Huurdocumenten
Documentbeheer voor verhuur bij elke woning
Contracten, plaatsbeschrijvingen en EPC-certificaten bewaard bij elk pand, online ondertekend met een eenmalige code uit de e-mail.
Zo werkt Brokik
Contract, handtekening, protocol en archief — vijf schermen zonder printer en zonder afspraak.U voegt de overeenkomst toe aan het pand
Upload uw PDF of sla de PDF uit de gratis generator op. De gegevens van eigenaar en huurder blijven erbij.Je stuurt het met één klik ter ondertekening
Elke partij krijgt een e-mail met een eigen link. Je ziet de ondertekenstatus naast het document.De huurder ondertekent met een code uit de e-mail
Ze openen de link op hun telefoon, krijgen een 6-cijferige code op hun adres en ondertekenen. Geen printen, geen scannen.Bij de sleuteloverdracht maak je een protocol met foto's en meterstanden
Staat van de woning, foto's en meterstanden in één document. De huurder ondertekent het net als het contract.Alles op het tabblad Documenten
Contracten, protocollen en certificaten met ondertekendatum, om te bekijken of te downloaden, per pand.
Scenario
Nieuwe huurder: contract en proces-verbaal zonder afspraak
Eigenaar
- Uploadt de huurovereenkomst — of slaat de overeenkomst op die in de gratis generator is gemaakt — bij het pand en controleert de PDF.
- Stuurt het contract ter digitale ondertekening; bij de sleuteloverdracht vult hij de plaatsbeschrijving in met foto's en meterstanden.
- Bewaart de ondertekende documenten onder het tabblad Documenten van het pand, elk met de ondertekeningsdatum.
Huurder
- Ontvangt een e-mail met een link naar het document en leest het op zijn telefoon.
- Ondertekent met een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd — zonder printen of scannen.
- Ziet het ondertekende contract en de plaatsbeschrijving in zijn eigen account.
Elke stap hier is een functie die vandaag al beschikbaar is in Brokik.