Poračun akontacij za stroške: preplačila, doplačila in poračun ob menjavi najemnika
Najemniki plačujejo fiksne mesečne akontacije za vodo, elektriko, plin in ogrevanje — Brokik jih samodejno zaračuna vsak mesec. Ko dobavitelj ali upravnik stavbe pošlje obračun, vnesete znesek. Brokik pozna akontacije, ki jih je že zaračunal, in prikaže preplačilo ali doplačilo za vsako stanovanje posebej.
Račun upravitelja lahko ustvarite brez ID-številke za DDV.
Poznate to s konca leta?
Poračun akontacij v preglednicah deluje pri petih stanovanjih. Pri petdesetih se spremeni v tedne natančnega dela.
Desetine preglednic
Vsako stanovanje ima svojo preglednico z akontacijami, zneski iz obračuna in razlikami. Ena napaka v formuli in celoten poračun je treba narediti znova.
Prepisovanje številk iz dokumentov dobavitelja
Obračun dobavitelja vode, energije ali upravnika stavbe navaja znesek za vsako stanovanje posebej — pri petdesetih stanovanjih je to petdeset dokumentov, ki jih je treba odpreti, prebrati in ročno prepisati.
Ročno računanje razlik
Akontacije proti znesku iz obračuna — za vsak medij in vsakega najemnika posebej. Pri 50 stanovanjih so to celi delovni dnevi.
Akontacije proti znesku iz obračuna — črno na belem
Za izbrano obdobje Brokik primerja vsoto zaračunanih akontacij z zneskom iz obračuna dobavitelja ali upravnika stavbe. Rezultat je konkreten znesek: preplačilo ali doplačilo.
| Medij | Akontacije | Znesek iz obračuna | Razlika |
|---|---|---|---|
| Voda | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elektrika | 420 € | 396 € | +24 € |
| Plin | 228 € | 239 € | −11 € |
| Ogrevanje | 552 € | 580 € | −28 € |
| Skupaj | 1.536 € | 1.568 € | −32 € |
Doplačilo: 32 €
Nedoplačilo zaračunate kot dodatno postavko na naslednjem računu najemnika z enim klikom. Preplačilo vidite v poročilu in ga poravnate z najemnikom ločeno.Kako deluje v Brokiku
Od fiksnih akontacij do poračunane razlike — pet korakov, zaslon za zaslonom.Nastavite akontacije za stanovanje
Za vsako nepremičnino določite fiksne mesečne akontacije posebej za vodo, elektriko, plin in ogrevanje — natanko tako kot v najemni pogodbi.Brokik vsak mesec izda račun z akontacijami
Vsak mesečni račun najemnika vsebuje najemnino in fiksne akontacije — Brokik ga izda samodejno, brez vašega dela.Vnesite znesek iz obračuna
Ko dobavitelj ali upravnik stavbe pošlje obračunski dokument, vnesete skupni znesek za obdobje — ločeno za vsak strošek obratovanja ali kot eno skupno številko. To je edini podatek, ki ga Brokik potrebuje za obračun.Brokik takoj pokaže razliko
Brokik pozna akontacije, ki jih je že zaračunal, jih primerja z vnesenim zneskom in takoj izračuna preplačilo ali doplačilo za vsak medij. Predlaga tudi novo mesečno akontacijo za naslednje obdobje.Doplačilo dodate z enim klikom
Z enim klikom dodate doplačilo kot dodatno postavko na naslednji račun najemnika. Preplačilo je vidno v poročilu, poravnate ga posebej.
Poračun stroškov ob menjavi najemnika — korak za korakom, z obeh strani
Enak potek z dveh mest: zaslon lastnika ali upravitelja in zaslon najemnika. Vsi posnetki so iz delujoče aplikacije Brokik.
