do dokazila
- Zaostanki vedno označeniZa poračun z varščino — vključijo se v končni obračun
- Napoved naslednjega obračunaSkupaj z enkratnimi stroški
- Obračun zadnjega meseca brez najemnineOb koncu najema
Števci
Zemljevid procesaNa odčitke vam ni treba misliti sami — Brokik zanje poskrbi sam.
- Brokik sam prosi za odčitekNa določen dan v mesecu
- Različica glede na model obračunaVi vnesete, najemnik vnese, ali kontrolni odčitki s fotografijo ob stalni akontaciji
- Potrjujete ali zavračate odčitke najemnikaMožna samodejna potrditev
- Razlika v porabi vidna ob potrjevanju
- Zgodovina odčitkov po posameznem števcuSkupaj z ponastavitvami števca in njihovo zgodovino
- Prejšnja vrednost se prenese samodejno
- Obračun se ustvari samodejnoKo je nabor odčitkov popoln
- Začasni obračun iz kontrolnih odčitkovPoraba × enotna cena minus zaračunane akontacije — med najemom ali ob izselitvi
Komunikacija, dokumenti in sled
Zemljevid procesaVse, kar se zgodi v najemu, ostane na enem mestu.
- Klepet 1:1 z najemnikom pri vsaki nepremičniniZ obvestili po e-pošti
- Časovnica dogodkovNa desetine vrst dogodkov — vsako pomembno dejanje pusti sled
- Vsi dokumenti na enem mestuPogodbe, aneksi, zapisniki, energetske izkaznice
- Ločen zapisnik dogodkov podpisovanja za vsak dokument
- Prihajajoči dogodki na nadzorni ploščiKonec pogodbe, rok najemnine, primopredaja ključev, pregledi, zavarovanje, energetska izkaznica
Konec najema
Zemljevid procesaOdpoved, prevzem in obračun varščine — Brokik vas vodi do samega konca.
- Registrirate odpoved z datumom koncaLastnik, najemnik ali soglasje strank
- Števec dni in statusi, ki se spreminjajo samodejnoOdpovedano → zadnji mesec → čaka na primopredajo → zaključeno
- Preklic odpovedi in sprememba datuma zaključka
- Možnost „zadnji mesec krit z varščino“
- Zapisnik o prevzemu ob izselitvi
- Končni obračun s sprotnim stanjemVarščina minus zaostanki, škoda in vračila
- Dokončen poziv k plačiluZ rokom 14 dni
- Zaprtje in ponovno odprtje obračunaOkno 30 dni
- Registrirano vračilo varščine
- Takojšnje zaključevanje za izredne razmereIzginotje najemnika, izselitev in drugo — s predogledom posledic
- Finančno zaprtje utiša opomnike
- Stroški obratovanja začasno obračunani na dan izselitveNedoplačilo iz varščine ali na računu, preplačilo vrnjeno skupaj z varščino; račun se pozneje razdeli glede na odčitke iz primopredajnih zapisnikov
…in naslednji najemnik
Zemljevid procesaNovega najemnika pripravljate vzporedno, preden se sedanji najem konča.
- Kandidat, preden se sedanji najemnik izseliEn pogled: odhajajoči, sedanji in novi
- Predogled učinka menjaveRačuni, obračuni, zapisniki in varščina
- Pogodba in podpis za novega vzporedno z najemom, ki se končuje
- Odčitke ob prevzemu od predhodnika uvozite v primopredajo
- Aktivacija kandidata ustvari račun najemnika
- Nova varščina se registrira ločeno
- Zaključeni najemi v arhivuS popolno dokumentacijo
In skozi vse leto
Med fazami Brokik dela v ozadju.
PIT-28 izračunan samodejnoPripravljen 20. januarja: prihodki, izračunana pavšalna dajatev 8,5 % in 12,5 % nad pragom, mesečne akontacije z roki in razčlenitev po nepremičninah — PDF za računovodjo.
Ocene najemnikov in lastnikovPo 12 mesecih najema se ocenite medsebojno, javni profil ocen pa lahko delite.
Časovnica dogodkov celotnega računaDogodki iz vseh najemov v enem kronološkem pregledu.
Nadzorna plošča nepremičninStatusi stanovanj — prosto ali oddano — in prihajajoči dogodki v enem pregledu.
Raje bi ta proces videli na resničnih zaslonih aplikacije?Oglejte si primere uporabe Brokik
Začnite brezplačno preizkusno obdobje!
Pridružite se več kot 1200 najemodajalcem, ki upravljajo svoje najeme z Brokikom, in 45 dni brezplačno preizkusite celoten paket Unlimited!
Za vaše podatke skrbimo v skladu z našo politiko zasebnosti.
© 2026 Brokik.com Vse pravice pridržane.