Za upravitelje najema

Uvoz nakazil iz bančnega izpiska MT940

Naložite izpisek iz banke. Asistent UI uskladi nakazila z obračuni najemnikov, računi in obračuni z lastniki, označi razlike v zneskih, plačila pa shrani šele po vaši potrditvi.

Uvoz nakazil iz bančnega izpiska MT940

Od bančne datoteke do plačanih dokumentov

Štirje zasloni: nalaganje, predogled, usklajevanje z razlikami, potrditev.
  1. Naložite datoteko iz banke

    V Obračunih izberete „Uvozi bančni izpisek (MT940)“ in dodate datoteko. Brokik bere le prihajajoča nakazila, bremenitve prežskoči.
  2. Preverite vsebino datoteke

    Račun, obdobje, število in vsota nakazil. Že naložena nakazila prepoznamo in jih ne dodamo znova.
  3. Asistent uskladi in označi razlike

    Vsako usklajeno nakazilo postane osnutek plačila z virom: datoteka, številka nakazila, pošiljatelj in naziv. Znesek, ki se razlikuje od dokumenta, je označen in čaka na vašo potrditev.
  4. Potrdite, ostalo dodelite ročno

    „Potrdi vse“ shrani pripravljena plačila. Nakazila brez ujemanja dodelite dokumentu ali prežskočite — na primer varščino ali obresti.

MT940 iz katere koli banke

Brokik sam prebere format MT940, ne glede na to, katera banka je datoteko izdala. Celoten opis nakazila gre asistentu kot naziv nakazila.

Vaša banka MT940 običajno ponuja v poslovnem spletnem bančništvu, v zgodovini računa, kot izvoz za računovodske programe.Kako prenesti datoteko iz banke 
Scenarij

Podjetje s 38 enotami obračuna september

Upravitelj
  1. Iz banke prenese izpisek MT940 za 1.–22. september in ga naloži v Obračunih: 42 nakazil.
  2. Asistent uskladi 32 nakazil; pri treh se znesek razlikuje od dokumenta. Upravitelj potrdi dve razliki, pri preplačilu pa popravi znesek.
  3. Z enim gumbom potrdi 29 plačil, nakazilo od očeta najemnika dodeli ročno, varščino in obresti prežskoči.
Najemnik
Ničesar za postoritiPlača z nakazilom kot vedno. Njegov obračun v Brokiku se spremeni v plačano.
Vsak od teh korakov je funkcija, ki je v Brokiku na voljo že danes.

Česar uvoz nikoli ne počone

Štiri pravila, ki veljajo za vsak račun.

Ne povežuje se z vašo bankoBrokik nikoli ne dobi vaših podatkov za prijavo ali dostopa do računa. Prebere le datoteko, ki jo sami prenesete in naložite.
Ne shrani ničesar brez vaše privolitveVsako ujemanje je osnutek. Plačilo je shranjeno šele po „Potrdi“ — posamično ali z gumbom „Potrdi vse“.
Ne ugiba pri razlikah v zneskihNakazilo, nižje ali višje od dokumenta, je označeno in izključeno iz „Potrdi vse“. Preplačil Brokik nikoli ne shrani.
Ne doda nakazila dvakratIsto nakazilo iz istega izpiska, ponovno naloženo, je prepoznano in prežskočeno.
AI dobroimetje
Usklajevanje izpiska je en odgovor asistenta in porabi kredite UI — več nakazil v datoteki pomeni več kreditov. Branje datoteke, ročna dodelitev in potrditev so brezplačni.Omejitev: 60 sporočil na dan na račun.
V vsakem paketu

1.000 dobroimetja na mesec

Od prvega plačila paketa; neporabljeno se ne prenese v naslednji mesec.
Dokup

1.000 dobroimetja za 2,50 €

Od 1 do 50 naenkrat, enkratno plačilo. Kupljeno dobroimetje nikoli ne poteče.
Cena vključuje DDV. Dobroimetje kupite v plošči asistenta (Poraba) ali v Moj račun.

Pogosta vprašanja

Iz katere koli banke, ki izdaja datoteke MT940. Celoten opis nakazila gre asistentu kot naziv nakazila.
Prijavite se v poslovno spletno bančništvo, odprite zgodovino računa ali izpiske in izberite izvoz v formatu MT940 — ponekod označen kot „elektronski izpisek“ ali „za računovodski program“. Datoteka ima običajno končnico .sta, .mt940 ali .txt. Pri osebnem računu banka tega formata morda ne ponuja.
Ne. Asistent pripravi osnutke, plačilo pa je shranjeno šele, ko kliknete „Potrdi“.
Osnutek je označen „Znesek se razlikuje“ in izključen iz „Potrdi vse“. Nižje plačilo na obračun najemnine shranite kot delno; račun ali obračun z lastnikom označite kot v celoti plačan po potrditvi razlike. Preplačil Brokik ne shrani.
Ostanejo na seznamu „Brez ujemanja“. Ročno jih dodelite neplačanemu dokumentu ali prežskočite — na primer varščino ali obresti.
Že naložena nakazila prepoznamo in jih ne ustvarimo znova. Če je bila cela datoteka že naložena, odprete prejšnji uvoz.
Do 300 nakazil v enem uvozu. Večji izpisek prenesite iz banke za krajše obdobje in ga naložite po delih.
Usklajevanje porabi kredite UI kot vsak odgovor asistenta. Branje datoteke, ročna dodelitev in potrditev so brezplačni.
Ne. Brokik se nikoli ne poveže z vašo banko in nikoli ne zahteva podatkov za prijavo. Prebere le datoteko, ki jo sami prenesete iz spletnega bančništva in naložite.

Začnite z enim izpiskom

Ustvarite račun upravitelja, dodajte enote in naložite prvo datoteko MT940 iz banke.

Celoten najem na enem mestu

Lažje upravljajte svoje najeme z Brokikom - pogodbe, obračuni in dokumenti na enem mestu.