Hoe het werkt

Brokik begeleidt u doorheen uw verhuur

U hoeft niet te weten hoe verhuren werkt — Brokik stelt telkens de volgende stap voor, houdt de termijnen in het oog en maakt de documenten voor u op.

Geen kredietkaart nodig. Eerste pand voor altijd gratis.

U hebt een huurder

Procesoverzicht

Voeg het pand toe, kies een facturatiemodel en nodig de huurder uit — Brokik begeleidt u met een checklist.

Voeg het pand toe via een wizard van 4 stappen
3 facturatiemodellen om uit te kiezen„Enkel vaste prijs”, „Ik geef de meterstanden door” of „De huurder geeft de meterstanden door”
Nutsvoorzieningen naar keuze — vast bedrag of op basis van verbruikKoud en warm water, elektriciteit, gas, verwarming, afval, internet, afvoer van afvalwater, administratiekosten
Betaaldag, betalingstermijn en dag van de meteropnameBetalingstermijn van 1 tot 90 dagen
Munteenheid: PLN, EUR, USD of GBP
Nodig de huurder uit per e-mail, link of QR-code
Een kandidaat met tot 4 personenMedehuurders — u geeft aan wie het huurcontract ondertekent
Particuliere of zakelijke accountDat bepaalt het document: een huuroverzicht of een factuur met btw
Een onboardingchecklist begeleidt u stap voor stap

Bekijk details

Huurovereenkomst

Procesoverzicht

Stel de huurovereenkomst samen uit een kant-en-klaar model of laad uw eigen versie op — de bijlagen genereren zichzelf.

Brokik-model of uw eigen pdf9 clausules en 4 bijlagen — of uw eigen bestand tot 10 MB
Betalingsschema automatisch gegenereerdBijlage 1 bij de huurovereenkomst, op elk moment aan te passen
Tarieven en leveranciers van nutsvoorzieningenBijlage 2 bij de huurovereenkomst
Partijen en het gehuurde pandIdentiteitsgegevens en identiteitsdocument, adres, oppervlakte, kamers
Huurprijs, waarborg en einddatum vastgelegd in de huurovereenkomst
VerlengingsbijlageEens ondertekend, verschuift ze de einddatum vanzelf
Automatisch opslaanPdf-voorbeeld voor het verzenden en een concept terug naar bewerking zetten

Bekijk details

Online ondertekenen

Procesoverzicht

Iedereen ondertekent op afstand — u volgt de voortgang live.

Een unieke link en een 6-cijferige code per e-mailApart voor elke ondertekenaar
Ondertekeningsstatus in real timeWachtend → code verzonden → geverifieerd → ondertekend
Verstuur de links opnieuw met één klik
De ondertekende pdf komt terecht bij uw documenten
Een volledig logboek van ondertekeningsgebeurtenissenWie, wanneer en van waar

Sommige types huurovereenkomsten vereisen een schriftelijke vorm om geldig te zijn — onderteken die met de hand of met een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Plaatsbeschrijving

Procesoverzicht

Leg de staat van het pand vast bij intrek en vertrek — met foto's en een handtekening.

Intrek (check-in) en vertrek (check-out)
Meterstanden, sleutels en installatiesSleutels met het aantal sets
Kamers en uitrusting met beschrijvingen en foto's
Importeer de standen uit de vorige plaatsbeschrijving
Plaatsbeschrijvingen dupliceren
Online handtekening of een opgeladen ondertekende scan

Bekijk details

Huur en afrekeningen

Procesoverzicht

Het maandelijkse overzicht wordt vanzelf opgemaakt, en Brokik herinnert de huurder aan de betaling tot ze geregeld is.

Elke maand een automatisch documentEen factuur bij een zakelijke account, een huuroverzicht bij een particuliere
Posten volgen uw facturatiemodelVaste bedragen en/of verbruik via meters plus de vergoeding van de verhuurder
Rekeningnummer op het document, pdf om te downloaden
E-mail naar de huurder en een kopie voor u
Betalingsherinneringen elke dag om 17 uurTot de betaling is aangevinkt
„Markeer als betaald”U in de app, de huurder via een snelle link uit de e-mail — contant, overschrijving, van de waarborg of anders, met een datum en een link naar het bewijs
Achterstallen duidelijk gemarkeerdAftrekbaar van de waarborg — ze komen terecht in de eindafrekening
Prognose van de volgende afrekeningInclusief eenmalige kosten
De laatste maand afgerekend zonder huurBij het einde van de huur

Bekijk details

Meters

Procesoverzicht

U hoeft de standen nooit te onthouden — Brokik vraagt er zelf naar.

