brokik logo
Primerjava

Upravljanje najema v Excelu ali v aplikaciji? Primerjava

Excel za začetek povsem zadostuje — pri enem stanovanju in mirnem najemniku je težko najti cenejše orodje. Težave se začnejo pri več najemnikih, mesečnih obračunih stroškov obratovanja in spremljanju plačilnih rokov. Primerjajte obe orodji, preden se odločite.

Brez provizije od najemnine · pogodbo ustvarite brezplačno, brez računa

Kdaj Excel zadošča

Ne bomo se pretvarjali, da je preglednica slaba. Excel ima resnične prednosti in v mnogih primerih ostaja razumna izbira.

  • Je brezplačen

    Preglednico imate v pisarniškem paketu ali brezplačno v spletnih preglednicah. Brez dodatnih stroškov in brez naročnine.

  • Je prilagodljiv

    Postavitev tabele, stolpce in formule prilagodite natanko sebi. Nobena aplikacija vam ne da take svobode pri netipičnih izračunih.

  • Že ga poznate

    Ni vam treba ničesar novega naučiti niti nikogar uvajati. Odprete datoteko in delate — brez računa, brez nastavljanja.

  • Deluje brez povezave

    Datoteka na disku ne potrebuje interneta ali prijave. Vedno jo imate pri sebi in nihče vam je ne bo izklopil.

Eno stanovanje? Excel res zadoščaČe oddajate eno stanovanje dolgoročnemu najemniku, stroški pa so vključeni v najemnino ali jih poračunava dobavitelj, ostanite pri preglednici. Aplikacija se začne izplačati, ko se pridružijo naslednji najemniki in mesečni poračuni števcev.

Kje Excel začne boleti

Ti scenariji se ponavljajo v pogovorih z najemodajalci. Če zvenijo znano, preglednica ne zadošča več.

  • Ročni poračun števcev vsak mesec

    Najemnik pošlje fotografijo števca po SMS-u, vi odčitek prepišete v preglednico, izračunate porabo po tarifah in rezultat pošljete po e-pošti. Vsak mesec, za vsako stanovanje posebej.

  • Spremljanje rokov plačil

    Preglednica najemnika ne opomni na najemnino niti vam ne pove, kdo dolguje. Bančni račun preverjate in plačila s preglednico primerjate ročno.

  • Različice datotek

    rozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po letu dni je težko reči, katera datoteka je aktualna in po čem se razlikuje od prejšnje.

  • Dokumenti razpršeni po e-pošti

    Pogodba v prilogi izpred dveh let, zapisnik v drugi niti, aneks na disku. Ob koncu najema lahko zbiranje dokumentov vzame cel večer.

  • Manjkajoča zgodovina sprememb

    Ko najemnik izpodbija poračun izpred pol leta, preglednica ne pokaže, kdo in kdaj je spremenil vrednost v celici niti kako je izgledala prejšnja različica.

  • Napake v formulah pri pragovih in razmerjih

    Poračun za nepopoln mesec ali sprememba tarife med obdobjem sta klasični mesti, kjer formula tiho napačno računa — napaka pa se pokaže šele ob sporu z najemnikom.

Excel in Brokik — primerjava zmožnosti

Kaj v razpredelnici opravite ročno in kaj namesto vas naredi Brokik.

Vidik
Excel
Brokik
Poračun najemnine in stroškov
Ročno — sami vnašate odčitke, tarife in pazite na formule
Obračune najemnine in stroškov obratovanja izračuna Brokik — po izmerjeni porabi, iz stalne akontacije ali iz akontacije s kontrolnimi odčitki in začasnim obračunom ob menjavi najemnika
Opomniki za plačilo
Ni jih — roke spremljate sami
Samodejni opomniki za plačilo za najemnika
Dokumenti in pogodbe
Zunaj preglednice — v e-pošti in mapah na disku
Vsi dokumenti v zavihku Dokumenti pri nepremičnini
Podpis pogodbe na spletu
Tiskanje, podpis, skeniranje
Vgrajen elektronski podpis, potrjen z enkratno kodo po e-pošti
Primopredajni zapisniki
Ročno — lastna predloga za tiskanje in podpisovanje na mestu
Elektronski zapisnik s stanjem stanovanja in števcev, podpisan na spletu
Odčitki števcev od najemnika
Najemnik pošlje SMS ali fotografijo, vi odčitek prepišete
Najemnik vnese odčitek v aplikaciji, ta pa gre naravnost v poračun
Poročila in davčni povzetki
Ročno — pregledi sestavite sami
Poročila in letni davčni povzetki, ustvarjeni iz podatkov o najemu
Dostop najemnika
Ni ga — vse gre prek vas
Račun najemnika prek povabila po e-pošti ali QR kodi
Strošek
Brezplačno ali v okviru pisarniškega paketa
Paket glede na število nepremičnin, glede na cenik
Čas upravljanja mesečno
Narašča z vsakim najemnikom — pri več stanovanjih tudi nekaj ur mesečno
Večina poteka samodejno — vi le potrjujete in imate pregled

Prehod v treh korakih

Ni vam treba ničesar uvoziti niti vsega nastaviti naenkrat. Trije koraki in prvi poračun se naredi sam.

  1. Dodajte nepremičnino

    Vnesite osnovne podatke o stanovanju in števce, ki jih obračunavate z najemnikom.

  2. Povabite najemnika

    Pošljite povabilo po e-pošti, pokažite QR kodo ali kopirajte povezavo. Najemnik ustvari brezplačen račun in sprejme povabilo.

  3. Nastavite poračun

    Določite najemnino, tarife stroškov in roke plačil. Odslej poračuni in opomniki delujejo samodejno.

Najpogostejša vprašanja pri prehodu iz Excela

Kratki odgovori na pomisleke, ki jih slišimo najpogosteje

Oglejte si tudi

Ugotovite, kaj natančno zmore aplikacija, in izračunajte stroške najema

Funkcije BrokikPoračuni, dokumenti, zapisniki, poročila — popoln seznam funkcij aplikacije.
Poračun akontacij za stroškePreplačila, doplačila in obračun stroškov obratovanja ob menjavi najemnika — brez preglednice.
Cenik BrokikPaket glede na število vaših nepremičnin, glede na cenik.

Prenesite najem iz preglednice v aplikacijo

Odprite račun in dodajte prvo nepremičnino. Plačate paket glede na število vaših nepremičnin, brez provizije od najemnine. Za prvi paket vrnemo celoten znesek, če vračilo zahtevate v 30 dneh od plačila. Excel lahko vedno obdržite kot arhiv.