brokik logo
Voor verhuurbeheerders en vastgoedbeheerbedrijven

Software voor verhuurbeheer namens eigenaars

Brokik is een systeem voor verhuurbeheerders: beheer een portefeuille appartementen van meerdere eigenaars, reken elke eigenaar af met je eigen commissie, reik beheerfacturen uit en geef eigenaars online inzicht — zonder Excel en verspreide e-mails.

Portefeuilletabel van de beheerder in Brokik: panden van klanten, huurders, huur en betalingsstatussen

Van een lege woning tot het einde van de samenwerking

Bij elke situatie zie je wat jij als beheerder doet en wat de eigenaar ontvangt en ziet.

Lege woning: van prospect naar huurder

Beheerder
  1. Voegt een prospect toe en stuurt een NDA om online te ondertekenen; de prospect ziet het adres van de woning pas na ondertekening.
  2. Plant de bezichtiging in de agenda; de prospect krijgt een e-mailherinnering 24 uur en 2 uur van tevoren.
  3. Zet de prospect om in een kandidaat voor de huur en stelt de overeenkomst op zoals bij elke huur.
Eigenaar
  1. Ziet de bemiddelingsvergoeding als aparte regel in de eerstvolgende afrekening, als de beheerovereenkomst die voorziet.
  2. Ziet de nieuwe huurder in het portaal als de beheerder de huurdersgegevens deelt.

Elke maand: de afrekening voor de eigenaar en de factuur

Beheerder
  1. Kiest de eigenaar en de maand; Brokik zet de betaalde huur van de woningen, de ingevoerde kosten en de vergoeding uit de beheerovereenkomst bij elkaar.
  2. Maakt na controle van de voorbeeldweergave de afrekening op; de factuur voor de beheervergoeding ontstaat in dezelfde stap.
  3. Herstelt een fout met een correctie: er ontstaan een storno en een nieuw document, en het origineel blijft ongewijzigd.
Eigenaar
  1. Krijgt een e-mail met de afrekening en de factuur als pdf, als het e-mailadres bekend is.
  2. Downloadt de afrekeningen en facturen van de beheerder in het portaal wanneer de beheerder de financiën deelt.

De eigenaar kijkt in het portaal

Beheerder
  1. Nodigt de eigenaar uit voor het portaal; de eigenaar krijgt een e-mail met een link om het account te activeren.
  2. Kiest wat de eigenaar ziet in het alleen-lezen portaal: financiën, documenten en huurders.
Eigenaar
  1. Ziet zijn woningen met huur, huurder en achterstand, binnen het bereik dat de beheerder heeft ingesteld.
  2. Downloadt huurovereenkomsten, opleveringsprotocollen en energielabels uit Documenten.
  3. Ziet de recente gebeurtenissen in zijn woningen onder Activiteit.

Einde van de samenwerking met de eigenaar

Beheerder
  1. Stelt een opzegdatum in; de beheerovereenkomst gaat over in de opzegtermijn en er verdwijnt nog niets.
  2. Ziet vóór de beëindiging wat blijft (afrekeninggeschiedenis, facturen, documenten) en wat verdwijnt (actieve portefeuille, openstaande prospects, toekomstige bezichtigingen).
Eigenaar
  1. Kan vanuit het portaal van beheerder wisselen of de samenwerking beëindigen.
  2. Behoudt na afloop de afrekening- en documentgeschiedenis; de huur loopt door en de huurders blijven.

Hoe het werkt

Vier stappen van een leeg account tot een afgerekende eigenaar. Bekijk deze stappen op echte schermen

  1. Voeg een eigenaar toe en stel de commissie in

    Maak een klantfiche aan (met of zonder account) en stel de voorwaarden in: percentage, vast bedrag of beide.

  2. Voeg panden en huurders toe

    Wijs appartementen toe aan de eigenaar, voeg huurders, contracten en meters toe.

  3. Beheer de verhuur en werf huurders

    Reken huur en kosten af, verstuur herinneringen, plan bezichtigingen en onderteken contracten online.

  4. Reken de eigenaar af en reik een factuur uit

    Genereer de maandelijkse afrekening met commissie, reik de beheerfactuur uit en deel ze met de eigenaar in het portaal.

Prijzen

Prijzen voor verhuurbeheerders

Je betaalt voor de grootte van je portefeuille — één abonnement voor het hele kantoor, minder dan één enkele commissie.

Mini
tot 5 eenheden
1.000 AI-credits per maand
Eigenaarsportaal, afrekeningen met commissie en 25 e‑handtekeningen per jaar.
Meest gekozen
Starter
tot 10 eenheden
1.000 AI-credits per maand
Alles uit Mini, met een limiet van 50 e‑handtekeningen per jaar.
Pro
tot 25 eenheden
1.000 AI-credits per maand
Alles uit Starter, met een limiet van 125 e‑handtekeningen per jaar.
Enterprise

Prijs op maat

meer dan 25 eenheden
1.000 AI-credits per maand
We spreken de eenhedenlimiet en de prijs af op jouw kantoor; onbeperkt e‑handtekeningen.
Betaal je een jaar vooruit, dan betaal je tien maanden; twee jaar is 30 % goedkoper.Zonder actief abonnement blijft het paneel alleen-lezen — je kunt nog steeds alles bekijken en exporteren.AI-credits uit je abonnement starten bij je eerste abonnementsbetaling; ongebruikte credits worden niet meegenomen naar de volgende maand.Prijzen zijn inclusief btw — de verdeling zie je voordat je betaalt.

Veelgestelde vragen

Begin met verhuurbeheer in Brokik

Maak een beheerdersaccount aan en voeg je eerste eigenaar toe. Zonder datamigratie.