Poračun stroškov pri najemu — kako to narediti pravilno

Praviloma ne. Stroški se z najemnikom poračunajo po dejanskih stroških — prefakturiranje pomeni prenos stroška 1:1, brez marže. Če zaračunate več, kot izhaja iz računov, presežek postane vaš obdavčljivi prihodek, zaslužek na nadaljnji prodaji stroškov pa lahko krši tudi pogoje tarif dobaviteljev. Če želite zaslužiti več, dvignite najemnino, ne cen stroškov.

Pri fiksnem pavšalu je znesek, zaračunan najemniku nad dejanskimi stroški, prihodek najemodajalca iz najema in je obdavčen. Pri prefakturiranju 1:1 — če pogodba jasno določa, da stroške nosi najemnik, najemodajalec pa jih le posreduje — ti stroški praviloma niso prihodek. Ključen je natančen zapis v najemni pogodbi.

Zaščitite se v pogodbi: določite rok za oddajo odčitkov in posledico ob neupoštevanju — na primer ocenjen račun na podlagi povprečne porabe s korekcijo po dejanskem odčitku, ali pravico najemodajalca do odčitka števcev po vnaprej dogovorjenem obisku. Najpreprosteje je nalogo olajšati najemniku: v Brokiku najemnik odda stanje števca v aplikaciji v minuti.

Zapišite stanja vseh števcev v primopredajni zapisnik, ki ga podpišeta obe strani, in naredite jasne fotografije števcev z vidno številko in stanjem. Na tej podlagi pripravite zaključni poračun — porabo od zadnjega odčitka plus morebitno uskladitev akontacij — in ga najemniku predajte v pisni obliki pred obračunom varščine.

Običajno da, vendar se poračunavata drugače kot elektrika, plin ali voda, ker nimata števcev. Strošek ravnanja z odpadki je običajno odvisen od števila prebivalcev in se plača skupnosti, upravniku ali občini, internet pa je fiksna naročnina. Najpreprosteje ju je vključiti v pogodbo kot ločeno fiksno postavko poleg stroškov, ki se obračunavajo po števcih — in jasno zapisati, kdo ju plača.

Ne čakajte na račun. Zapišite stanja števcev v primopredajni zapisnik s fotografijo in izračunajte začasni obračun: poraba od zadnjega odčitka, pomnožena z enotno ceno iz pogodbe, zmanjšana za akontacije, ki ste jih že zaračunali. Nedoplačilo odštejte od varščine v končnem obračunu, preplačilo pa vrnite skupaj z varščino. Ko končno prispe račun dobavitelja, ga razdelite med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika glede na odčitke iz primopredajnih zapisnikov — razliko glede na začasni obračun poravnate ločeno z nekdanjim najemnikom. V Brokiku tega ne računate ročno: vnesete odčitke in enotno ceno, preostalo izračuna Brokik.