Fiksna akontacija in cena na enoto
Začetek najemaLastnik ali upravitelj: V nastavitvah stroška vklopite fiksno akontacijo in kontrolne odčitke ter vnesete ceno za kWh, m³ ali GJ. Najemnik: Vsak mesec plačate isto akontacijo — na računu vidite najemnino in akontacijo za stroške, tako kot doslej. Odčitek števca s fotografijo — vsak mesec
Vsak mesecLastnik ali upravitelj: Vidite odčitek najemnika skupaj s fotografijo in ga potrdite z enim klikom. Akontacija na računu se ne spremeni. Najemnik: Ko prispe prošnja za odčitek, vnesete stanje števca in dodate fotografijo — kar iz telefona. Začasni poračun — med najemom ali na dan izselitve
IzselitevLastnik ali upravitelj: Brokik izračuna porabo iz odčitkov po vaši ceni, odšteje zaračunane akontacije in prikaže doplačilo ali preplačilo — brez čakanja na dobavitelja. Najemnik: Ob predaji ključev dobite zapisnik s stanji števcev v podpis — od teh odčitkov se šteje poračun. Račun dobavitelja razdeljen med najemnike
Ko prispe računLastnik ali upravitelj: Vnesete znesek in porabo z računa. Brokik ju razdeli med prejšnjega najemnika, prazno obdobje in novega najemnika glede na odčitke iz zapisnikov. Nič za ureditiČe se po računu izkaže razlika glede na začasni poračun, jo lastnik poravna z vami ločeno.Doplačilo ali preplačilo — na računu ali v poračunu varščine
ZaključekLastnik ali upravitelj: V končnem obračunu vidite rezultat iz odčitkov, znesek, predhodno zaračunan na računu, in to, kar ostane v stanju varščine. Nič za ureditiDoplačilo dobite kot eno postavko na računu ali v poračunu varščine — brez lastnih izračunov.
En račun, dva najemnika in vmes prazno obdobje
Dobaviteljev račun pokriva celotno obračunsko obdobje, vendar se je najemnik med letom zamenjal. Brokik razdeli znesek glede na odčitke iz primopredajnih zapisnikov — vsak plača svojo porabo po ceni z računa, poraba brez odčitka pa ostane na strani lastnika.
| Kdo | Obdobje | Poraba | Znesek |
|---|---|---|---|
| Najemnik A | 01.01–31.03 · 90 dni | 300 kWh | 375,00 € |
| Prazno obdobje | 01.04–30.06 · 91 dni | 25 kWh | 31,25 € |
| Najemnik B | 01.07–31.08 · 62 dni | 300 kWh | 375,00 € |
| Poraba brez odčitka (skupni prostori) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Skupaj z računa | 1.000,00 € | ||
Vse, kar poračun akontacij potrebuje
Od zneskov v pogodbi do postavke na računu — ne da bi zapustili Brokik.
Akontacije posebej za vsak medij
Voda, elektrika, plin in ogrevanje imajo vsak svoj fiksni mesečni znesek — natanko tako, kot piše v vaših pogodbah. Brokik jih samodejno zaračuna vsak mesec.
Znesek z računa zadostuje — odčitki so neobvezni
Vnesete znesek iz obračuna dobavitelja ali upravnika stavbe — ločeno za vsak strošek obratovanja ali v enem znesku. Kontrolne odčitke vklopite le za stroške, ki jih želite začasno obračunati ob menjavi najemnika.
Poročilo za poljubno obdobje
Poračunate leto, polletje ali obdobje do izselitve — razpon datumov poročila izberete sami.
Doplačilo naravnost na račun
Razliko z enim klikom dodate kot eno postavko na naslednji račun — brez ločenih dokumentov in ročnega spremljanja zneskov.
Celoten portfelj na eni nadzorni plošči
Vsako stanovanje poračunate posebej, vsa pa vidite na enem seznamu, brez preklapljanja med preglednicami.
Predlog nove akontacije
Ko vnesete znesek iz obračuna, Brokik predlaga novo mesečno akontacijo za naslednje obdobje — znesek, deljen s številom mesecev.
Poglejte tudi
Poračun akontacij je le del vsakodnevnega dela upravitelja v Brokiku.Pogosta vprašanja
Kako deluje obračun akontacij v Brokiku.