brokik logo
Załóż konto
Generator dokumentów Brokik

Wzór umowy najmu okazjonalnego z załącznikami nr 2 i 3

Wypełniasz formularz bez zakładania konta. Dostajesz PDF z umową, wskazaniem lokalu zastępczego (załącznik nr 2), zgodą jego właściciela (załącznik nr 3) i checklistą kroków u notariusza i w urzędzie skarbowym.

  • Szablon dla wybranego kraju
  • PDF do pobrania i na Twój e-mail
  • Edytujesz później ręcznie lub z AI
Szablony dla 25 krajówWersja robocza zostaje w Twojej przeglądarce

Jakie załączniki dostajesz we wzorze, a jaki podpisuje się u notariusza

Kreator przygotuje umowę oraz załączniki nr 2 i 3. Załącznik nr 1 to akt notarialny, więc najemca podpisuje go w kancelarii.

  • Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (Załącznik nr 1)Akt notarialny, który najemca podpisuje u notariusza. Żaden wzór online go nie zastąpi.
  • Wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2)Najemca wskazuje lokal, w którym zamieszka w razie egzekucji z wynajmowanego mieszkania.
  • Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (Załącznik nr 3)Właściciel wskazanego lokalu wyraża zgodę na zamieszkanie w nim najemcy w razie egzekucji.
Krok 1 z 5Dokument gotowy w 20%

Data i miejsce

Szablon jest zgodny z art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów.

Dokument polski. Najem okazjonalny to instytucja prawa polskiego — pakiet powstaje po polsku, dla lokalu w Polsce.

Co dalej z tą umową najmu okazjonalnego

Generator jest częścią Brokika, aplikacji do prowadzenia najmu, która działa w przeglądarce. Po założeniu konta przygotujesz w niej umowę najmu okazjonalnego z tego samego wzoru. Niżej trzy kolejne kroki na ekranach z aplikacji.

  1. Podpisujecie umowę na papierze i wgrywasz skan

    Najem okazjonalny wymaga formy pisemnej. Drukujesz umowę, podpisujecie ją odręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a skan z podpisami wgrywasz do aplikacji.

  2. Brokik przypomina o zgłoszeniu do urzędu skarbowego

    Na zgłoszenie umowy masz 14 dni od początku najmu. Termin widzisz przy umowie i dostajesz o nim e-⁠mail, a po zgłoszeniu zapisujesz datę.

  3. Przy wydaniu kluczy spisujecie protokół

    Zapisujesz każde pomieszczenie z wyposażeniem i jego stanem, a zdjęcia dodajesz z telefonu. Protokół podpisujecie kodem z e-⁠maila.
Załóż kontoWybierz plan dopasowany do liczby nieruchomości, żeby dokończyć zakładanie konta.

Plusy i minusy najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny daje właścicielowi realnie silniejszą pozycję, ale kosztuje formalności — zanim wygenerujesz pakiet, zważ obie strony.

Plusy

  • Najemca z góry poddaje się egzekucjiOświadczenie w formie aktu notarialnego oznacza, że po zakończeniu najmu nie trzeba prowadzić procesu o eksmisję.
  • Szybsza ścieżka odzyskania lokaluPo wygaśnięciu umowy właściciel doręcza najemcy żądanie opróżnienia lokalu na piśmie z urzędowo poświadczonym podpisem, a po upływie wyznaczonego terminu (min. 7 dni) składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu.
  • Egzekucja do wskazanego lokaluNajemca sam wskazał lokal, do którego się wyprowadzi — egzekucja nie czeka na przyznanie lokalu socjalnego przez gminę.
  • Większa swoboda umownaDo najmu okazjonalnego nie stosuje się części przepisów chroniących lokatora — m.in. warunki podwyżek czynszu określa sama umowa.
  • Przewidywalny koniec najmuUmowa na czas oznaczony wygasa w umówionym dniu — bez wypowiadania i bez domyślnego przedłużenia.

Minusy

  • Formalności na startTrzy załączniki, wizyta najemcy u notariusza i zgłoszenie do urzędu skarbowego w 14 dni — więcej kroków niż przy zwykłej umowie.
  • Koszt notariuszaOświadczenie najemcy kosztuje najwyżej 591,14 zł z VAT w 2026 r. plus wypisy. Kto płaci, ustalacie w umowie.
  • Lokal zastępczy bywa barierąNie każdy kandydat na najemcę zdobędzie wskazanie lokalu i zgodę jego właściciela — to zawęża pulę chętnych.
  • Tylko dla części właścicieliWynajmującym może być wyłącznie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie wynajmu, a umowa musi być zawarta na czas oznaczony, maksymalnie 10 lat.
  • Ochrona nie działa automatycznieBez zgłoszenia do urzędu skarbowego i bez aktu notarialnego umowa działa jak zwykły najem; nieaktualny lokal zastępczy też osłabia egzekucję.

