Primeri uporabe
Oglejte si, kako Brokik vodi vaš najem - od pogodbe do obračunov
Oglejte si na resničnih zaslonih aplikacije, kako najemodajalci vsakodnevno uporabljajo Brokik - od izbire najemnika in podpisa pogodbe, do primopredaje stanovanja, mesečnih obračunov komunalnih storitev in zaključka najema. Tako v praksi deluje program za upravljanje najema.Upravljanje najema v praksi
Šest situacij, ki jih pozna vsak najemodajalec - in kako jih Brokik reši namesto vas.Korak 0 · Pred najemom
Izberite preverjenega najemnika
Iz oglasa pride neznanec - ne veste, kako je plačeval in kako je skrbel za prejšnje stanovanje, odločate pa se na podlagi enega samega srečanja.V Brokiku dodate kandidata vzporedno s trenutnim najemom in preverite njegov profil ocen iz prejšnjih najemov. Ko se stanovanje sprosti, kandidata aktivirate z enim klikom - s kompletnimi podatki za pogodbo.Dodajte prvega kandidata
Korak 1 · Začetek najema
Najemna pogodba, podpisana prek spleta
Nov najemnik čaka, vi pa sestavljate pogodbo iz vzorcev, najdenih na internetu, in popravljate iste podatke na treh mestih. Ena tipkarska napaka v številki računa in začnejo se nesporazumi.Brezplačno pridobite predlogo za svojo državo iz Brokikovega generatorja ali naložite pogodbo, ki jo že uporabljate. Obe strani jo podpišeta na spletu z enkratno kodo po e-pošti — brez tiskanja in dogovarjanja samo za podpis. Za najeme na Poljskem Brokik pogodbo dodatno ustvari iz podatkov o nepremičnini in najemniku.Ustvarite račun
Korak 2 · Primopredaja stanovanja
Primopredajni zapisnik brez papirja
List s stanji števcev se izgubi, fotografije ostanejo v telefonu, po letu dni pa ni mogoče dokazati, v kakšnem stanju je bilo stanovanje ob vselitvi.Zapisnik ustvarite v telefonu med samo primopredajo: števci, fotografije in stanje opreme v enem dokumentu, ki ga obe strani podpišeta na kraju samem. Pripravljen PDF se shrani pri nepremičnini.Izdelajte zapisnik ob naslednji primopredaji
Korak 3 · Vsak mesec
Obračuni in plačila pod nadzorom
Najemnina na račun, komunalne storitve glede na porabo, poleg tega še varščina in enkratni stroški - v Excelu in pri nakazilih je lahko spregledati zamudo.Brokik namesto vas pazi na urnik plačil: vidite, kaj je plačano in kaj je v zamudi, najemnik prejme opomnike, poročila o prihodkih pa nastanejo sama.Uredite obračune najema
Korak 4 · Komunalne storitve in števci
Računi in števci brez sporov
Vsak mesec SMS o stanju števcev, fotografije zakopane v galeriji in ročno prepisovanje odčitkov v obračune. Dovolj je ena napaka, da se začne razprava, kdo je koliko porabil.Brokik namesto vas prosi najemnika za odčitek. Prijavljeno stanje potrdite z enim klikom, takoj vidite porabo, komunalne storitve pa samodejno pridejo v obračun. Pri stalni akontaciji isti kontrolni odčitki napajajo začasni obračun — uporabno, ko se najemnik izseli pred letnim računom.Uredite števce enkrat za vselejOglejte si tudi: obračunavanje komunalnih storitev pri najemuPoglejte si tudi: obračun akontacij za stroške obratovanja ob menjavi najemnika
Korak 5 · Konec najema
Zaključek najema in varščina brez sporov
Izselitev je trenutek, ko se začne največ sporov: stanje stanovanja, preplačila, doplačila in varščina, ki se je vsak spomni drugače.Zapisnik ob vselitvi, končni obračun in vračilo varščine, izračunano na podlagi resničnih podatkov, ostanejo pri nepremičnini skupaj z dokumenti, če se pojavijo vprašanja.Zaključite najem brez živcev
