Hoe het werkt
Brokik begeleidt u doorheen uw verhuur
U hoeft niet te weten hoe verhuren werkt — Brokik stelt telkens de volgende stap voor, houdt de termijnen in het oog en maakt de documenten voor u op.
Geen commissie op de huur · genereer een huurovereenkomst gratis, zonder accountU hebt een huurder
ProcesoverzichtVoeg het pand toe, kies een facturatiemodel en nodig de huurder uit — Brokik begeleidt u met een checklist.
- Voeg het pand toe via een wizard van 4 stappen
- Wie doet de aflezing„Enkel vaste prijs”, „Ik geef de meterstanden door” of „De huurder geeft de meterstanden door”
- Nutsvoorzieningen naar keuze — vast bedrag of op basis van verbruikKoud en warm water, elektriciteit, gas, verwarming, afval, internet, afvoer van afvalwater, administratiekosten
- Betaaldag, betalingstermijn en dag van de meteropnameBetalingstermijn van 1 tot 90 dagen
- Munteenheid: PLN, EUR, USD of GBP
- Nodig de huurder uit per e-mail, link of QR-code
- Een kandidaat met tot 4 personenMedehuurders — u geeft aan wie het huurcontract ondertekent
- Particuliere of zakelijke accountDat bepaalt het document: een huuroverzicht of een factuur met btw
- Een onboardingchecklist begeleidt u stap voor stap
Huurovereenkomst
ProcesoverzichtStel de huurovereenkomst samen uit een kant-en-klaar model of laad uw eigen versie op — de bijlagen genereren zichzelf.
- Brokik-model of uw eigen pdf9 clausules en 4 bijlagen — of uw eigen bestand tot 10 MB
- Betalingsschema automatisch gegenereerdBijlage 1 bij de huurovereenkomst, op elk moment aan te passen
- Tarieven en leveranciers van nutsvoorzieningenBijlage 2 bij de huurovereenkomst
- Partijen en het gehuurde pandIdentiteitsgegevens en identiteitsdocument, adres, oppervlakte, kamers
- Huurprijs, waarborg en einddatum vastgelegd in de huurovereenkomst
- VerlengingsbijlageEens ondertekend, verschuift ze de einddatum vanzelf
- Automatisch opslaanPdf-voorbeeld voor het verzenden en een concept terug naar bewerking zetten
Online ondertekenen
ProcesoverzichtIedereen ondertekent op afstand — u volgt de voortgang live.
- Een unieke link en een 6-cijferige code per e-mailApart voor elke ondertekenaar
- Ondertekeningsstatus in real timeWachtend → code verzonden → geverifieerd → ondertekend
- Verstuur de links opnieuw met één klik
- De ondertekende pdf komt terecht bij uw documenten
- Een volledig logboek van ondertekeningsgebeurtenissenWie, wanneer en van waar
Sommige types huurovereenkomsten vereisen een schriftelijke vorm om geldig te zijn — onderteken die met de hand of met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Plaatsbeschrijving
ProcesoverzichtLeg de staat van het pand vast bij intrek en vertrek — met foto's en een handtekening.
- Intrek (check-in) en vertrek (check-out)
- Meterstanden, sleutels en installatiesSleutels met het aantal sets
- Kamers en uitrusting met beschrijvingen en foto's
- Importeer de standen uit de vorige plaatsbeschrijving
- Plaatsbeschrijvingen dupliceren
- Online handtekening of een opgeladen ondertekende scan
Huur en afrekeningen
ProcesoverzichtHet maandelijkse overzicht wordt vanzelf opgemaakt, en Brokik herinnert de huurder aan de betaling tot ze geregeld is.
- Elke maand een automatisch documentEen factuur bij een zakelijke account, een huuroverzicht bij een particuliere
- Posten volgen uw facturatiemodelVaste bedragen en/of verbruik via meters plus de vergoeding van de verhuurder
- Rekeningnummer op het document, pdf om te downloaden
- E-mail naar de huurder en een kopie voor u
- Betalingsherinneringen elke dag om 17 uurTot de betaling is aangevinkt
- „Markeer als betaald”U in de app, de huurder via een snelle link uit de e-mail — contant, overschrijving, van de waarborg of anders, met een datum en een link naar het bewijs
- Achterstallen duidelijk gemarkeerdAftrekbaar van de waarborg — ze komen terecht in de eindafrekening
- Prognose van de volgende afrekeningInclusief eenmalige kosten
- De laatste maand afgerekend zonder huurBij het einde van de huur
Meters
ProcesoverzichtU hoeft de standen nooit te onthouden — Brokik vraagt er zelf naar.
