Cas d’usage pour les gestionnaires locatifs
Voyez Brokik en action : cinq histoires d’un gestionnaire locatif
De l’intégration du client avec commission, à l’acquisition du locataire avec un NDA, au règlement mensuel avec facture TVA et au portail propriétaire, jusqu’à la régularisation des charges lors d’un changement de locataire — voyez de vrais écrans Brokik étape par étape.Cinq histoires de la journée d’un gestionnaire
Chaque histoire est une séquence de vrais écrans Brokik — voyez à quoi ressemble le travail d’un gestionnaire jour après jour.Intégration
Intégration du client et du portefeuille
Un nouveau propriétaire, quelques appartements, des conditions de commission à convenir — cela se disperse généralement entre e-mails et tableurs.Ajoutez un client avec un modèle de commission, affectez ses lots au portefeuille et définissez le périmètre d’accès au portail — le tout dans une seule fiche, et le client n’a pas besoin de compte.Créer un compte gestionnaire
Acquisition de locataires
Acquisition du locataire avec NDA et visites
L’adresse ne devrait pas circuler sans contrôle, et planifier les visites par e-mail et téléphone prend du temps.Suivez les prospects sur un tableau kanban, envoyez un NDA à signer en ligne (l’adresse n’est révélée qu’après la signature) et planifiez les visites dans le calendrier avec des rappels automatiques.Créer un compte gestionnaire
Règlement et facture
Règlement mensuel avec facture TVA
Additionner loyers, charges et commission puis émettre une facture représente généralement des heures dans un tableur.Passez par l’assistant de règlement, voyez l’aperçu « loyers − charges − commission », émettez le règlement et automatiquement une facture TVA pour la prestation de gestion.Créer un compte gestionnaire
Portail propriétaire
Portail propriétaire dans votre périmètre de partage
Le propriétaire veut rester informé, mais ne devrait pas tout voir — le périmètre d’accès doit rester sous le contrôle du gestionnaire.Invitez le propriétaire dans un portail en lecture seule : il voit biens, règlements, factures et documents exactement dans le périmètre que vous définissez. Désactivez « Finances » et les règlements et factures disparaissent de sa vue.Créer un compte gestionnaire
Changement de locataire
Un changement de locataire sans attendre la facture de charges
Un locataire part en mars, et la régularisation annuelle du fournisseur n’arrive qu’en mai. Le dépôt de garantie attend, le nouveau locataire habite déjà là, et la facture devra ensuite être répartie entre deux personnes et une vacance.Configurez une provision avec relevés de contrôle : le locataire ajoute un relevé avec photo chaque mois. Brokik calcule une régularisation provisoire à la date du départ et déduit la différence du dépôt de garantie. Quand la facture arrive, Brokik la répartit entre l’ancien locataire, la vacance et le nouveau locataire selon les relevés des états des lieux.Créer un compte gestionnaire
Vous voulez l’offre complète et les tarifs pour gestionnaires ?
La page pour les gestionnaires montre ce que vous faites et ce que voit le propriétaire, ainsi que les tarifs selon la taille du portefeuille.Questions fréquentes
Les questions les plus courantes sur le fonctionnement de Brokik pour les gestionnaires locatifs.Oui. Chaque vue de ces histoires provient de l’application Brokik en fonctionnement pour les gestionnaires — fiches clients, prospects, règlements, factures et le portail propriétaire.
Le portail est facultatif. La base est une fiche client que vous tenez vous-même. Si vous le souhaitez, vous pouvez inviter le propriétaire dans un portail en lecture seule, dans le périmètre que vous définissez.
Dans l’assistant de règlement, vous définissez le modèle de commission (pourcentage, montant fixe ou les deux). Brokik calcule « loyers − charges − commission », affiche le montant à reverser et émet une facture TVA pour la prestation de gestion.
Créez un compte gestionnaire et ajoutez votre premier propriétaire avec un modèle de commission. Vous lui attribuez ensuite ses logements ; vous n’avez pas à transférer toutes vos données en une seule fois.