Casi d'uso per i gestori di locazioni

Vedi Brokik in azione: cinque storie di un gestore di locazioni

Dall'onboarding del cliente con provvigione, all'acquisizione dell'inquilino con un NDA, alla liquidazione mensile con fattura IVA e al portale del proprietario, fino al conguaglio delle utenze al cambio di inquilino — vedi schermate reali di Brokik passo dopo passo.
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Cinque storie dalla giornata di un gestore

Ogni storia è una sequenza di schermate reali di Brokik — vedi com'è il lavoro di un gestore giorno dopo giorno.
Onboarding

Onboarding del cliente e del portafoglio

Un nuovo proprietario, alcuni appartamenti, condizioni di provvigione da concordare — di solito tutto si disperde tra e-mail e fogli di calcolo.Aggiungi un cliente con un modello di provvigione, assegna le sue unità al portafoglio e imposta l'ambito di accesso al portale — tutto in un'unica anagrafica, e il cliente non ha bisogno di un account.Crea un account gestore
Anagrafica clienti con un modello di provvigione per ogni proprietario
Anagrafica clienti con un modello di provvigione per ogni proprietario
Acquisizione inquilini

Acquisizione dell'inquilino con NDA e visite

L'indirizzo non dovrebbe circolare senza controllo, e fissare le visite via e-mail e telefono richiede tempo.Gestisci i potenziali inquilini su una bacheca kanban, invia un NDA da firmare online (l'indirizzo viene rivelato solo dopo la firma) e fissa le visite nel calendario con promemoria automatici.Crea un account gestore
Bacheca kanban dei potenziali inquilini: da lead a candidato
Bacheca kanban dei potenziali inquilini: da lead a candidato
Liquidazione e fattura

Liquidazione mensile con fattura IVA

Sommare canoni, costi e provvigione e poi emettere una fattura di solito significa ore su un foglio di calcolo.Segui la procedura guidata di liquidazione, guarda l'anteprima „canoni − costi − provvigione“, emetti la liquidazione e automaticamente una fattura IVA per il servizio di gestione.Crea un account gestore
Procedura guidata di liquidazione: scegli il proprietario e il periodo
Procedura guidata di liquidazione: scegli il proprietario e il periodo
Portale del proprietario

Portale del proprietario nel tuo ambito di condivisione

Il proprietario vuole restare aggiornato, ma non dovrebbe vedere tutto — l'ambito di accesso deve restare sotto il controllo del gestore.Invita il proprietario a un portale in sola lettura: vedrà proprietà, liquidazioni, fatture e documenti esattamente nell'ambito che imposti. Disattiva „Finanze“ e liquidazioni e fatture spariscono dalla sua vista.Crea un account gestore
Portale del proprietario (sola lettura): proprietà, liquidazioni e fatture
Portale del proprietario (sola lettura): proprietà, liquidazioni e fatture
Cambio inquilino

Un cambio di inquilino senza aspettare la bolletta

Un inquilino trasloca a marzo e il conguaglio annuale del fornitore arriva solo a maggio. Il deposito cauzionale aspetta, il nuovo inquilino vive già lì, e la bolletta va poi ripartita tra due persone e uno sfitto.Imposta un anticipo con letture di controllo: l'inquilino aggiunge una lettura con foto ogni mese. Brokik calcola un conguaglio provvisorio alla data del trasloco e detrae la differenza dal deposito cauzionale. Quando arriva la bolletta, Brokik la divide tra l'inquilino precedente, il periodo di sfitto e il nuovo inquilino in base alle letture dei verbali di consegna.Crea un account gestore
Impostazioni utenza: anticipo fisso, letture di controllo e prezzo al kWh
Impostazioni utenza: anticipo fisso, letture di controllo e prezzo al kWh

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La pagina per i gestori mostra cosa fai tu e cosa vede il proprietario, oltre ai prezzi in base alla dimensione del portafoglio.

Domande frequenti

Le domande più comuni su come funziona Brokik per i gestori di locazioni.
Sì. Ogni vista in queste storie proviene dall'app Brokik funzionante per i gestori — anagrafiche clienti, potenziali inquilini, liquidazioni, fatture e il portale del proprietario.
Il portale è facoltativo. La base è un'anagrafica cliente che gestisci tu stesso. Se vuoi, puoi invitare il proprietario a un portale in sola lettura, nell'ambito che imposti.
Nella procedura guidata di liquidazione imposti il modello di provvigione (percentuale, importo fisso o entrambi). Brokik calcola „canoni − costi − provvigione“, mostra l'importo da pagare ed emette una fattura IVA per il servizio di gestione.
Crea un account gestore e aggiungi il tuo primo proprietario con un modello di provvigione. Poi gli assegni gli appartamenti; non devi trasferire tutti i dati in una volta sola.

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