brokik logo
Obračuni in plačila

Samodejni obračun najemnine in opomniki za plačila

Obračun najemnine in obratovalnih stroškov na podlagi odčitkov števcev, z ločeno postavko za vsak strošek. Najemnik prejema opomnike, plačila pa označite ročno ali iz izpiska MT940.

Obračun v Brokiku z razčlenjenimi postavkami stroškov

Štiri situacije pri obračunu najema

Vsaka prikaže, kaj naredi lastnik in kaj prejme najemnik.

Vsak mesec: odčitki od najemnika, nato obračun

Lastnik
  1. Enkrat nastavi najemnino, stroške, cene komunalnih storitev in dan odčitavanja števcev.
  2. Potrdi odčitke ali vklopi njihovo samodejno potrjevanje; po potrditvi Brokik izda obračun in ga pošlje najemniku.
  3. Ko plačilo zamuja, prejme e-pošto z vprašanjem, ali je prispelo, in ga označi kot plačanega prek povezave v sporočilu.
Najemnik
  1. Prejme e-pošto s prošnjo za odčitke in vnese stanje števcev iz telefona, brez prijave, po želji s fotografijo.
  2. Prejme obračun z ločeno postavko za najemnino in za vsako komunalno storitev.
  3. Prejema opomnike od 7 dni pred rokom plačila do 14 dni po njem, dokler plačilo ni označeno kot plačano.

Izselitev pred letnim obračunom

Lastnik
  1. Nastavi stalno akontacijo s kontrolnimi odčitki za vsak strošek.
  2. Na dan izselitve Brokik izračuna začasni obračun stroškov obratovanja iz odčitkov in zapisnika.
  3. V končnem obračunu doda stroške, škodo in vračila, nato pa vnese vračilo varščine.
Najemnik
  1. Vsak mesec doda kontrolni odčitek s fotografijo.
  2. Če po obračunu ostane doplačilo, prejme e-pošto z zneskom in rokom.

Račun dobavitelja za celotno obdobje

Lastnik
  1. Vnese znesek iz obračuna dobavitelja ali upravnika stavbe, ločeno za vsak strošek ali kot en skupni znesek.
  2. Brokik ga primerja z že izdanimi akontacijami in pokaže preplačilo ali doplačilo; doplačilo z enim klikom doda k naslednjemu računu najemnika.
  3. Če se je najemnik v obdobju zamenjal, razdeli račun med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika glede na odčitke iz zapisnikov.
Najemnik
  1. Doplačilo prejme kot dodatno postavko na naslednjem računu.

Zamujeno plačilo

Lastnik
  1. 1, 7 in 14 dni po roku prejme e-pošto z vprašanjem, ali je plačilo prispelo, in ga označi kot plačanega prek povezave.
  2. Lahko tudi naloži izpisek MT940: pomočnik AI uskladi prejeta plačila z neplačanimi dokumenti, on pa potrdi uskladitve.
  3. V poročilu o zaostankih vidi, kdo zamuja in koliko dni.
Najemnik
  1. Prejema opomnike od 7 dni pred rokom plačila do 14 dni po njem, dokler plačilo ni označeno kot plačano.

Obratovalni stroški pri najemu: kdo plača kaj?

Kako se delijo obratovalni stroški pri najemu in kdaj najemnik dobi vračilo varščine ob koncu najema? Brokik beleži stanja števcev ob vselitvi in izselitvi najemnika ter samodejno izračuna poračun, tako da vam ni treba ničesar seštevati ročno.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ustvarite račun in nastavite prvi obračun

Brokik vsak mesec pripravi obračun, najemnika opomni na rok plačila in nakazila z bančnega izpiska poveže z dokumenti.