Plaatsbeschrijvingen
Dynamische plaatsbeschrijvingen
Maak professionele plaatsbeschrijvingen in enkele minuten. Documenteer de staat van het pand, beheer sleutels en installaties, voeg foto's toe en onderteken digitaal.Wat een model plaatsbeschrijving moet bevatten
- Gegevens van de partijen - verhuurder en huurder (of de overdragende en overnemende persoon)
- Datum en plaats van opmaak van de plaatsbeschrijving
- Meterstanden - water, elektriciteit, gas en verwarming op de dag van overdracht
- Beschrijving van de technische staat van de ruimtes - muren, vloeren, installaties en eventuele gebreken
- Lijst van de inboedel en de staat ervan - meubels, huishoudapparaten, sleutels en afstandsbedieningen
- Handtekeningen van beide partijen ter bevestiging van de overeenstemming met de werkelijke staat
- Bijlagen - foto's die de staat van het pand op de dag van overdracht documenteren
Bekijk hoe het werkt in de praktijkBlader door screenshots van het echte proces voor het opstellen van een plaatsbeschrijving
Lijst met plaatsbeschrijvingenOverzichtelijke lijst van alle plaatsbeschrijvingen met ondertekeningsstatus en snelle toegang
PlaatsbeschrijvingswizardIntuïtieve stap-voor-stapwizard begeleidt u doorheen het volledige opstellingsproces
MeterstandenGedetailleerd beheer van meterstanden met afleeshistoriek
Voorbeeld van de plaatsbeschrijvingProfessioneel voorbeeld van de volledige plaatsbeschrijving vóór ondertekening
Volledige functies voor plaatsbeschrijvingenAlles wat u nodig hebt voor professioneel beheer van plaatsbeschrijvingen
Dynamisch genererenMaak plaatsbeschrijvingen automatisch op basis van pandgegevens, met volledige personalisatiemogelijkheden
FotodocumentatieVoeg foto's rechtstreeks toe aan de plaatsbeschrijving en documenteer de staat van elke ruimte en elk item
Beheer van meterstandenRegistreer meterstanden voor energie, water en gas met een nauwkeurigheid tot twee decimalen
SleutelinventarisGedetailleerd sleutelbeheer - van de voordeur tot de sleutels van technische ruimtes
Ingebouwde elektronische handtekeningElke partij ondertekent met een code die per e-mail wordt gestuurd, en Brokik bewaart de datum van ondertekening en de controlesom van het document.
Exporteren en afdrukkenGenereer plaatsbeschrijvingen in PDF-formaat, druk ze af of deel ze elektronisch
Waarom kiezen voor onze plaatsbeschrijvingen?Innovatieve aanpak voor het beheer van plaatsbeschrijvingen
TijdsbesparingAutomatisch invullen van gegevens, sjablonen en slimme suggesties verkorten de opmaaktijd van een plaatsbeschrijving aanzienlijk
Juridische conformiteitPlaatsbeschrijvingen met ingebouwde elektronische handtekening: Brokik bewaart de datum van ondertekening en de controlesom van het document.
FoutloosGeautomatiseerde controles en gegevensvalidatie sluiten veelvoorkomende fouten in plaatsbeschrijvingen uit
24/7 beschikbaarMaak en beheer plaatsbeschrijvingen vanaf elk toestel, op elk moment
Digitale archiveringAlle plaatsbeschrijvingen worden veilig bewaard in de cloud, met snelle zoekmogelijkheden
SysteemintegratieVolledige integratie met uw pandbeheer - gegevens worden automatisch gesynchroniseerd
Hoe werkt het?Een eenvoudig proces om plaatsbeschrijvingen op te stellen
1
Kies het pandKies een pand uit de lijst of voeg een nieuw pand toe. Het systeem haalt automatisch de basisgegevens op.2
Vul de details inVul de gegevens van huurder en verhuurder aan, geef de meterstanden op en beschrijf de technische staat.3
Onderteken en deelOnderteken digitaal of druk af. De plaatsbeschrijving is klaar voor gebruik.Na afloop van de huur: meterstanden, borg, inhoudingen
Bij het terugnemen van de sleutels noteert u de meterstanden en maakt u foto's van de ruimtes in hetzelfde rapport. Op die basis rekent Brokik de nutskosten en voorschotten definitief af, en inhoudingen voor schade verwerkt u in de borgafrekening.Eindafrekening van de huurScenario
Een woning overdragen aan een nieuwe huurder: van rapport tot handtekening
Eigenaar
- Maakt een nieuw opleveringsrapport aan, kiest het pand en voert de meterstanden in.
- Voegt foto's van de staat van de woning en de lijst met overgedragen sleutels toe.
- Stuurt het rapport naar de huurder ter ondertekening.
Huurder
- Opent de link naar het rapport en controleert de ingevoerde meterstanden en foto's.
- Ondertekent het rapport digitaal vanaf zijn telefoon.
- Heeft permanent toegang tot het ondertekende rapport in zijn account.
Elke stap hier is een functie die vandaag al beschikbaar is in Brokik.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over de plaatsbeschrijving met BrokikDe plaatsbeschrijving is één stap van een verhuur. De rest zie je op echte schermen van de app.Ontdek de use cases van Brokik
De stand uit het rapport sluit de afrekening van nutsvoorzieningen afBekijk de afrekening van voorschotten bij een huurderswissel
Meterstanden tussen opleveringen
Klaar voor moderne plaatsbeschrijvingen?Sluit u aan bij eigenaars en beheerders die al gebruikmaken van onze oplossingen