Vergelijking

Verhuur beheren in Excel of in een app? De vergelijking

Excel volstaat ruimschoots om te beginnen — bij één woning en een rustige huurder is er nauwelijks een goedkoper hulpmiddel te vinden. Problemen ontstaan zodra er meerdere huurders bijkomen, maandelijkse afrekeningen van servicekosten en betaaltermijnen om in de gaten te houden. Bekijk een eerlijke vergelijking voordat je beslist.

Eerste woning gratis

Wanneer Excel volstaat

We doen niet alsof een spreadsheet een slechte keuze is. Excel heeft echte voordelen en blijft in veel situaties een verstandige optie.

Het is gratisJe hebt een spreadsheet al in je officepakket, of gratis online. Geen extra kosten, geen abonnement.

Het is flexibelTabelindeling, kolommen en formules pas je precies aan naar eigen wens. Geen enkele app geeft je zoveel vrijheid bij ongebruikelijke berekeningen.

Je kent het alJe hoeft niets nieuws te leren en niemand in te werken. Je opent het bestand en gaat aan de slag — geen account, geen instellingen.

Het werkt offlineEen bestand op je schijf heeft geen internet of login nodig. Je hebt het altijd bij de hand, en niemand kan het uitzetten.

Maar één woning? Excel is echt genoegVerhuur je één woning langdurig aan een huurder en zijn servicekosten inbegrepen in de huur of worden ze rechtstreeks door de leverancier afgerekend, blijf dan bij de spreadsheet. Een app begint zich terug te betalen zodra er meer huurders bijkomen en maandelijkse meterafrekeningen zich opstapelen.

Waar Excel begint te knellen

Deze scenario's komen steeds terug in gesprekken met verhuurders. Klinken ze bekend, dan volstaat een spreadsheet niet meer.

Handmatige meterafrekeningen elke maandDe huurder stuurt een foto van de meter per sms, jij typt de stand over in de spreadsheet, berekent het verbruik tegen het tarief en mailt het resultaat. Elke maand, voor elke woning apart.

Betaaltermijnen bewakenEen spreadsheet herinnert de huurder niet aan de huur en vertelt je niet wie achterloopt. Je controleert de bankrekening en vergelijkt betalingen handmatig met de tabel.

Bestandsversiesafrekening_v3_verbeterd_DEFINITIEF.xlsx — na een jaar is nauwelijks nog te zeggen welk bestand actueel is en waarin het verschilt van het vorige.

Documenten verspreid over e-mailsHet huurcontract is een bijlage van twee jaar geleden, het opleveringsrapport zit in een ander mailtje, de bijlage staat ergens op de schijf. Bij het einde van de huur kan het verzamelen van documenten een hele avond kosten.

Geen wijzigingshistorieBetwist een huurder een afrekening van een half jaar geleden, dan laat de spreadsheet niet zien wie wanneer een celwaarde heeft gewijzigd of hoe de vorige versie eruitzag.

Formulefouten bij drempels en evenredige bedragenEen afrekening voor een onvolledige maand of een tariefwijziging halverwege de periode zijn klassieke plekken waar een formule stilletjes verkeerd rekent — en de fout komt pas aan het licht bij een geschil met de huurder.

Excel en Brokik — de vergelijking van mogelijkheden

Eerlijk gezegd: wat je in een spreadsheet kunt doen (al is het handmatig), en wat er simpelweg niet in zit.

Aspect

Excel

Brokik

Afrekening huur en servicekosten

Handmatig — je voert zelf standen en tarieven in en houdt de formules in de gaten

Automatische afrekening van huur en servicekosten op basis van meterstanden

Betalingsherinneringen

Geen — je bewaakt termijnen zelf

Automatische betalingsherinneringen voor de huurder

Documenten en contracten

Buiten de spreadsheet — in e-mails en mappen op de schijf

Alle documenten bij de woning, op één plek

Contract online ondertekenen

Afdrukken, ondertekenen, scannen

Ingebouwde elektronische handtekening, bevestigd met een eenmalige code per e-mail

Opleverings-/overnamerapporten

Handmatig — eigen sjabloon om af te drukken en ter plekke te ondertekenen

Elektronisch rapport met de staat van woning en meters, online ondertekend

Meterstanden van de huurder

De huurder stuurt sms of foto, jij typt het over

De huurder voert de stand in de app in, en die gaat rechtstreeks naar de afrekening

Rapportages en belastingoverzichten

Handmatig — je stelt de overzichten zelf samen

Rapportages en jaarlijkse belastingoverzichten, gegenereerd uit je huurgegevens

Toegang voor de huurder

Geen — alles loopt via jou

Huurdersaccount via e-mailuitnodiging of QR-code

Kosten

Gratis of inbegrepen in een officepakket

Eerste woning gratis, volgende woningen volgens prijslijst

Maandelijkse tijdsbesteding

Groeit met elke huurder — bij meerdere woningen zelfs enkele uren per maand

Het meeste gebeurt automatisch — jij keurt goed en houdt overzicht

Overstappen duurt ongeveer 10 minuten

Je hoeft niets te importeren of meteen alles in te stellen. Drie stappen, en de eerste afrekening regelt zichzelf.

Voeg een woning toeVul de basisgegevens van de woning in en de meters die je met de huurder afrekent.

Nodig de huurder uitStuur een uitnodiging per e-mail of laat een QR-code zien — de huurder doet binnen een minuut mee.

Stel de afrekening inBepaal huur, servicekostentarieven en betaaltermijnen. Vanaf nu lopen afrekeningen en herinneringen automatisch.

Veelgestelde vragen bij de overstap van Excel

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst horen

Ja. Rapportages en jaarlijkse belastingoverzichten download je uit de app, en documenten — contracten, opleveringsrapporten en bijlagen — haal je op elk moment op. Je gegevens zitten niet vast in het systeem.

Je beheert je eerste woning gratis, zonder tijdslimiet. Je betaalt pas vanaf de volgende woningen — details vind je in de prijslijst.

Om meterstanden door te geven en zijn afrekeningen te zien, sluit de huurder aan via een e-mailuitnodiging of QR-code. Sommige dingen werken zonder in te loggen — zoals het bevestigen van een betaling via een link in een e-mail.

Deels wel — en dat zeggen we openlijk. Brokik brengt structuur in de typische huurscenario's: huur, servicekosten, documenten, opleveringsrapporten en termijnen. Voor ongebruikelijke analyses en eigen simulaties kun je nog steeds een spreadsheet naast de app gebruiken.

Bewaar je bestaande spreadsheets als archief — in Brokik begin je vanaf de huidige periode, en de afrekeningsgeschiedenis bouwt zich automatisch op vanaf de eerste maand. Na een jaar heb je de volledige gegevens voor het jaarlijkse belastingoverzicht.

Ook interessant

Bekijk precies wat de app kan, en bereken je huurkosten

Functies van BrokikAfrekeningen, documenten, opleveringsrapporten, rapportages — de volledige lijst met functies van de app.

Prijzen van BrokikEerste woning gratis — bekijk de plannen voor volgende woningen.

Breng je verhuur van de spreadsheet naar de app

Maak een gratis account aan en voeg je eerste woning toe — starten duurt ongeveer 10 minuten, en je eerste woning is gratis. Excel kun je altijd als archief bewaren.

Algemene voorwaarden Privacy en cookies