Za upravitelje nepremičnin

Poračun akontacij za stroške: preplačila in doplačila brez preglednic

Najemniki plačujejo fiksne mesečne akontacije za vodo, elektriko, plin in ogrevanje. Ob koncu obdobja Brokik primerja akontacije z dejansko porabo po števcih in pokaže preplačilo ali doplačilo za vsako stanovanje posebej.

Račun upravitelja lahko ustvarite brez ID-številke za DDV.

Poznate to s konca leta?

Poračun akontacij v preglednicah deluje pri petih stanovanjih. Pri petdesetih se spremeni v tedne natančnega dela.

Desetine preglednic

Vsako stanovanje ima svojo preglednico z akontacijami, odčitki in cenami. Ena napaka v formuli in celoten poračun je treba narediti znova.

Lov za odčitki

Zbiranje stanj števcev po e-pošti in telefonu se vleče tedne, del odčitkov pa se vseeno vrne nepopoln ali napačen.

Ročno računanje razlik

Akontacije proti porabi krat cena — za vsak medij in vsakega najemnika posebej. Pri 50 stanovanjih so to celi delovni dnevi.
Poročilo o poračunu

Akontacije proti dejanski porabi — črno na belem

Za izbrano obdobje Brokik primerja vsoto akontacij s stroški po odčitkih in cenah. Rezultat je konkreten znesek: preplačilo ali doplačilo.
Cvetlična 12/4Obdobje: 1. 1.–31. 12. 2025
MedijAkontacijePoraba × cenaRazlika
Voda336 €353 €−17 €
Elektrika420 €396 €+24 €
Plin228 €239 €−11 €
Ogrevanje552 €580 €−28 €
Skupaj1.536 €1.568 €−32 €

Doplačilo: 32 €

Doplačilo dodate kot dodatno postavko na naslednji mesečni račun najemnika. Preplačilo je vidno v poročilu — vi odločite, kako ga poravnate.
Upravljate 50 stanovanj? Vsako ima svoje akontacije, svoje odčitke in svoje poročilo o poračunu.

Kako deluje v Brokiku

Od fiksnih akontacij do poračunane razlike — štirje koraki.
  1. Nastavite akontacije za stanovanje

    Za vsako nepremičnino določite fiksne mesečne akontacije posebej za vodo, elektriko, plin in ogrevanje — natanko tako kot v najemni pogodbi.
  2. Najemnik odda odčitke prek povezave

    Najemnik vpiše stanja števcev prek povezave — brez računa in brez nameščanja. Vi vsak odčitek potrdite, preden vstopi v poračun.
  3. Ustvarite poročilo za izbrano obdobje

    Brokik primerja vsoto akontacij s porabo po odčitkih in cenah ter izračuna preplačilo ali doplačilo za vsak medij.
  4. Doplačilo dodate na račun

    Izračunano doplačilo dodate kot dodatno postavko na naslednji mesečni račun najemnika.

Vse, kar poračun akontacij potrebuje

Od zneskov v pogodbi do postavke na računu — ne da bi zapustili Brokik.

Akontacije posebej za vsak medij

Voda, elektrika, plin in ogrevanje imajo vsak svoj fiksni mesečni znesek — natanko tako, kot piše v vaših pogodbah.

Odčitki s potrjevanjem

Vsak najemnikov odčitek gre skozi vašo potrditev. Napačno stanje vrnete v popravek, preden se karkoli izračuna.

Poročilo za poljubno obdobje

Poračunate leto, polletje ali obdobje do izselitve — razpon datumov poročila izberete sami.

Doplačilo naravnost na račun

Razliko dodate kot eno postavko na naslednji račun — brez ločenih dokumentov in ročnega spremljanja zneskov.

Celoten portfelj na enem mestu

Vsako stanovanje poračunate posebej, vidite pa vsa na enem mestu — brez preklapljanja med preglednicami.

Cene pri nepremičnini

Cene vode, elektrike, plina in ogrevanja hranite pri nepremičnini, poračun pa stroške izračuna po cenah, ki jih nastavite.

Poglejte tudi

Poračun akontacij je le del vsakodnevnega dela upravitelja v Brokiku.

Pogosta vprašanja

Odkrito o tem, kaj Brokik počne — in česa ne.
Ne. Stanja števcev odda najemnik prek povezave, vi pa jih potrdite. Ne potrebujete dodatnih naprav niti števcev z daljinskim odčitavanjem.
Izračunano doplačilo dodate kot dodatno postavko na najemnikov naslednji mesečni račun. Znesek iz poročila gre neposredno na račun.
Preplačilo je izračunano in vidno v poročilu o poračunu. Vi odločite, kako ga poravnate z najemnikom — Brokik za vas ne izdaja dobropisov.
Da. Vsaka nepremičnina ima svoje akontacije, odčitke in poročila, celoten portfelj pa vidite na enem mestu — vsako stanovanje se poračuna posebej.
Ne. Račun upravitelja v Brokiku ustvarite brez ID-številke za DDV — dovolj je e-poštni naslov.

Zaključite poračun akontacij brez preglednic

Ustvarite račun upravitelja in naredite prvi poračun preplačil in doplačil v Brokiku.