Voor verhuurders en vastgoedbeheerders
Import van MT940-afschrift
Upload een bankafschrift van uw bank. De AI-assistent matcht binnenkomende overschrijvingen met de onbetaalde huur van uw huurders, en als u verhuur voor anderen beheert — ook met facturen en eigenaarsafrekeningen. Hij markeert bedragverschillen en slaat betalingen pas op na uw goedkeuring.
Van bankbestand tot betaalde documenten
Vier schermen: uploaden, voorbeeld, koppelen met verschillen, goedkeuren.Je uploadt een bestand van je bank
In Afrekeningen kies je „Bankafschrift importeren (MT940)“ en voeg je het bestand toe. Brokik leest alleen binnenkomende overschrijvingen; afschrijvingen worden overgeslagen.Je controleert wat er in het bestand staat
Rekening, periode, aantal en totaal van binnenkomende overschrijvingen. Al eerder geüploade overschrijvingen herkennen we en voegen we niet nogmaals toe.De assistent koppelt en markeert verschillen
Elke gekoppelde overschrijving wordt een betalingsconcept met bron: het bestand, het overschrijvingsnummer, de afzender en de omschrijving. Een bedrag dat afwijkt van het document wordt gemarkeerd en wacht op jouw bevestiging.Je keurt goed, de rest wijs je handmatig toe
„Alles goedkeuren“ slaat de klaar staande betalingen op. Niet-gekoppelde overschrijvingen wijs je toe aan een document of sla je over — bijvoorbeeld een borg of rente.
MT940 van elke bank
Brokik leest het MT940-formaat zelf, ongeacht welke bank het bestand heeft uitgegeven. De volledige overschrijvingsomschrijving gaat naar de assistent als de titel van de overschrijving.
Je bank biedt MT940 meestal aan in het zakelijke internetbankieren, onder rekeninghistorie, als export voor boekhoudsoftware. Sommige banken bieden dit niet op privérekeningen aan.Zo download je het bestand bij je bank
Scenario
September bij een verhuurder en een beheerder
Verhuurder van 4 appartementen
- Downloadt bij PKO BP een MT940-afschrift voor september en uploadt het in Afrekeningen: 5 binnenkomende overschrijvingen.
- De assistent koppelt 4 huurafrekeningen; een huurder betaalde 150,00 zł te weinig — de verhuurder bevestigt het verschil en slaat een gedeeltelijke betaling op.
- Keurt drie klare betalingen goed met één knop en slaat een overschrijving met rente over.
Beheerder met 38 eenheden
- Uploadt in Afrekeningen een mBank-afschrift: 42 binnenkomende betalingen.
- De assistent matcht ze met huur, facturen en eigenaarsafrekeningen; drie bedragverschillen controleert de beheerder afzonderlijk.
- Keurt 29 betalingen goed met één knop, wijst de borg handmatig toe of slaat deze over.
Elke van deze stappen is een functie die vandaag al beschikbaar is in Brokik.
Wat de import nooit doet
Vier regels die voor elk account gelden.
Maakt nooit verbinding met je bankBrokik krijgt nooit je inloggegevens of toegang tot de rekening. Het leest alleen het bestand dat je zelf downloadt en uploadt.
Slaat nooit iets op zonder jouw toestemmingElke koppeling is een concept. Een betaling wordt pas opgeslagen na „Goedkeuren“ — los of met de knop „Alles goedkeuren“.
Raadt nooit bij bedragverschillenEen overschrijving die lager of hoger is dan het document wordt gemarkeerd en uitgesloten van „Alles goedkeuren“. Brokik registreert nooit overbetalingen.
Voegt een overschrijving nooit twee keer toeDezelfde overschrijving uit hetzelfde afschrift, opnieuw geüpload, wordt herkend en overgeslagen.
AI-creditsPrijs is inclusief btw. Koop credits in het assistentpaneel (Gebruik) of bij Mijn account.
Een afschrift koppelen is één antwoord van de assistent en verbruikt AI-credits — hoe meer overschrijvingen in het bestand, hoe meer credits. Het bestand lezen, handmatig toewijzen en goedkeuren zijn gratis.Limiet: 60 berichten per dag per account.
In elk abonnement
1.000 credits per maand
Vanaf je eerste abonnementsbetaling; ongebruikte credits worden niet meegenomen naar de volgende maand.Bijkopen
1.000 credits voor 2,50 €
1 tot 50 tegelijk, eenmalige betaling. Gekochte credits verlopen nooit.Veelgestelde vragen
Van elke bank die MT940-bestanden uitgeeft. De volledige overschrijvingsomschrijving gaat naar de assistent als de titel van de overschrijving.
Ja. Een verhuurder koppelt overschrijvingen aan huurafrekeningen van zijn panden; een beheerder ook aan facturen en eigenaarsafrekeningen.
Log in bij je internetbankieren, open de rekeninghistorie of afschriften en kies een export in MT940-formaat — soms aangeduid als „elektronisch afschrift“ of „voor boekhoudprogramma“. Het bestand heeft meestal de extensie .sta, .mt940 of .txt. Sommige banken bieden dit alleen op zakelijke rekeningen aan.
Nee. De assistent bereidt concepten voor, en een betaling wordt pas opgeslagen zodra je op „Goedkeuren“ klikt.
Het concept wordt gemarkeerd als „Bedrag wijkt af“ en uitgesloten van „Alles goedkeuren“. Een lagere betaling op een huurafrekening sla je op als gedeeltelijk; een factuur of eigenaarsafrekening markeer je als volledig betaald zodra je het verschil bevestigt. Brokik registreert nooit overbetalingen.
Die blijven op de lijst „Geen koppeling“. Je wijst ze handmatig toe aan een onbetaald document of slaat ze over — bijvoorbeeld een borg of rente.
We herkennen al geüploade overschrijvingen en maken ze niet opnieuw aan. Als het hele bestand al was geüpload, open je de vorige import.
Tot 300 binnenkomende overschrijvingen in één import. Download bij je bank een afschrift voor een kortere periode en upload het in delen.
Koppelen verbruikt AI-credits zoals elk antwoord van de assistent. Het bestand lezen, handmatig toewijzen en goedkeuren zijn gratis.
Nee. Brokik maakt nooit verbinding met je bank en vraagt nooit om inloggegevens. Het leest alleen het bestand dat je zelf uit internetbankieren downloadt en uploadt.