Primerjava
Upravljanje najema v Excelu ali v aplikaciji? Primerjava
Excel za začetek povsem zadošča — pri enem stanovanju in mirnem najemniku je težko najti cenejše orodje. Težave se začnejo pri več najemnikih, mesečnih poračunih stroškov in spremljanju rokov plačil. Oglejte si pošteno primerjavo, preden se odločite.Prva nepremičnina brezplačno
Kdaj Excel zadošča
Ne bomo se pretvarjali, da je preglednica slaba. Excel ima resnične prednosti in v mnogih primerih ostaja razumna izbira.Je brezplačenPreglednico imate v pisarniškem paketu ali brezplačno v spletnih preglednicah. Brez dodatnih stroškov in brez naročnine.
Je prilagodljivPostavitev tabele, stolpce in formule prilagodite natanko sebi. Nobena aplikacija vam ne da take svobode pri netipičnih izračunih.
Že ga poznateNi vam treba ničesar novega naučiti niti nikogar uvajati. Odprete datoteko in delate — brez računa, brez nastavljanja.
Deluje brez povezaveDatoteka na disku ne potrebuje interneta ali prijave. Vedno jo imate pri sebi in nihče vam je ne bo izklopil.
Eno stanovanje? Excel res zadoščaČe oddajate eno stanovanje dolgoročnemu najemniku, stroški pa so vključeni v najemnino ali jih poračunava dobavitelj, ostanite pri preglednici. Aplikacija se začne izplačati, ko se pridružijo naslednji najemniki in mesečni poračuni števcev.
Kje Excel začne boleti
Ti scenariji se ponavljajo v pogovorih z najemodajalci. Če zvenijo znano, preglednica ne zadošča več.Ročni poračun števcev vsak mesecNajemnik pošlje fotografijo števca po SMS-u, vi odčitek prepišete v preglednico, izračunate porabo po tarifah in rezultat pošljete po e-pošti. Vsak mesec, za vsako stanovanje posebej.
Spremljanje rokov plačilPreglednica najemnika ne opomni na najemnino niti vam ne pove, kdo dolguje. Bančni račun preverjate in plačila s preglednico primerjate ročno.
Različice datotekrozliczenia_v3_poprawione_OSTATECZNE.xlsx — po letu dni je težko reči, katera datoteka je aktualna in po čem se razlikuje od prejšnje.
Dokumenti razpršeni po e-poštiPogodba v prilogi izpred dveh let, zapisnik v drugi niti, aneks na disku. Ob koncu najema lahko zbiranje dokumentov vzame cel večer.
Manjkajoča zgodovina spremembKo najemnik izpodbija poračun izpred pol leta, preglednica ne pokaže, kdo in kdaj je spremenil vrednost v celici niti kako je izgledala prejšnja različica.
Napake v formulah pri pragovih in razmerjihPoračun za nepopoln mesec ali sprememba tarife med obdobjem sta klasični mesti, kjer formula tiho napačno računa — napaka pa se pokaže šele ob sporu z najemnikom.
Excel in Brokik — primerjava zmožnosti
Iskreno: kaj lahko naredite v preglednici (čeprav ročno) in česa v njej preprosto ni.Vidik
Excel
Brokik
Poračun najemnine in stroškov
Ročno — sami vnašate odčitke, tarife in pazite na formule
Samodejni poračun najemnine in stroškov na podlagi odčitkov števcev
Opomniki za plačilo
Ni jih — roke spremljate sami
Samodejni opomniki za plačilo za najemnika
Dokumenti in pogodbe
Zunaj preglednice — v e-pošti in mapah na disku
Vsi dokumenti pri nepremičnini, na enem mestu
Podpis pogodbe na spletu
Tiskanje, podpis, skeniranje
Vgrajen elektronski podpis, potrjen z enkratno kodo po e-pošti
Primopredajni zapisniki
Ročno — lastna predloga za tiskanje in podpisovanje na mestu
Elektronski zapisnik s stanjem stanovanja in števcev, podpisan na spletu
Odčitki števcev od najemnika
Najemnik pošlje SMS ali fotografijo, vi odčitek prepišete
Najemnik vnese odčitek v aplikaciji, ta pa gre naravnost v poračun
Poročila in davčni povzetki
Ročno — pregledi sestavite sami
Poročila in letni davčni povzetki, ustvarjeni iz podatkov o najemu
Dostop najemnika
Ni ga — vse gre prek vas
Račun najemnika prek povabila po e-pošti ali QR kodi
Strošek
Brezplačno ali v okviru pisarniškega paketa
Prva nepremičnina brezplačno, naslednje po ceniku
Čas upravljanja mesečno
Narašča z vsakim najemnikom — pri več stanovanjih tudi nekaj ur mesečno
Večina poteka samodejno — vi le potrjujete in imate pregled
Prehod traja približno 10 minut
Ni vam treba ničesar uvoziti niti vsega nastaviti naenkrat. Trije koraki in prvi poračun se naredi sam.1
Dodajte nepremičninoVnesite osnovne podatke o stanovanju in števce, ki jih obračunavate z najemnikom.2
Povabite najemnikaPošljite povabilo po e-pošti ali pokažite QR kodo — najemnik se pridruži v minuti.3
Nastavite poračunDoločite najemnino, tarife stroškov in roke plačil. Odslej poračuni in opomniki delujejo samodejno.Najpogostejša vprašanja pri prehodu iz Excela
Kratki odgovori na pomisleke, ki jih slišimo najpogostejeDa. Poročila in letne davčne povzetke prenesete iz aplikacije, dokumente — pogodbe, zapisnike in priloge — pa lahko prenesete kadar koli. Vaši podatki niso zaklenjeni v sistemu.
Prvo nepremičnino upravljate brezplačno, brez časovne omejitve. Plačate šele pri naslednjih nepremičninah — podrobnosti najdete v ceniku.
Da lahko vnaša odčitke števcev in vidi svoje poračune, se najemnik pridruži prek povabila po e-pošti ali QR kodi. Del funkcij deluje tudi brez prijave — na primer potrditev plačila prek povezave v e-pošti.
Delno da — in o tem govorimo odkrito. Brokik ureja tipične scenarije najema: najemnino, stroške, dokumente, zapisnike in roke. Za netipične analize in lastne simulacije lahko preglednico še vedno uporabljate poleg aplikacije.
Dosedanje preglednice obdržite kot arhiv — v Brokiku začnete pri trenutnem obdobju, zgodovina poračunov pa se gradi samodejno od prvega meseca. Po enem letu imate popolne podatke za letni davčni povzetek.
Oglejte si tudi
Ugotovite, kaj natančno zmore aplikacija, in izračunajte stroške najemaPrenesite najem iz preglednice v aplikacijo
Odprite brezplačen račun in dodajte prvo nepremičnino — začetek traja približno 10 minut, prvo nepremičnino pa upravljate brezplačno. Excel lahko vedno obdržite kot arhiv.© 2026 Brokik.com Vse pravice pridržane.