Documentbeheer voor verhuur op één plek
Maak, bewaar en beheer al uw huurdocumenten digitaal. Huurcontracten, plaatsbeschrijvingen, elektronische handtekeningen - alles in Brokik.
Alles wat u nodig hebt voor documentbeheer
Stop met tijd verspillen aan het zoeken naar documenten en ze vanaf nul opstellen. Dit doet Brokik automatisch voor u:
Digitale huurcontracten
Stel professionele huurcontracten online op met automatische gegevensinvulling. Alle documenten op één plek.
Plaatsbeschrijvingen
Documenteer de staat van het pand bij de intrede en het vertrek van huurders. Foto's en beschrijvingen in één document.
Documentenarchief
Alle documenten veilig bewaard in de cloud. Snel zoeken en toegang vanaf elk toestel.
Elektronische handtekeningen
Onderteken documenten elektronisch, zonder afspraken. Juridisch bindende handtekeningen conform de Belgische wetgeving.
Voordelen van digitaal documentbeheer
Zo werkt Brokik
Contract, handtekening, protocol en archief — vijf schermen zonder printer en zonder afspraak.Je genereert het contract met gegevens die je al hebt
Gegevens van pand, verhuurder en huurder vullen het contract automatisch in. Je controleert de tekst en slaat de PDF op.Je stuurt het met één klik ter ondertekening
Elke partij krijgt een e-mail met een eigen link. Je ziet de ondertekenstatus naast het document.De huurder ondertekent met een code uit de e-mail
Ze openen de link op hun telefoon, krijgen een 6-cijferige code op hun adres en ondertekenen. Geen printen, geen scannen.Bij de sleuteloverdracht maak je een protocol met foto's en meterstanden
Staat van de woning, foto's en meterstanden in één document. De huurder ondertekent het net als het contract.Alles op het tabblad Documenten
Contracten, protocollen en certificaten met ondertekendatum, om te bekijken of te downloaden, per pand.
Nieuwe huurder: contract en proces-verbaal zonder afspraak
- Genereert het huurcontract op basis van de pand- en huurdergegevens, controleert de inhoud en slaat het op als PDF.
- Stuurt het contract ter digitale ondertekening; bij de sleuteloverdracht vult hij de plaatsbeschrijving in met foto's en meterstanden.
- Bewaart de ondertekende documenten onder het tabblad Documenten van het pand, elk met de ondertekeningsdatum.
- Ontvangt een e-mail met een link naar het document en leest het op zijn telefoon.
- Ondertekent met een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd — zonder printen of scannen.
- Ziet het ondertekende contract en de plaatsbeschrijving in zijn eigen account.
Klaar voor digitale documenten?
Sluit u aan bij 100+ eigenaars die hun documentbeheer geautomatiseerd hebben en nooit meer teruggekeerd zijn naar papieren contracten.Start vandaag nog met gratis verhuurbeheer!
Beheer je verhuur eenvoudiger met Brokik - contracten, afrekeningen en documenten op één plek.