- Brokik vraagt zelf om de meterstandOp de afgesproken dag van de maand
- Een variant voor elk facturatiemodelU geeft het door, de huurder geeft het door, of controlestanden met foto naast een vast voorschot
- Keur de standen van de huurder goed of afAutomatische goedkeuring mogelijk
- Verbruiksverschil zichtbaar bij goedkeuring
- Geschiedenis van de standen per meterInclusief resets van de meter en hun geschiedenis
- De vorige waarde wordt vanzelf overgenomen
- De afrekening maakt zichzelf opZodra alle standen binnen zijn
- Voorlopige afrekening uit controlestandenVerbruik × eenheidsprijs minus gefactureerde voorschotten — tijdens de huur of bij verhuizing
Communicatie, documenten en geschiedenis
ProcesoverzichtElk bericht, document en elke handtekening wordt bij de woning vastgelegd.
- 1-op-1-chat met de huurder per pandMet e-mailmeldingen
- ActiviteitenoverzichtTientallen soorten gebeurtenissen — elke belangrijke actie laat een spoor na
- Alle documenten bij de woningHuurovereenkomsten, bijlagen, plaatsbeschrijvingen, energiecertificaten
- Een apart logboek van ondertekeningsgebeurtenissen per document
- Aankomende gebeurtenissen op het dashboardEinde van de overeenkomst, vervaldag huur, sleuteloverdracht, inspecties, verzekering, energiecertificaat
Einde van de huur
ProcesoverzichtOpzegging, vertrek en afrekening van de waarborg — Brokik begeleidt u tot het einde.
- Registreer de opzegging met een einddatumDoor de verhuurder, de huurder of in onderling akkoord
- Afteldagen en statussen die vanzelf wijzigenOpgezegd → laatste maand → wacht op plaatsbeschrijving → beëindigd
- Opzegging annuleren of einddatum wijzigen
- Optie om de laatste maand met de waarborg te dekken
- Een plaatsbeschrijving bij vertrek (check-out)
- Eindafrekening met lopend saldoWaarborg min achterstallen, schade en terugbetalingen
- Een laatste ingebrekestellingMet een termijn van 14 dagen
- Sluit en heropen de afrekeningBinnen een venster van 30 dagen
- Terugbetaling van de waarborg geregistreerd
- Onmiddellijke beëindiging voor noodgevallenVerdwijning van de huurder, uithuiszetting en meer — met een voorbeeld van de gevolgen
- Financiële afsluiting schakelt de herinneringen uit
- Nutsvoorzieningen voorlopig afgerekend per de vertrekdatumTekort van de borg of op de factuur, overschot terugbetaald met de borg; de rekening wordt later verdeeld op basis van de standen uit de opleveringsrapporten
…en de volgende huurder
ProcesoverzichtU bereidt de volgende huurder parallel voor, voordat de huidige huur eindigt.
- Een kandidaat voordat de huidige huurder vertrektEén overzicht: vertrekkend, huidig en nieuw
- Bekijk vooraf de impact van de wisselFacturen, afrekeningen, plaatsbeschrijvingen en waarborg
- Huurovereenkomst en ondertekening voor de nieuwe huurder naast de aflopende huur
- Importeer de vertrekstanden van de voorganger in de nieuwe plaatsbeschrijving
- Het activeren van de kandidaat maakt zijn huurdersaccount aan
- De nieuwe waarborg wordt apart geregistreerd
- Beëindigde huurcontracten in het archiefMet volledige documentatie
Het hele jaar door
Tussen de fases door blijft Brokik op de achtergrond werken.
PIT-28 automatisch berekendKlaar op 20 januari: inkomsten, de forfaitaire belasting berekend op 8,5% en 12,5% boven de drempel, maandelijkse voorschotten met termijnen en een uitsplitsing per pand — een pdf voor uw boekhouder.
Beoordelingen van huurder en verhuurderNa 12 maanden huur beoordeelt u elkaar, en u kunt een openbaar beoordelingsprofiel delen.
Activiteitenoverzicht van het volledige accountGebeurtenissen van al uw huurcontracten in één chronologisch overzicht.
Dashboard van uw pandenStatus van de panden — leegstaand of verhuurd — en aankomende gebeurtenissen in één overzicht.
Ziet u dit proces liever op echte schermen van de app?Ontdek de gebruiksscenario's van Brokik
Begin met het beheren van je verhuur in Brokik
Kies het abonnement dat past bij het aantal panden en begin direct met het toevoegen ervan. Contracten, meterstanden, afrekeningen en documenten beheer je bij elk pand.
We gaan zorgvuldig om met je gegevens, zoals beschreven in ons privacybeleid.
