Primopredajni zapisnik in zapisnik o prevzemu — je to isto?

Da, to sta sinonima - oba izraza označujeta isti dokument, ki potrjuje stanje nepremičnine in števcev v trenutku primopredaje med strankama. V praksi se uporabljata izmenično, podobno kot "zapisnik o prevzemu stanovanja".

Kako stanja števcev iz zapisnika vplivajo na obračun stroškov obratovanja ob menjavi najemnika?

Odčitek iz zapisnika je mejni odčitek: zaključi porabo prejšnjega najemnika in odpre porabo naslednjega. V Brokiku pri stalni akontaciji s kontrolnimi odčitki ta odčitek zaključi začasni obračun na dan izselitve, in ko prispe račun dobavitelja, ga Brokik razdeli med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika prav glede na odčitke iz zapisnikov. Zato je fotografija števca v zapisniku pomembna še mesece po predaji ključev.

Primopredajni zapisniki

Primopredajni zapisnik ob oddaji stanovanja v najem — digitalno in s fotografijami

Ustvarite profesionalne primopredajne zapisnike v nekaj minutah. Dokumentirajte stanje nepremičnine, upravljajte ključe in inštalacije, dodajte fotografije in podpišite digitalno.

Brezplačno ustvari zapisnik

Kaj mora vsebovati vzorec primopredajnega zapisnika

Podatki strank - najemodajalca in najemnika (ali osebe, ki predaja, in osebe, ki prevzema nepremičnino)
Datum in kraj sestave zapisnika
Stanja števcev - vode, elektrike, plina in toplote na dan primopredaje
Opis tehničnega stanja prostorov - sten, tal, inštalacij in morebitnih pomanjkljivosti
Seznam opreme in njenega stanja - pohištvo, gospodinjski aparati, ključi in daljinski upravljalniki
Podpisi obeh strank, ki potrjujejo skladnost z dejanskim stanjem
Priloge - fotografije, ki dokumentirajo stanje nepremičnine na dan primopredaje

Oglejte si, kako deluje v praksiPreglejte posnetke zaslona iz resničnega postopka ustvarjanja zapisnika

Seznam zapisnikovPregleden seznam vseh zapisnikov s statusom podpisa in možnostjo hitrega dostopa

Čarovnik za zapisnikIntuitiven čarovnik korak za korakom vas vodi skozi celoten postopek ustvarjanja zapisnika

Stanje števcevPodrobno upravljanje stanj števcev z zgodovino odčitkov

Predogled zapisnikaProfesionalen predogled dokončanega zapisnika pred podpisom

Popolne funkcije zapisnikovVse, kar potrebujete za profesionalno upravljanje primopredajnih zapisnikov

Dinamično ustvarjanjeUstvarite zapisnike samodejno na podlagi podatkov o nepremičnini, z možnostjo popolne prilagoditve

Fotografska dokumentacijaDodajte fotografije neposredno v zapisnik in dokumentirajte stanje vsakega prostora in predmeta

Upravljanje stanj števcevZabeležite odčitke števcev energije, vode in plina z natančnostjo do dveh decimalnih mest

Inventura ključevPodrobno upravljanje ključev — od glavnih vrat do ključev tehničnih prostorov

Digitalni podpisVsaka stranka podpiše s kodo, poslano po e-pošti, Brokik pa shrani datum podpisa in kontrolno vsoto dokumenta.

Izvoz in tiskanjeUstvarite zapisnike v obliki PDF, jih natisnite ali delite elektronsko

Zakaj izbrati naše zapisnike?Inovativen pristop k upravljanju primopredajnih zapisnikov

Prihranek časaSamodejno izpolnjevanje podatkov, predloge in pametni predlogi bistveno skrajšajo postopek ustvarjanja zapisnika

Pravna skladnostZapisniki v skladu s slovensko zakonodajo, z vgrajenim digitalnim podpisom

Brez napakAvtomatizirani pregledi in validacija podatkov odpravljajo tipične napake v zapisnikih

Dostopnost 24/7Ustvarjajte zapisnike in jih upravljajte s katere koli naprave, kadar koli

Digitalno arhiviranjeVsi zapisniki so varno shranjeni v oblaku z možnostjo hitrega iskanja

Integracija s sistemomPopolna integracija z upravljanjem nepremičnin — podatki se samodejno sinhronizirajo

Kako deluje?Preprost postopek ustvarjanja primopredajnih zapisnikov

Izberite nepremičninoIzberite nepremičnino s seznama ali dodajte novo. Sistem samodejno pridobi osnovne podatke.

Izpolnite podrobnostiDopolnite podatke najemnika in najemodajalca, vnesite stanja števcev, opišite tehnično stanje.

Podpišite in delitePodpišite digitalno ali natisnite. Zapisnik je pripravljen za uporabo.

Po koncu najema: števci, varščina, odbitki

Ob vrnitvi ključev v istem zapisniku zabeležite stanja števcev in fotografirate prostore. Na tej podlagi Brokik opravi končni obračun stroškov in akontacij, odbitke za škodo pa vpišete v obračun varščine.Končni obračun najema

Scenarij

Predaja stanovanja novemu najemniku: od zapisnika do podpisa

Lastnik

Ustvari nov primopredajni zapisnik, izbere nepremičnino in vnese stanja števcev.
Doda fotografije stanja stanovanja in seznam predanih ključev.
Pošlje zapisnik najemniku v podpis.

Najemnik

Odpre povezavo do zapisnika ter preveri vnesena stanja števcev in fotografije.
Podpiše zapisnik digitalno s svojega telefona.
Ima stalen dostop do podpisanega zapisnika v svojem računu.

Vsak od teh korakov je funkcija, ki je v Brokiku na voljo že danes.

Pogosta vprašanja

Vse, kar morate vedeti o primopredajnem zapisniku z Brokik

Odčitek iz zapisnika je mejni odčitek: zaključi porabo prejšnjega najemnika in odpre porabo naslednjega. V Brokiku pri stalni akontaciji s kontrolnimi odčitki ta odčitek zaključi začasni obračun na dan izselitve, in ko prispe račun dobavitelja, ga Brokik razdeli med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika prav glede na odčitke iz zapisnikov. Zato je fotografija števca v zapisniku pomembna še mesece po predaji ključev.

Zapisnik je en korak najema. Preostale vidite na pravih zaslonih aplikacije.Oglejte si primere uporabe Brokik

Odčitek iz zapisnika zaključi obračun stroškov obratovanjaPoglejte obračun akontacij za stroške obratovanja ob menjavi najemnika

Odčitki števcev med primopredajami

Odčitavanje števcev v najemu Obračun stroškov obratovanja pri najemu

Pripravljeni na sodobne zapisnike?Pridružite se lastnikom in upraviteljem, ki že uporabljajo naše rešitve

Kontaktirajte nas