Import van MT940-afschrift
Upload een bankafschrift van je bank. De AI-assistent matcht binnenkomende overschrijvingen met de onbetaalde huur van je huurders, en als je verhuur voor anderen beheert — ook met facturen en eigenaarsafrekeningen. Hij markeert bedragverschillen en slaat betalingen pas op na je goedkeuring.
Van bankbestand tot betaalde documenten
Vier schermen: uploaden, voorbeeld, koppelen met verschillen, goedkeuren.Je uploadt een bestand van je bank
In Afrekeningen kies je „Bankafschrift importeren (MT940)“ en voeg je het bestand toe. Brokik leest alleen binnenkomende overschrijvingen; afschrijvingen worden overgeslagen.Je controleert wat er in het bestand staat
Rekening, periode, aantal en totaal van binnenkomende overschrijvingen. Al eerder geüploade overschrijvingen herkennen we en voegen we niet nogmaals toe.De assistent koppelt en markeert verschillen
Elke gekoppelde overschrijving wordt een betalingsconcept met bron: het bestand, het overschrijvingsnummer, de afzender en de omschrijving. Een bedrag dat afwijkt van het document wordt gemarkeerd en wacht op jouw bevestiging.Je keurt goed, de rest wijs je handmatig toe
„Alles goedkeuren“ slaat de klaar staande betalingen op. Niet-gekoppelde overschrijvingen wijs je toe aan een document of sla je over — bijvoorbeeld een borg of rente.
MT940 van elke bank
Brokik leest het MT940-formaat zelf, ongeacht welke bank het bestand heeft uitgegeven. De volledige overschrijvingsomschrijving gaat naar de assistent als de titel van de overschrijving.
September bij een verhuurder en een beheerder
- Downloadt bij PKO BP een MT940-afschrift voor september en uploadt het in Afrekeningen: 5 binnenkomende overschrijvingen.
- De assistent koppelt 4 huurafrekeningen; een huurder betaalde 150,00 zł te weinig — de verhuurder bevestigt het verschil en slaat een gedeeltelijke betaling op.
- Keurt drie klare betalingen goed met één knop en slaat een overschrijving met rente over.
- Uploadt in Afrekeningen een mBank-afschrift: 42 binnenkomende betalingen.
- De assistent matcht ze met huur, facturen en eigenaarsafrekeningen; drie bedragverschillen controleert de beheerder afzonderlijk.
- Keurt 29 betalingen goed met één knop, wijst de borg handmatig toe of slaat deze over.
Wat de import nooit doet
Vier regels die voor elk account gelden.
Maakt nooit verbinding met je bank
Brokik krijgt nooit je inloggegevens of toegang tot de rekening. Het leest alleen het bestand dat je zelf downloadt en uploadt.
Slaat nooit iets op zonder jouw toestemming
Elke koppeling is een concept. Een betaling wordt pas opgeslagen na „Goedkeuren“ — los of met de knop „Alles goedkeuren“.
Raadt nooit bij bedragverschillen
Een overschrijving die lager of hoger is dan het document wordt gemarkeerd en uitgesloten van „Alles goedkeuren“. Brokik registreert nooit overbetalingen.
Voegt een overschrijving nooit twee keer toe
Dezelfde overschrijving uit hetzelfde afschrift, opnieuw geüpload, wordt herkend en overgeslagen.
1.000 credits per maand
Vanaf je eerste abonnementsbetaling; ongebruikte credits worden niet meegenomen naar de volgende maand.1.000 credits voor € 2,50
1 tot 50 tegelijk, eenmalige betaling. Gekochte credits verlopen nooit.