Free Polish occasional lease (najem okazjonalny) in 5 minutes
Free, no sign-up. A complete package: the agreement, the substitute-premises designation, the owner's consent and a checklist — from the notary to the tax office.
- No account needed
- Legally sound template
- PDF ready to download
- Edit later — manually or with AI
Umowa to nie wszystko — najem okazjonalny wymaga też załączników
Poniższy kreator przygotuje samą umowę. Do kompletu najmu okazjonalnego potrzebujesz jeszcze trzech dokumentów:
- Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (Załącznik nr 1)Musi mieć formę aktu notarialnego - podpisujecie je u notariusza, nie w kreatorze.
- Wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2)Najemca wskazuje lokal, w którym zamieszka w razie egzekucji z wynajmowanego mieszkania.
- Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (Załącznik nr 3)Właściciel wskazanego lokalu wyraża zgodę na zamieszkanie w nim najemcy w razie egzekucji.
Date and place
The template follows art. 19a of the Polish tenant-protection act.
The document is just the beginning
Create a free account and Brokik takes your tenancy from there — and you can always refine documents: manually or with AI.
Plusy i minusy najmu okazjonalnego
Najem okazjonalny daje właścicielowi realnie silniejszą pozycję, ale kosztuje formalności — zanim wygenerujesz pakiet, zważ obie strony.
Plusy
- Najemca z góry poddaje się egzekucjiOświadczenie w formie aktu notarialnego oznacza, że po zakończeniu najmu nie trzeba prowadzić procesu o eksmisję.
- Szybsza ścieżka odzyskania lokaluPo wygaśnięciu umowy właściciel doręcza najemcy żądanie opróżnienia lokalu na piśmie z urzędowo poświadczonym podpisem, a po upływie wyznaczonego terminu (min. 7 dni) składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu.
- Egzekucja do wskazanego lokaluNajemca sam wskazał lokal, do którego się wyprowadzi — egzekucja nie czeka na przyznanie lokalu socjalnego przez gminę.
- Większa swoboda umownaDo najmu okazjonalnego nie stosuje się części przepisów chroniących lokatora — m.in. warunki podwyżek czynszu określa sama umowa.
- Przewidywalny koniec najmuUmowa na czas oznaczony wygasa w umówionym dniu — bez wypowiadania i bez domyślnego przedłużenia.
Minusy
- Formalności na startTrzy załączniki, wizyta najemcy u notariusza i zgłoszenie do urzędu skarbowego w 14 dni — więcej kroków niż przy zwykłej umowie.
- Koszt notariuszaOświadczenie o poddaniu się egzekucji kosztuje maksymalnie 1/10 minimalnego wynagrodzenia (+ VAT i wypisy) — zwykle płaci najemca, co podnosi próg wejścia.
- Lokal zastępczy bywa barierąNie każdy kandydat na najemcę zdobędzie wskazanie lokalu i zgodę jego właściciela — to zawęża pulę chętnych.
- Tylko dla części właścicieliWynajmującym może być wyłącznie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie wynajmu, a umowa musi być zawarta na czas oznaczony, maksymalnie 10 lat.
- Ochrona nie działa automatycznieBez zgłoszenia do urzędu skarbowego i bez aktu notarialnego umowa działa jak zwykły najem; nieaktualny lokal zastępczy też osłabia egzekucję.
Najem okazjonalny krok po kroku
Od wygenerowania pakietu do zgłoszenia w urzędzie skarbowym — dokładnie w tej kolejności.
- Wygeneruj pakiet dokumentówWypełnij kreator powyżej i pobierz PDF: umowę, wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2), zgodę właściciela tego lokalu (Załącznik nr 3) i checklistę.
- Podpiszcie umowęWynajmujący i najemca podpisują umowę w zwykłej formie pisemnej — u notariusza podpisuje się tylko Załącznik nr 1. Pamiętaj: także każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Najemca podpisuje wskazanie lokalu (Załącznik nr 2)Najemca wskazuje lokal, w którym zamieszka w razie egzekucji. Przy kilku najemcach wskazanie podpisuje każdy z nich.
- Właściciel lokalu zastępczego podpisuje zgodę (Załącznik nr 3)Wystarczy zwykły podpis; wynajmujący może zażądać podpisu poświadczonego notarialnie. Zgodę składa właściciel lokalu lub osoba z tytułem prawnym do niego.
- Najemca składa oświadczenie u notariusza (Załącznik nr 1)Akt notarialny o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu. Najemca zabiera dowód osobisty, podpisaną umowę i adres lokalu zastępczego. Koszt: maksymalnie 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (+ VAT i wypisy). Wypis aktu przekazuje wynajmującemu najpóźniej przed wydaniem kluczy.
- Wydajcie lokal z protokołem zdawczo-odbiorczymSpiszcie stany liczników, stan techniczny i wyposażenie — protokół wygenerujesz za darmo w naszym generatorze. Generator protokołu zdawczo-odbiorczego
- Zgłoś umowę do urzędu skarbowego w 14 dniWynajmujący zgłasza zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu (pisemnie lub przez e-Urząd Skarbowy). Na żądanie najemcy okazuje potwierdzenie. Bez zgłoszenia reżim okazjonalny nie działa.
- Pilnuj kompletu w trakcie najmuPrzechowuj umowę z załącznikami razem. Jeśli najemca straci możliwość zamieszkania w lokalu zastępczym, ma 21 dni na wskazanie nowego lokalu i dostarczenie nowej zgody.
Najczęstsze pytania o najem okazjonalny
Czym umowa najmu okazjonalnego różni się od zwykłej umowy?
Najem okazjonalny daje właścicielowi uproszczoną ścieżkę odzyskania lokalu: najemca z góry, w formie aktu notarialnego, poddaje się egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. W zamian umowa wymaga trzech załączników, wizyty najemcy u notariusza i zgłoszenia do urzędu skarbowego w 14 dni. Zwykła umowa najmu nie wymaga żadnej z tych formalności.
Czy generator przygotuje wszystkie potrzebne dokumenty?
Pakiet zawiera umowę najmu okazjonalnego, wskazanie lokalu zastępczego (Załącznik nr 2), zgodę właściciela tego lokalu (Załącznik nr 3) oraz checklistę kolejnych kroków. Jedynego dokumentu — oświadczenia o poddaniu się egzekucji (Załącznik nr 1) — nie da się wygenerować: najemca składa je osobiście u notariusza w formie aktu notarialnego.
Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym?
Wynagrodzenie notariusza za oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest ustawowo ograniczone do 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę (plus VAT i koszt wypisów). Płaci je zwykle najemca, choć strony mogą umówić się inaczej.
Co się stanie, jeśli nie zgłoszę umowy do urzędu skarbowego?
Zgłoszenie naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu jest warunkiem działania reżimu okazjonalnego. Bez zgłoszenia umowa pozostaje ważna, ale działa jak zwykły najem — właściciel traci uproszczoną ścieżkę opróżnienia lokalu.
Czy najem okazjonalny zawsze się opłaca?
Nie zawsze. Formalności i koszt notariusza mają sens przy dłuższym najmie i ostrożnym właścicielu. Przy krótkim najmie lub zaufanym najemcy dobrze udokumentowana zwykła umowa z protokołem zdawczo-odbiorczym często wystarcza — porównanie obu form znajdziesz w wygenerowanym pakiecie.