Co zrobić z pobranym wzorem umowy

Koszt notariusza, listę dokumentów, wzór zgłoszenia do urzędu skarbowego i haczyki znajdziesz na stronie najem okazjonalny krok po kroku.

  1. Wygeneruj pakiet dokumentówWypełnij kreator powyżej i pobierz PDF: umowę, wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2), zgodę właściciela tego lokalu (Załącznik nr 3) i checklistę.
  2. Podpiszcie umowęWynajmujący i najemca podpisują umowę w zwykłej formie pisemnej — u notariusza podpisuje się tylko Załącznik nr 1. Pamiętaj: także każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Najemca podpisuje wskazanie lokalu (Załącznik nr 2)Najemca wskazuje lokal, w którym zamieszka w razie egzekucji. Przy kilku najemcach wskazanie podpisuje każdy z nich.
  4. Właściciel lokalu zastępczego podpisuje zgodę (Załącznik nr 3)Wystarczy zwykły podpis; wynajmujący może zażądać podpisu poświadczonego notarialnie. Zgodę składa właściciel lokalu lub osoba z tytułem prawnym do niego.
  5. Najemca składa oświadczenie u notariusza (Załącznik nr 1)Akt notarialny o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu. Najemca zabiera dowód osobisty, podpisaną umowę i adres lokalu zastępczego. Notariusz pobiera za to najwyżej 480,60 zł netto (591,14 zł z VAT) w 2026 r., do tego wypisy aktu. Wypis aktu przekazuje wynajmującemu najpóźniej przed wydaniem kluczy.
  6. Wydajcie lokal z protokołem zdawczo-odbiorczymSpiszcie stany liczników, stan techniczny i wyposażenie — protokół wygenerujesz za darmo w naszym generatorze. Generator protokołu zdawczo-odbiorczego
  7. Zgłoś umowę do urzędu skarbowego w 14 dniWynajmujący zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (pisemnie lub przez e-Urząd Skarbowy). Na żądanie najemcy okazuje potwierdzenie. Bez zgłoszenia reżim okazjonalny nie działa.
  8. Pilnuj kompletu w trakcie najmuPrzechowuj umowę z załącznikami razem. Jeśli najemca straci możliwość zamieszkania w lokalu zastępczym, ma 21 dni na wskazanie nowego lokalu i dostarczenie nowej zgody.

Najczęstsze pytania o najem okazjonalny

Czym umowa najmu okazjonalnego różni się od zwykłej umowy?

Najem okazjonalny daje właścicielowi uproszczoną ścieżkę odzyskania lokalu: najemca z góry, w formie aktu notarialnego, poddaje się egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. W zamian umowa wymaga trzech załączników, wizyty najemcy u notariusza i zgłoszenia do urzędu skarbowego w 14 dni. Zwykła umowa najmu nie wymaga żadnej z tych formalności.

Czy generator przygotuje wszystkie potrzebne dokumenty?

Pakiet zawiera umowę najmu okazjonalnego, wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2), zgodę właściciela tego lokalu (Załącznik nr 3) oraz checklistę kolejnych kroków. Jedynego dokumentu — oświadczenia o poddaniu się egzekucji (Załącznik nr 1) — nie da się wygenerować: najemca składa je osobiście u notariusza w formie aktu notarialnego.

Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym?

Najwyżej 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 480,60 zł netto i 591,14 zł z VAT w 2026 r., plus wypisy aktu po maksymalnie 6 zł netto za stronę. Ustawa nie mówi, kto płaci, więc wpisujecie to w umowie.

Co się stanie, jeśli nie zgłoszę umowy do urzędu skarbowego?

Zgłoszenie naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu jest warunkiem działania reżimu okazjonalnego. Bez zgłoszenia umowa pozostaje ważna, ale działa jak zwykły najem — właściciel traci uproszczoną ścieżkę opróżnienia lokalu.

Czy najem okazjonalny zawsze się opłaca?

Nie zawsze. Formalności i koszt notariusza mają sens przy dłuższym najmie i ostrożnym właścicielu. Przy krótkim najmie lub zaufanym najemcy dobrze udokumentowana zwykła umowa z protokołem zdawczo-odbiorczym często wystarcza — porównanie obu form znajdziesz w wygenerowanym pakiecie.