Verhuur beheren in Excel of in een app? De vergelijking
Excel is meer dan genoeg om te beginnen — met één woning en een makkelijke huurder is een goedkoper hulpmiddel nauwelijks te vinden. De problemen beginnen bij meerdere huurders, maandelijkse afrekeningen van nutsvoorzieningen en betalingstermijnen om in de gaten te houden. Vergelijk beide tools voordat je beslist.
Wanneer Excel volstaat
We doen niet alsof een spreadsheet een slechte keuze is. Excel heeft echte voordelen en blijft in veel situaties een verstandige optie.
Het is gratis
Je hebt een spreadsheet al in je officepakket, of gratis online. Geen extra kosten, geen abonnement.
Het is flexibel
Tabelindeling, kolommen en formules pas je precies aan naar eigen wens. Geen enkele app geeft je zoveel vrijheid bij ongebruikelijke berekeningen.
Je kent het al
Je hoeft niets nieuws te leren en niemand in te werken. Je opent het bestand en gaat aan de slag — geen account, geen instellingen.
Het werkt offline
Een bestand op je schijf heeft geen internet of login nodig. Je hebt het altijd bij de hand, en niemand kan het uitzetten.
Waar Excel begint te knellen
Deze scenario's komen steeds terug in gesprekken met verhuurders. Klinken ze bekend, dan volstaat een spreadsheet niet meer.
Handmatige meterafrekeningen elke maand
De huurder stuurt een foto van de meter per sms, jij typt de stand over in de spreadsheet, berekent het verbruik tegen het tarief en mailt het resultaat. Elke maand, voor elke woning apart.
Betaaltermijnen bewaken
Een spreadsheet herinnert de huurder niet aan de huur en vertelt je niet wie achterloopt. Je controleert de bankrekening en vergelijkt betalingen handmatig met de tabel.
Bestandsversies
afrekening_v3_verbeterd_DEFINITIEF.xlsx — na een jaar is nauwelijks nog te zeggen welk bestand actueel is en waarin het verschilt van het vorige.
Documenten verspreid over e-mails
Het huurcontract is een bijlage van twee jaar geleden, het opleveringsrapport zit in een ander mailtje, de bijlage staat ergens op de schijf. Bij het einde van de huur kan het verzamelen van documenten een hele avond kosten.
Geen wijzigingshistorie
Betwist een huurder een afrekening van een half jaar geleden, dan laat de spreadsheet niet zien wie wanneer een celwaarde heeft gewijzigd of hoe de vorige versie eruitzag.
Formulefouten bij drempels en evenredige bedragen
Een afrekening voor een onvolledige maand of een tariefwijziging halverwege de periode zijn klassieke plekken waar een formule stilletjes verkeerd rekent — en de fout komt pas aan het licht bij een geschil met de huurder.
Excel en Brokik — de vergelijking van mogelijkheden
Wat je handmatig doet in een spreadsheet, en wat Brokik voor jou doet.
Overstappen in drie stappen
Je hoeft niets te importeren of meteen alles in te stellen. Drie stappen, en de eerste afrekening regelt zichzelf.
Voeg een woning toe
Vul de basisgegevens van de woning in en de meters die je met de huurder afrekent.
Nodig de huurder uit
Stuur een uitnodiging per e-mail, laat een QR-code zien of kopieer de link. De huurder maakt een gratis account aan en accepteert de uitnodiging.
Stel de afrekening in
Bepaal huur, servicekostentarieven en betaaltermijnen. Vanaf nu lopen afrekeningen en herinneringen automatisch.
Veelgestelde vragen bij de overstap van Excel
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst horen
Ook interessant
Bekijk precies wat de app kan, en bereken je huurkosten