brokik logo
Afrekeningen en betalingen

Automatische huurafrekening en betalingsherinneringen, eenvoudig gemaakt

Afrekening van huur en verbruik op basis van meterstanden, met een aparte regel voor elk verbruik. De huurder krijgt herinneringen, en jij markeert betalingen handmatig of vanuit een MT940-bankafschrift.

Afrekening in Brokik met een gedetailleerd overzicht van de kosten

Vier situaties in de huurafrekening

Elke situatie toont wat de eigenaar doet en wat de huurder ontvangt.

Elke maand: standen van de huurder, dan de afrekening

Eigenaar
  1. Stelt eenmalig de huur, kosten, energieprijzen en de dag van de meterstandopname in.
  2. Keurt de standen goed of schakelt automatische goedkeuring in; na goedkeuring stelt Brokik de afrekening op en stuurt die naar de huurder.
  3. Krijgt bij een late betaling een e-mail met de vraag of deze is binnengekomen, en markeert die als betaald via de link in dat bericht.
Huurder
  1. Krijgt een e-mail met het verzoek om de standen en vult de meterstanden in vanaf de telefoon, zonder inloggen, optioneel met een foto.
  2. Ontvangt de afrekening met een aparte regel voor de huur en voor elke kostenpost.
  3. Krijgt herinneringen vanaf 7 dagen voor de vervaldatum tot 14 dagen erna, totdat de betaling als betaald is gemarkeerd.

Verhuizen vóór de jaarafrekening

Eigenaar
  1. Stelt een vast voorschot in met controleaflezingen voor elk verbruik.
  2. Op de verhuisdag berekent Brokik een voorlopige afrekening van het verbruik uit de standen en het opleveringsrapport.
  3. Verrekent in de eindafrekening kosten, schade en terugbetalingen, en registreert daarna de teruggave van de waarborg.
Huurder
  1. Voegt elke maand een controleaflezing met foto toe.
  2. Blijft er na de afrekening een bedrag open, dan krijgt hij een e-mail met het bedrag en de termijn.

De jaarnota van de leverancier

Eigenaar
  1. Voert het bedrag van de nota van de leverancier of de vve in, per verbruik of als één totaalbedrag.
  2. Brokik vergelijkt dit met de al verstuurde voorschotten en toont een teveel of een tekort; een tekort voegt hij met één klik toe aan de volgende factuur van de huurder.
  3. Is de huurder gewisseld tijdens de periode, dan verdeelt hij de nota tussen de vorige huurder, de leegstand en de nieuwe huurder op basis van de standen uit de opleveringsrapporten.
Huurder
  1. Ontvangt het tekort als extra regel op de volgende factuur.

Een late betaling

Eigenaar
  1. Op dag 1, 7 en 14 na de vervaldatum krijgt hij een e-mail met de vraag of de betaling is aangekomen, en markeert die vanaf de link als betaald.
  2. Kan ook een MT940-bankafschrift uploaden: de AI-assistent koppelt de ontvangen betalingen aan openstaande documenten, en hij keurt de koppelingen goed.
  3. Ziet in het achterstandenrapport wie achterloopt en met hoeveel dagen.
Huurder
  1. Krijgt herinneringen vanaf 7 dagen voor de vervaldatum tot 14 dagen erna, totdat de betaling als betaald is gemarkeerd.

Eindafrekening servicekosten huurwoning: hoe werkt het?

Hoe werkt de eindafrekening van de servicekosten van een huurwoning, en wanneer krijgt de huurder de borg (in België: huurwaarborg) terug? Brokik registreert de meterstanden bij het in- en uittrekken van de huurder en berekent de afrekening automatisch, zonder dat u zelf hoeft na te rekenen.

Veelgestelde vragen

Maak een account aan en stel je eerste afrekening in

Brokik stelt elke maand de afrekening op, herinnert de huurder aan de betaaldatum en koppelt overschrijvingen van het bankafschrift aan de documenten.