Programska oprema za upravljanje najema: od pogodbe do obračuna
Dodate stanovanje in najemnika, pogodbo podpišete na spletu in primopredajo zabeležite s fotografijami v zapisnik. Nato Brokik opomni na najemnino, predlaga, katera nakazila na izpisku so čigava najemnina, obračuna stroške po odčitkih števcev in vam pomaga poračunati varščino.
Ročno upravljanje najema ne zdrži pri rasti
Excelove preglednice, e-poštne niti in papirnate mape delujejo za eno nepremičnino. Ko jih je več, se sistem sesuje.
Preglednice niso več usklajene
En sam izpuščen vnos, in vaša evidenca najemnin, evidenca varščin ter datumi pogodb ne odražajo več dejanskega stanja.Opomniki za najemnino se izgubijo
Brez samodejnih opomnikov zamude pri plačilu opazite šele nekaj tednov pozneje — ko je škoda za vaš denarni tok že storjena.Dokumenti so razpršeni povsod
Pogodbe v e-pošti, zapisniki na papirju, računi v mapi — ko pride do spora, nihče hitro ne najde ničesar.Vse, kar mora znati programska oprema za upravljanje najema
Ena sama prijava za celoten življenjski cikel najema — od podpisa pogodbe do predaje letne evidence vašemu računovodji.
Pogodbe in elektronski podpis
Izpolnite najemno pogodbo iz predloge in jo pošljite najemniku. Vsak od vaju podpiše s kodo, poslano po e-pošti, Brokik pa shrani datum podpisa in kontrolno vsoto dokumenta.
Plačila najemnine in opomniki
Najemnikom pošljite opomnike pred rokom plačila, plačila sami označite kot prejeta ali uvozite izpisek MT940 — Brokik predlaga ujemanja.
Upravljanje nepremičnin in najemnikov
Vsaka nepremičnina ima svoje najemnike, pogodbe in zgodovino dogodkov, seznam nepremičnin pa kaže, katere so proste in katere oddane.
Primopredajni zapisniki
Zabeležite stanje ob vselitvi in izselitvi s fotografijami, odčitki števcev in podpisi — povsem brez papirja.
Poročila in evidenca za vašega računovodjo
Pridobite poročila o prihodkih, samodejno ustvarjena iz vaših podatkov o najemu, in izvozite evidenco prihodkov in odhodkov za svojega računovodjo.
Komunikacija z najemniki
Pišite najemnikom, delite dokumente in rešujte zadeve iz enega skupnega portala.
Brokik proti ročnemu upravljanju najema
Oglejte si, kaj se spremeni, ko najem preselite iz Excela in papirja.
Obračun obratovalnih stroškov brez Excela
Tako obračun obratovalnih stroškov deluje v Brokiku namesto v preglednicah in s kalkulatorjem — od odčitka števca do končnega obračuna za najemnika.
Pogosta vprašanja
Vse, kar lastnike zanima, preden preidejo iz Excela na Brokik.