Brokik vraagt zelf om de meterstandOp de afgesproken dag van de maand
Een variant voor elk facturatiemodelU geeft door, de huurder geeft door, of geen standen bij een vaste prijs
Keur de standen van de huurder goed of afAutomatische goedkeuring mogelijk
Verbruiksverschil zichtbaar bij goedkeuring
Geschiedenis van de standen per meterInclusief resets van de meter en hun geschiedenis
De vorige waarde wordt vanzelf overgenomen
De afrekening maakt zichzelf opZodra alle standen binnen zijn

Communicatie, documenten en geschiedenis

Procesoverzicht

Alles wat gebeurt tijdens de huur blijft op één plek.

1-op-1-chat met de huurder per pandMet e-mailmeldingen
ActiviteitenoverzichtTientallen soorten gebeurtenissen — elke belangrijke actie laat een spoor na
Alle documenten op één plekHuurovereenkomsten, bijlagen, plaatsbeschrijvingen, energiecertificaten
Een apart logboek van ondertekeningsgebeurtenissen per document
Aankomende gebeurtenissen op het dashboardEinde van de overeenkomst, vervaldag huur, sleuteloverdracht, inspecties, verzekering, energiecertificaat

Bekijk details

Einde van de huur

Procesoverzicht

Opzegging, vertrek en afrekening van de waarborg — Brokik begeleidt u tot het einde.

Registreer de opzegging met een einddatumDoor de verhuurder, de huurder of in onderling akkoord
Afteldagen en statussen die vanzelf wijzigenOpgezegd → laatste maand → wacht op plaatsbeschrijving → beëindigd
Opzegging annuleren of einddatum wijzigen
Optie om de laatste maand met de waarborg te dekken
Een plaatsbeschrijving bij vertrek (check-out)
Eindafrekening met lopend saldoWaarborg min achterstallen, schade en terugbetalingen
Een laatste ingebrekestellingMet een termijn van 14 dagen
Sluit en heropen de afrekeningBinnen een venster van 30 dagen
Terugbetaling van de waarborg geregistreerd
Onmiddellijke beëindiging voor noodgevallenVerdwijning van de huurder, uithuiszetting en meer — met een voorbeeld van de gevolgen
Financiële afsluiting schakelt de herinneringen uit

…en de volgende huurder

Procesoverzicht

U bereidt de volgende huurder parallel voor, voordat de huidige huur eindigt.

Een kandidaat voordat de huidige huurder vertrektEén overzicht: vertrekkend, huidig en nieuw
Bekijk vooraf de impact van de wisselFacturen, afrekeningen, plaatsbeschrijvingen en waarborg
Huurovereenkomst en ondertekening voor de nieuwe huurder naast de aflopende huur
Importeer de vertrekstanden van de voorganger in de nieuwe plaatsbeschrijving
Het activeren van de kandidaat maakt zijn huurdersaccount aan
De nieuwe waarborg wordt apart geregistreerd
Beëindigde huurcontracten in het archiefMet volledige documentatie

Het hele jaar door

Tussen de fases door blijft Brokik op de achtergrond werken.

PIT-28 automatisch berekendKlaar op 20 januari: inkomsten, de forfaitaire belasting berekend op 8,5% en 12,5% boven de drempel, maandelijkse voorschotten met termijnen en een uitsplitsing per pand — een pdf voor uw boekhouder.

Beoordelingen van huurder en verhuurderNa 12 maanden huur beoordeelt u elkaar, en u kunt een openbaar beoordelingsprofiel delen.

Activiteitenoverzicht van het volledige accountGebeurtenissen van al uw huurcontracten in één chronologisch overzicht.

Dashboard van uw pandenStatus van de panden — leegstaand of verhuurd — en aankomende gebeurtenissen in één overzicht.

Ziet u dit proces liever op echte schermen van de app?Ontdek de gebruiksscenario's van Brokik

Start vandaag nog met gratis verhuurbeheer!

Sluit je aan bij meer dan 1200 verhuurders die hun verhuur beheren met Brokik, en probeer het volledige Unlimited-plan 45 dagen gratis uit!

We gaan zorgvuldig om met je gegevens, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Algemene voorwaarden Privacy en cookies